#

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

персональная лента закупок прямо в CRM

фильтрация до 95% нерелевантных тендеров

экономия до 3 часов рабочего времени ежедневно

Утро тендерного специалиста. На экране открыто семь вкладок с государственными и коммерческими площадками. Кофе остывает, пока он вбивает одни и те же ключевые слова в разные поисковые строки, пытаясь “пробиться” через сотни нерелевантных лотов. "Поставка оборудования", "строительные работы", "оказание услуг" - за этими общими фразами может скрываться как крупный контракт, так и закупка канцелярских скрепок.

По статистике, до 90% времени тендерного специалиста уходит не на подготовку выигрышных предложений, а на механическую фильтрацию "информационного мусора". Это три часа ежедневно, потраченные на рутину. В масштабах года это более 700 часов полноценной работы квалифицированного сотрудника, оплаченные компанией для выполнения задачи, которую должна делать автоматика.

Проблема не только в потерянном времени. Главный риск - человеческий фактор. В потоке сотен лотов легко пропустить тот самый, идеально подходящий под вашу специализацию и маржинальность. Пока ваш сотрудник вручную просматривает пятую площадку, самый выгодный контракт на седьмой уже уходит к конкурентам. Это не просто операционная неэффективность, это прямая потеря выручки. 

От ручного поиска к автоматической процедуре - как работает ИИ-агент 

Представьте, что вместо ежедневного поиска вы получаете готовую, отфильтрованную ленту релевантных тендеров прямо в вашей CRM. Именно эту задачу решает ИИ-агент "Тендерный Радар", который работает внутри экосистемы для тендерного отдела на базе Битрикс24.

Он меняет сам подход к работе: вместо того чтобы человек искал тендеры, ИИ находит их и доставляет готовые возможности для продаж прямо менеджеру. Это не просто агрегатор, это интеллектуальный фильтр, который понимает суть вашего бизнеса. 

Шаг 1: Настройка цифрового профиля компании 

Вместо того чтобы каждый день вводить ключевые слова, вы один раз настраиваете "аватар" вашей компании. Вы указываете:

Предмет закупки

Что именно вы продаете? Система позволяет задать не только общие категории ("насосы"), но и узкоспециализированные параметры: "промышленные центробежные насосы для нефтегазовой отрасли", включая конкретные марки или технические характеристики, которые должны быть упомянуты в документации. 

Стоп-слова и исключения

Что точно нужно исключить? Например, "бытовые", "ремонт", "б/у", "аренда". Это позволяет отсечь закупки, связанные с обслуживанием, а не поставкой нового оборудования. 

Финансовые и юридические параметры

Регионы поставки, отрасли заказчиков, ценовой диапазон, типы процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), наличие и размер обеспечения заявки/контракта, требование к опыту или наличию определенных лицензий (например, лицензия ФСБ или МЧС). 

Этот профиль становится заданием для ИИ-агента, который начинает работать на вас 24/7. 

Шаг 2: Интеллектуальный анализ, а не просто поиск по словам 

Главное отличие ИИ от обычного парсера - глубина анализа. ИИ-агент "Тендерный Радар" не просто ищет совпадения по ключевым словам в заголовках. Он использует технологии обработки естественного языка (NLP) для того, чтобы "читать" и понимать смысл всей приложенной документации: технического задания, проекта договора, спецификаций.

Нейросеть анализирует контекст. Она отличает "поставку медицинских кроватей" от "поставки кроватей для гостиницы", даже если в названии тендера указано просто "Закупка мебели". ИИ способен понять, что в тендере на "Комплексное оснащение здания" есть раздел на 50 страниц, посвященный именно вашей системе вентиляции. Человек, скорее всего, пропустил бы этот лот, отфильтровав его по общему названию. Искусственный интеллект найдет его, оценит объем и поймет, что это ваша целевая закупка. 

Шаг 3: Создание готовой сделки в Битрикс24 

Найдя релевантный тендер, AI-агент не просто присылает уведомление на почту. Он автоматически создает новую сделку или лид в вашей CRM Битрикс24. В карточку сделки уже подгружена вся ключевая информация:

  • Название и номер закупки
  • Прямая ссылка на площадку
  • Начальная максимальная цена контракта (НМЦК)
  • Сроки подачи заявки и проведения аукциона
  • Ключевые документы (ТЗ, проект договора), уже скачанные и прикрепленные к карточке
  • Сгенерированная ИИ краткая сводка: основные требования, "красные флаги" (например, сжатые сроки, необычные требования к обеспечению).

С этого момента тендер - это не строчка в отчете, а активный процесс продаж, который можно отслеживать в воронке. 

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Как ИИ-агенты играют в одной команде: от поиска до победы

ИИ-агент "Тендерный Радар" - это только начало цепочки. Его настоящая сила раскрывается в работе с другими ИИ-агентами экосистемы, создавая бесшовный и единый процесс. 

Сценарий 1: Находка крупной закупки на региональном ресурсе 

Ситуация

Тендерный специалист в Москве физически не может отслеживать все коммерческие закупки в регионах. Высока вероятность упустить выгодный контракт, например, в Новосибирске.

Как работает ИИ-агент 

  1. ИИ-агент "Тендерный Радар" находит крупную коммерческую закупку на узкоспециализированной сибирской площадке. Он анализирует документацию и определяет, что лот полностью соответствует профилю компании.
  2. Агент создает сделку в Битрикс24.
  3. ИИ-агент "Маршрутизатор лидов" видит регион закупки и высокую потенциальную стоимость. Он мгновенно назначает ответственным руководителя отдела продаж в сибирском филиале.
  4. Менеджер получает уведомление от ИИ-агента "Co-Pilot менеджера по продажам" с полным досье по закупке и рекомендацией: "Высокоприоритетный тендер. Изучить документацию в течение 24 часов".

Результат

Компания не упустила контракт за пределами фокуса внимания центрального офиса. Процесс от обнаружения до взятия в работу занял несколько минут и не потребовал участия человека.

Такой многоуровневый подход исключает саму возможность неконтролируемой утечки. Данные используются для решения конкретной задачи здесь и сейчас, после чего результат возвращается в вашу CRM, а временные файлы и контекст обработки уничтожаются. 

Сценарий 2: Скрытая возможность в большом проекте 

Задача

Опубликован тендер на "Строительство промышленного комплекса" на огромную сумму. Тендерный специалист обычно пропускает такие закупки, так как компания поставляет только один вид оборудования и не является генподрядчиком. 

Как работает ИИ-агент 

  1. ИИ-агент "Тендерный Радар" скачивает и анализирует проектную документацию объемом в 300 страниц.
  2. В разделе "Инженерные системы" он находит спецификацию на поставку оборудования, которая на 100% совпадает с номенклатурой компании. Объем поставки - существенный.
  3. ИИ-агент создает сделку с пометкой "Частичная поставка, высокая маржинальность" и прикрепляет к ней именно тот раздел документации, где описана потребность. 

Результат

Специалист тратит 15 минут на изучение готового, релевантного фрагмента, а не часы на анализ всего документа. Компания получает возможность поучаствовать в крупном проекте в качестве субподрядчика и заключить выгодный контракт, который был бы пропущен при ручном поиске. 

Специфика работы ИИ-агента 

Рынок предлагает множество тендерных агрегаторов, которые собирают информацию с разных площадок. Однако их функционал, как правило, ограничен простым поиском по ключевым словам и отправкой уведомлений на почту. ИИ-агент - это инструмент принципиально иного уровня. 

1. Глубина анализа вместо поверхностного поиска 

Агрегатор

Ищет совпадения ключевых слов в названии и описании закупки. Если заказчик назвал тендер "Работы по модернизации объекта", а вам нужны "системы видеонаблюдения", которые спрятаны внутри ТЗ, агрегатор, скорее всего, пропустит этот лот.

ИИ-агент

"Читает" все вложенные файлы - от спецификаций на 100 страниц до проектов договоров. Он находит релевантные потребности, даже если они составляют лишь часть большой закупки, как в примере со строительством комплекса.

2. Интеграция в продажи, а не просто уведомления 

Агрегатор

Присылает на почту список из 50 потенциальных тендеров. Специалист должен вручную перенести их в CRM, назначить ответственных, поставить задачи. Часть информации теряется, процесс затягивается.

ИИ-агент

Работает внутри вашей CRM. Он не просто информирует, а создает готовую к работе сделку или лид, уже обогащенный данными и документами. Это не уведомление, а поставленная задача, которая сразу попадает в воронку продаж.

3. Динамическое самообучение вместо статичных фильтров 

Агрегатор

Работает по жестко заданным фильтрам. Если результаты поиска вас не устраивают, вы снова и снова вручную меняете настройки.

ИИ-агент

Обучается на ваших действиях. Когда менеджер отмечает сделку как нецелевую, указывая причину, AI-агент учитывает эту обратную связь и в следующий раз будет искать точнее. Со временем лента тендеров становится все более релевантной именно для вашего бизнеса.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Новая роль вашего специалиста 

Внедрение ИИ не заменяет тендерного специалиста, а кардинально меняет его роль, повышая ценность для компании. Он перестает быть оператором по вводу данных, чья эффективность измеряется количеством просмотренных страниц, и становится аналитиком, чья работа напрямую влияет на процент выигранных контрактов. 

Было (ручной поиск)Стало (с ИИ-агентом "Тендерный Радар")
3-4 часа в день на ручной поиск и фильтрацию
15-30 минут на анализ готовой ленты тендеров
Фокус на процессе поискаФокус на анализе шансов на победу
Риск пропустить до 20% релевантных лотовОхват 100% площадок, минимизация пропусков
Решение "участвовать/не участвовать" на основе интуицииРешение на основе данных и глубокого анализа ТЗ
Выгорание от монотонной рутиныРабота над сложными задачами: подготовка документации, анализ конкурентов

Освободившееся время сотрудник тратит на то, что действительно приносит победу в тендере: глубокое изучение потребностей заказчика, подготовку более качественного технико-коммерческого предложения, просчет экономики сделки и анализ стратегий конкурентов. 

Резюме 

Продолжать работать по-старому - значит мириться с тем, что часть вашей потенциальной выручки каждый день уходит конкурентам просто потому, что они оказались быстрее. Ручной поиск и фильтрация в 2025 году - это непозволительная роскошь.

Искусственный интеллект обеспечивает полный охват рынка, исключает человеческий фактор и освобождает ваших лучших специалистов для интеллектуальной работы и их прямых задач. 

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.