#

Система автоматической маршрутизации обращений с ии: контур безопасности и защита данных

конфиденциальность коммерческой переписки

Соответствие ФЗ-152 о персональных данных

Изолированный контур обработки данных

Идея внедрения искусственного интеллекта для анализа и распределения входящих клиентских запросов выглядит привлекательно. Мгновенная реакция на обращения, отсутствие человеческих ошибок, работа 24/7. Но у каждого руководителя, ответственного за безопасность, возникает закономерный вопрос - куда именно уходят наши данные для анализа?

Передача всей входящей корреспонденции, содержащей коммерческую тайну, персональные данные клиентов и детали сделок, внешнему облачному сервису вызывает обоснованные опасения. Это не просто вопрос доверия. Это вопрос соответствия законодательству, в частности ФЗ-152 "О персональных данных", и сохранения конкурентного преимущества. Дилемма между операционной эффективностью и информационной безопасностью заставляет многие компании откладывать внедрение ИИ. 

Как ИИ работает с вашими данными 

Распространенное заблуждение заключается в том, чтобы воспринимать любой искусственный интеллект как единый "черный ящик", который отправляет информацию на неизвестные серверы для обработки, подобно публичным чат-ботам. Такой подход действительно неприемлем для корпоративного использования, так как данные могут быть использованы для обучения глобальных моделей, а их безопасность ничем не гарантирована.

Подход "МБС" принципиально иной. Мы создаем для наших клиентов закрытую, изолированную архитектуру. ИИ-агенты работают не в публичном облаке, а в частном, защищенном контуре. Это означает, что вся информация, которую анализирует система, никогда не покидает периметр безопасности вашей компании или выделенного для вас частного сервера. Данные остаются вашей собственностью, не используются для обучения сторонних моделей и обрабатываются в строгом соответствии с вашими внутренними регламентами. 

ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" в защищенном контуре 

Ключевым элементом системы автоматического распределения заявок является ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений". Его задача - проанализировать текст входящего сообщения из любого канала (электронная почта, мессенджер, форма на сайте), понять его суть и направить ответственному сотруднику или в нужный отдел внутри вашего Битрикс24. При этом весь процесс построен на принципах максимальной безопасности. 

Как ИИ работает с вашими данными
Изолированная среда выполнения

ИИ-модель, отвечающая за анализ текста, разворачивается в выделенной для вашей компании среде. Это может быть ваш собственный сервер (on-premise) или защищенное частное облако на территории РФ. Агент физически и логически отделен от публичного интернета и других клиентов, что исключает любой несанкционированный доступ.

Минимально необходимые права

Агент не имеет доступа ко всей вашей CRM-системе. Его область работы строго ограничена. Он получает на вход только текст нового входящего сообщения, анализирует его и передает команду на создание задачи в Битрикс24. Он не "читает" историю переписки или карточки клиентов, если это не требуется для выполнения конкретной задачи маршрутизации.

Шифрование данных

Вся коммуникация между вашей почтовой системой, CRM и ИИ-агентом происходит по зашифрованным каналам. Информация, с которой работает модель, защищена как в процессе передачи, так и при хранении, что соответствует современным стандартам корпоративной безопасности.

Соответствие требованиям ФЗ-152

Архитектура решения изначально спроектирована для работы с персональными данными в соответствии с российским законодательством. Физическое расположение серверов на территории РФ и строгий контроль доступа обеспечивают полное соответствие требованиям регуляторов. Вы получаете эффективность ИИ без юридических рисков.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Что это означает на практике - безопасность без компромиссов

Сравним два подхода к обработке входящего потока обращений, чтобы понять разницу.

Безопасность без компромиссов
Как было раньше (ручной режим)

Входящие письма на общий адрес info@company.ru разбирает офис-менеджер или дежурный сотрудник. Он вручную читает каждое письмо, пытается определить, кому оно адресовано, и пересылает его дальше. Конфиденциальная информация, детали контрактов и финансовые документы становятся доступны сотруднику, для которого они не предназначены. Процесс медленный, есть риск ошибок, а главное - создается уязвимость в контуре безопасности.

Как это работает с ИИ-агентом, разработанным в "МБС"

Входящее письмо с темой "Вопрос по договору №ПС-2024/347" поступает в систему. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений", работая в изолированном контуре, анализирует содержимое. Он идентифицирует номер договора и ключевые слова, указывающие на финансовый вопрос.

Невидимо для внешнего мира, без участия человека, агент создает задачу в Битрикс24, прикрепляет к ней исходное письмо и автоматически назначает ответственным сотрудника из финансового отдела, который ведет этот контракт. Весь процесс занимает менее минуты. Менеджеры по продажам или сотрудники поддержки даже не увидят это письмо. Данные не покинули защищенный периметр, а реакция на запрос клиента была незамедлительной.

Выводы 

Мы внедрим систему автоматической маршрутизации на базе ИИ-агента "Маршрутизатор входящих обращений", которая будет работать в полностью изолированном и защищенном контуре. Мы настроим архитектуру с учетом ваших требований безопасности и обеспечим соответствие ФЗ-152. Все ваши коммерческие данные и переписка с клиентами будут обрабатываться внутри вашей инфраструктуры или в выделенном частном облаке. 

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.