Утро понедельника. Менеджер по продажам открывает почту и видит письмо от клиента с темой "Срочный вопрос по заказу №ЗК-15628". Внутри короткий текст - "где мой заказ?". Менеджер вздыхает, ищет в CRM ответственного логиста, пересылает ему письмо и возвращается к своим задачам. Через час приходит еще одно письмо: "хочу сделать заказ на большую партию". Оба письма содержат слово "заказ", но их ценность для бизнеса кардинально разная.
Первое письмо отняло у продавца 10-15 минут, которые он мог бы потратить на переговоры. Второе - это потенциальная сделка, которая требует оперативной реакции. Когда весь входящий поток валится в один котел, отдел продаж вынужден работать сортировочным центром. Это приводит к задержкам, потере фокуса и, как следствие, к упущенной прибыли.
Долгое время компании пытались решить проблему с помощью фильтров и правил в почтовых клиентах, которые реагировали на ключевые слова. "Счет", "КП", "закупка" - в отдел продаж. "Проблема", "брак" - в отдел качества. Но такой подход не учитывает главного - контекста или намерения (интента) автора.
Система, основанная на ключевых словах, не способна отличить:
В результате, до 30% обращений попадают не по адресу с первого раза. Каждая ручная пересылка - это потеря времени, которое в B2B-продажах измеряется деньгами. Пока ваше письмо путешествует между отделами, конкурент уже звонит клиенту.
Чтобы система понимала не слова, а смысл, используются технологии обработки естественного языка (Natural Language Processing, NLP). Это направление искусственного интеллекта, которое позволяет машине анализировать человеческую речь, понимать контекст, определять эмоциональную окраску и, самое главное, выявлять намерение пользователя.
Когда ИИ-агент анализирует текст, он делает следующее:
Это позволяет системе принимать решения, основанные не на формальном наличии слова, а на реальном смысле всего сообщения.
В нашей ИИ-экосистеме эту задачу решает ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений". Он интегрируется с вашей CRM Битрикс24 и подключается ко всем каналам коммуникации - почте, мессенджерам, формам на сайте. Он выступает в роли интеллектуального диспетчера, который работает 24/7.
Сила подхода не в одном агенте, а в их слаженной работе. "Маршрутизатор входящих обращений" - это только первый шаг, который запускает целую цепочку автоматизированных действий. Рассмотрим несколько примеров:
Внедрение интеллектуальной классификации меняет сам подход к работе с входящим потоком. Процесс перестает быть разрозненным и становится полностью управляемым.
| Критерий | Ручной процесс | С ИИ-агентом | |
| Точность маршрутизации | 60-70% | Свыше 95% | |
| Время реакции на лид | От 2 до 8 часов | Менее 5 минут | |
| Потерянные обращения | До 20% из-за человеческого фактора | Менее 1% | |
| Вовлеченность отдела продаж | Тратят до 30% времени на сортировку | Сфокусированы только на продажа |
Продолжать обрабатывать входящие обращения вручную - значит сознательно мириться с потерей лидов, задержками в коммуникации и неэффективным использованием времени самых ценных сотрудников - продавцов. Искусственный интеллект, способный понимать смысл текста, уже сегодня позволяет выстроить систему, где каждый запрос попадает к нужному специалисту за секунды.
Мы внедрим в ваш Битрикс24 экосистему ИИ-агентов, которая будет автоматически классифицировать все входящие обращения по их реальному намерению. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" станет первым звеном в цепочке, которая освободит ваших менеджеров от рутины и обеспечит мгновенную реакцию на каждое важное сообщение.
В результате ваши менеджеры будут заниматься только продажами, горячие заявки будут получать ответ за 5 минут, а вы получите полную и прозрачную картину всех коммуникаций с клиентами.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших бизнес-процессов. Мы проанализируем ваши потоки данных и предложим решение, которое систематизирует обработку обращений и поможет увеличить конверсию.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн