ИИ анализ и проверка тендерных заявок и документов перед отправкой

Все начинается не с подготовки ответа, а с глубокого анализа запроса. Как только вы получаете тендерную документацию от заказчика, в дело вступает ИИ-агент "Экстрактор данных из документов".

Он использует технологии обработки естественного языка (NLP), чтобы "прочитать" и понять структуру даже сложных, многостраничных PDF-документов, включая сканированные копии. ИИ-агент не просто ищет ключевые слова, а анализирует контекст, отличая требования к составу заявки от требований к квалификации участника. В результате в Битрикс24 создается не просто список, а структурированная задача с подпунктами, где каждый документ - это отдельный элемент чек-листа. Этот чек-лист становится единым источником точных данных для всей команды.

Менеджер не держит в голове список задач. Он работает по четкому чек-листу в Битрикс24. По мере готовности каждого документа он прикрепляет его к соответствующему пункту.

ИИ-агент "Co-Pilot менеджера по продажам" контролирует этот процесс. Он не просто отправляет уведомления. AI-агент отслеживает зависимости между задачами: например, получение банковской гарантии невозможно без готового технико-коммерческого предложения. Он также контролирует версионность прикрепляемых документов, гарантируя, что в финальный пакет не попадет устаревший черновик. Для руководителя это означает полную прозрачность: в любой момент он может увидеть в карточке сделки Битрикс24, на каком этапе находится подготовка, кто ответственный и какие пункты вызывают задержку.

Это финальный момент. Когда все документы собраны в папку для отправки, в игру вступает главный герой - ИИ-агент "Аудитор заявок". Он выступает в роли беспристрастного контролера, который проводит финальную проверку перед отправкой.

Что он делает:

1. Сверяет комплектность. ИИ-агент сопоставляет файлы в итоговой папке с первоначальным чек-листом, созданным ИИ "Экстрактором данных". Он не просто считает файлы, а проверяет их на соответствие заданным именам или маскам, если это указано в требованиях заказчика.
2. Проверяет сроки действия. Используя технологию распознавания текста, искусственный интеллект сканирует документы (сертификаты, выписки, лицензии) на наличие дат и проверяет, не истек ли их срок действия на момент подачи заявки.
3. Ищет базовые несоответствия. ИИ-агент проверяет, совпадают ли реквизиты (ИНН, наименование компании) в разных документах пакета. Более того, он может сверять их с эталонными данными, сохраненными в карточке вашей компании в CRM, что исключает ошибки копирования-вставки.
4. Формирует отчет. По итогам проверки, агент выдает краткий и понятный отчет: "Проверка пройдена, все 17 документов из чек-листа на месте, сроки действия актуальны" или "Внимание! Отсутствует документ "Доверенность на руководителя". Срок действия сертификата ISO 9001 истекает завтра. Обнаружено расхождение в наименовании компании в файле "Справка о кадрах"".

Этот процесс занимает не несколько часов ручной вычитки, а 5-10 минут. Но главное - он гарантирует практически 100% соответствие формальным требованиям, защищая от ошибок.