РАЗРАБОТКА ДОРОЖНОЙ КАРТЫ И ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРОЕКТА

ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Разработка больших, сложных проектов начинается с проектирования

В данном разделе рассмотрим подход к подготовке дорожной карты проекта и разработке технической документации по компонентам дорожной карты. В статье попытаемся ответить на вопросы:
почему это важно и в чем выгода для Клиента.

ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО?

Масштаб
проекта

Важно понять масштаб проекта до начала его реализации, получить представление о составляющих проекта с точки зрения Исполнителя. Часто бывает, что представление Заказчика о сложности проекта существенно отличается от реальности.

Компетентность исполнителя

В процессе работы над дорожной картой и ТЗ компонентов проекта, Вы сможете понять насколько компетентен Исполнитель. Сложно ожидать нормальной реализации проекта, если на этапе подготовки дорожной карты проекта Исполнитель не покажет должной логичности и структурированности в действиях, документах и согласованиях.

Страховка от
рисков

Проектирование, до старта реализации, позволяет избежать распространенных ситуаций, связанных с потерей времени и денег. В дальнейшем, на этапе реализации, гораздо проще идти по спланированному проекту, чем терять время на полном документировании “по ходу”.

Упростить
замену подрядчика 

Документация и прототипы позволяют не только заменить подрядчика на любом этапе, но и, изначально получить расчеты от разных Исполнителей. Выбор Исполнителя удобно осуществлять по совокупности показателей и их весовых характеристик, и получить эти характеристики гораздо проще, когда документация уже разработана.

Узнать
стоимость заранее

Ориентировочный расчет стоимости всех этапов (по опыту) разработчика позволяет принимать решения об актуальности реализации с конкретным Исполнителем. Точный и детализированный расчет первого этапа работ покажет подход Исполнителя к расчетам, что также будет являться характеристикой при выборе.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

АНАЛИЗ ЗАДАЧИ И РАЗРАБОТКА ДОРОЖНОЙ КАРТЫ ПРОЕКТА

Перед проектированием и разработкой ТЗ всегда имеет смысл получить общий взгляд на реализацию проекта. Как сейчас модно говорить, создать дорожную карту проекта.

Дорожная карта проекта - документ, в котором стороны собирают и структурируют видение проекта, последовательность реализации, учитывают зависимости и связи компонентов между собой.

АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

Первым элементом в алгоритме является встреча, на которой Заказчик озвучивает свои идеи, а Исполнитель делится своими возможностями. В ходе встречи создается набросок основных компонентов системы и Исполнитель берет время на разработку дорожной карты, с учетом пожелания Заказчика к детализации.

К нам обращаются компании, которые с доверием поручают нам детализировать проект по принципу “сделать как надо”. В таких случая, мы закладываем в проект все необходимые этапы.

Например, для создания автоматизированного комплекса для управляющей компании, состав компонентов может быть таким: 

Проектирование сайта

Проектирование сайта с точки зрения будущего SEO

Разработка сайта

Разработка сайта с традиционной структурой + личный кабинет

Посадочные страницы

Посадочные страницы с учетом планов на продвижение и рекламу

CRM система

CRM система + генерация документов с интеграцией с 1С и личным кабинетом сайта

Бизнес-процессы

Основные Бизнес-процессы предоставления товаров / услуг конечному потребителю

Система задач

Система задач для сотрудников

СХЕМА ПОДГОТОВКИ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

Далее, каждый компонент детализируется до необходимой степени, определяется будущая функциональность системы, определяются базовые требования к связям компонентов между собой.

На выходе мы имеем документ, в котором указано: кто является участником проекта, кто мы, что мы делаем, из каких компонентов состоит система, в какой очередности и кем выполняются различные этапы работы. 

В зависимости от задачи, в документе могут быть графические схемы, диаграммы, таблицы сравнений, расчеты и др. данные.

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

Мы считаем правильным проектировать и осмечивать первые этапы по дорожной карте в обязательном порядке.

В процессе реализации первых этапов мы в любом случае получаем новые идеи и достаточно изменений, чтобы свести на нет целесообразность создания технического задания сразу на все компоненты.

Поэтому, алгоритм действий после утверждения дорожной карты такой: 

Алгоритм действий после утверждения дорожной карты

Разработка ТЗ и расчет для этапа, реализация, тестирование,
сдача, разработка ТЗ и расчет
следующего этапа и так далее.  

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

СОСТАВ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

В зависимости от направления работ по компоненту, состав технического задания для компонента может отличаться.

ДЛЯ ВСЕХ ПРОЕКТОВ

  • Сведения о компании Заказчика
  • Описание бизнес-целей реализации компонента
  • Архитектура проекта (сайты / системы / CRM / сервиса / личного кабинета и так далее)
  • Требования к технической площадке и окружению
  • Требования к срокам реализации проекта
  • Особые требования, предъявляемые к Исполнителю
  • Расчет стоимости и сроков
  • Сдача и приемка
  • Требования к документации по проекту
  • Диаграмма Ганта проекта
  • Глоссарий 

ДЛЯ САЙТА / ЛИЧНОГО КАБИНЕТА / ПРИЛОЖЕНИЯ

  • Общее определение целевых аудиторий
  • Анализ конкурентной среды
  • Требования к стилистике исполнения / дизайну сайта
  • Требования к навигации
  • Требования к отображению на различных устройствах
  • Требования к структуре сайта, структуре посадочных страниц
  • Требования к языковым версиям
  • Требования к расположению данных (привести примеры, когда данные живут отдельно)
  • Требования к обмену данными с внутренней системой / сервисами
  • Требования к автоматическим коммуникациям
  • Реестр типов страниц
  • Реестр сущностей и их свойств
  •  Описание функциональностей и их поведения
  • Прототипы всех страниц и функциональностей
  • Требования к CMS
  • Контент - размещение / перенос
  • Все, что требуется описать дополнительно  

ДЛЯ ИНТЕГРАЦИЙ

  • Постановка задачи
  • Описание интегрируемых сервисов
  • Реестр сущностей / свойств для обмена
  • Все, что требуется описать дополнительно 

ДЛЯ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОЕКТОВ 

  • Описание
  • Дорожная карта проекта
  • Этапы реализации
  • Все, что требуется описать дополнительно 

ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО?

Если проект или компонент подразумевают наличие визуальной составляющей, то в техническом задании приводятся прототипы страниц сайта, экранов приложения, планов, шахматок и так далее.
Приведем пример прототипирования приложения “База данных объектов недвижимости” для Битрикс24: 

РАСЧЕТЫ 

Финальным этапом разработки технического задания является подготовка расчета стоимости работ, сроков, финансового режима.

По нашему мнению, документ должен быть максимально детализированным, каждый элемент в нем должен быть рассчитан по нормо-часам, стоимость и сроки должны быть адекватны требуемому качеству работ.

СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

Стоимость разработки технических заданий с прототипированием

от 62 000 руб.*

*Стоимость рассчитывается по параметрам конкретной задачи

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными