07
Февраля,
2022
2022
RPA: АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ЗАЯВОК, ПОЛУЧЕНИЕ И ВЫДАЧА ЛИЦЕНЗИЙ И ИХ УЧЕТ
Разработка программного робота RPA. Автоматическая обработка заявок, получение и выдача лицензий на ПО
кейс
Rpa
Разработка больших, сложных проектов начинается с проектирования
В данном разделе рассмотрим подход к подготовке дорожной карты проекта и разработке технической документации по компонентам дорожной карты. В статье попытаемся ответить на вопросы:
почему это важно и в чем выгода для Клиента.
почему это важно и в чем выгода для Клиента.
ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО?
Масштаб
проекта
Важно понять масштаб проекта до начала его реализации, получить представление о составляющих проекта с точки зрения Исполнителя. Часто бывает, что представление Заказчика о сложности проекта существенно отличается от реальности.
Компетентность исполнителя
В процессе работы над дорожной картой и ТЗ компонентов проекта, Вы сможете понять насколько компетентен Исполнитель. Сложно ожидать нормальной реализации проекта, если на этапе подготовки дорожной карты проекта Исполнитель не покажет должной логичности и структурированности в действиях, документах и согласованиях.
Страховка от
рисков
Проектирование, до старта реализации, позволяет избежать распространенных ситуаций, связанных с потерей времени и денег. В дальнейшем, на этапе реализации, гораздо проще идти по спланированному проекту, чем терять время на полном документировании “по ходу”.
Упростить
замену подрядчика
Документация и прототипы позволяют не только заменить подрядчика на любом этапе, но и, изначально получить расчеты от разных Исполнителей. Выбор Исполнителя удобно осуществлять по совокупности показателей и их весовых характеристик, и получить эти характеристики гораздо проще, когда документация уже разработана.
Узнать
стоимость заранее
Ориентировочный расчет стоимости всех этапов (по опыту) разработчика позволяет принимать решения об актуальности реализации с конкретным Исполнителем. Точный и детализированный расчет первого этапа работ покажет подход Исполнителя к расчетам, что также будет являться характеристикой при выборе.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
АНАЛИЗ ЗАДАЧИ И РАЗРАБОТКА ДОРОЖНОЙ КАРТЫ ПРОЕКТА
Перед проектированием и разработкой ТЗ всегда имеет смысл получить общий взгляд на реализацию проекта. Как сейчас модно говорить, создать дорожную карту проекта.
Дорожная карта проекта - документ, в котором стороны собирают и структурируют видение проекта, последовательность реализации, учитывают зависимости и связи компонентов между собой.
Дорожная карта проекта - документ, в котором стороны собирают и структурируют видение проекта, последовательность реализации, учитывают зависимости и связи компонентов между собой.
АЛГОРИТМ ПОДГОТОВКИ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ
Первым элементом в алгоритме является встреча, на которой Заказчик озвучивает свои идеи, а Исполнитель делится своими возможностями. В ходе встречи создается набросок основных компонентов системы и Исполнитель берет время на разработку дорожной карты, с учетом пожелания Заказчика к детализации.
К нам обращаются компании, которые с доверием поручают нам детализировать проект по принципу “сделать как надо”. В таких случая, мы закладываем в проект все необходимые этапы.
Например, для создания автоматизированного комплекса для управляющей компании, состав компонентов может быть таким:
К нам обращаются компании, которые с доверием поручают нам детализировать проект по принципу “сделать как надо”. В таких случая, мы закладываем в проект все необходимые этапы.
Например, для создания автоматизированного комплекса для управляющей компании, состав компонентов может быть таким:
Далее, каждый компонент детализируется до необходимой степени, определяется будущая функциональность системы, определяются базовые требования к связям компонентов между собой.
На выходе мы имеем документ, в котором указано: кто является участником проекта, кто мы, что мы делаем, из каких компонентов состоит система, в какой очередности и кем выполняются различные этапы работы.
В зависимости от задачи, в документе могут быть графические схемы, диаграммы, таблицы сравнений, расчеты и др. данные.
РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
Мы считаем правильным проектировать и осмечивать первые этапы по дорожной карте в обязательном порядке.
В процессе реализации первых этапов мы в любом случае получаем новые идеи и достаточно изменений, чтобы свести на нет целесообразность создания технического задания сразу на все компоненты.
Поэтому, алгоритм действий после утверждения дорожной карты такой:
Разработка ТЗ и расчет для этапа, реализация, тестирование,
сдача, разработка ТЗ и расчет следующего этапа и так далее.
СОСТАВ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
В зависимости от направления работ по компоненту, состав технического задания для компонента может отличаться.
ДЛЯ ВСЕХ ПРОЕКТОВ
- Сведения о компании Заказчика
- Описание бизнес-целей реализации компонента
- Архитектура проекта (сайты / системы / CRM / сервиса / личного кабинета и так далее)
- Требования к технической площадке и окружению
- Требования к срокам реализации проекта
- Особые требования, предъявляемые к Исполнителю
- Расчет стоимости и сроков
- Сдача и приемка
- Требования к документации по проекту
- Диаграмма Ганта проекта
- Глоссарий
ДЛЯ САЙТА / ЛИЧНОГО КАБИНЕТА / ПРИЛОЖЕНИЯ
- Общее определение целевых аудиторий
- Анализ конкурентной среды
- Требования к стилистике исполнения / дизайну сайта
- Требования к навигации
- Требования к отображению на различных устройствах
- Требования к структуре сайта, структуре посадочных страниц
- Требования к языковым версиям
- Требования к расположению данных (привести примеры, когда данные живут отдельно)
- Требования к обмену данными с внутренней системой / сервисами
- Требования к автоматическим коммуникациям
- Реестр типов страниц
- Реестр сущностей и их свойств
- Описание функциональностей и их поведения
- Прототипы всех страниц и функциональностей
- Требования к CMS
- Контент - размещение / перенос
- Все, что требуется описать дополнительно
ДЛЯ ИНТЕГРАЦИЙ
- Постановка задачи
- Описание интегрируемых сервисов
- Реестр сущностей / свойств для обмена
- Все, что требуется описать дополнительно
ДЛЯ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОЕКТОВ
- Описание
- Дорожная карта проекта
- Этапы реализации
- Все, что требуется описать дополнительно
ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО?
Если проект или компонент подразумевают наличие визуальной составляющей, то в техническом задании приводятся прототипы страниц сайта, экранов приложения, планов, шахматок и так далее.
Приведем пример прототипирования приложения “База данных объектов недвижимости” для Битрикс24:
РАСЧЕТЫ
Финальным этапом разработки технического задания является подготовка расчета стоимости работ, сроков, финансового режима.
По нашему мнению, документ должен быть максимально детализированным, каждый элемент в нем должен быть рассчитан по нормо-часам, стоимость и сроки должны быть адекватны требуемому качеству работ.
СТОИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
Стоимость разработки технических заданий с прототипированием
от 62 000 руб.*
*Стоимость рассчитывается по параметрам конкретной задачи
НАПИШИТЕ НАМ
Будем рады оказаться полезными
НАШИ КОМПЕТЕНЦИИ
В нашей команде мы объединили специалистов по автоматизации, разработке и управленческому консалтингу. Главной своей задачей считаем приносить экономическую выгоду Клиенту, измеренную и подтвержденную.
Битрикс24, интеграция с сервисами и системами, применение технологии RPA, позволяют нам выводить автоматизацию бизнес процессов наших Клиентов на новый уровень.
НАША КОМПАНИЯ - ЗОЛОТОЙ ПАРТНЕР БИТРИКС24
Наша компания является золотым партнером Битрикс24 в России и Bitrix Inc., в странах ближнего и дальнего зарубежья. Мы будем рады Вам помочь в любых вопросах, связанных с внедрением Битрикс24, независимо от Вашей географической локации.
КОМПЕТЕНЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
ЗОЛОТОЙ ПАРТНЕР 1C БИТРИКС
КОМПЕТЕНЦИЯ CRM
ЗОЛОТОЙ ПАРТНЕР
1C БИТРИКС
КОМПЕТЕНЦИЯ КОРОБОЧНАЯ ВЕРСИЯ
НАПИШИТЕ НАМ
Будем рады оказаться полезными
ПОЧЕМУ НАМ ДОВЕРЯЮТ?
Мы создаем интернет-проекты с 2003 года. Многие наши клиенты сотрудничают с нами годами, а большинство новых клиентов приходят по рекомендации. Мы открыты и всегда рады поделится накопленной экспертизой и опытом и наши клиенты ценят это.
Наши сметы детальны и обоснованы, каждый компонент имеет свое место в расчете. С нами работают, потому что доверяют.
С нами работают потому, что знают, что мы создадим законченный продукт, который будет работать.
С нами работают потому, что знают, что мы создадим законченный продукт, который будет работать.
МЫ и НАШИ ПОДХОДЫ К РАБОТЕ
РАБОТАЕМ ДЛЯ ВАС С 2003 ГОДА
Каждый день мы работаем над тем, чтобы сложное сделать простым и доступным. Над тем, чтобы взаимоотношения были основаны на кристальном понимании, уважении и взаимной выгоде.
Founder, Левон Мусоян
2003 - КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ
В 2003 команда, состоящая из выпускников Государственного Университета ИТМО, основали нашу компанию в небольшом офисе на улице Некрасова в самом сердце Петербурга. В краткий период мы сделали ряд проектов для компаний из разных сфер бизнеса - от сайтов духовных практик, до имиджевых проектов строительных кампаний.
2008 - УНИКАЛЬНОСТЬ И СКОРОСТЬ
В 2008 году мы внедрили стандартизованные подходы к созданию УНИКАЛЬНОГО дизайна сайта, тем самым существенно снизив временные затраты и стоимость разработки. Это позволило нам делать до 150 веб-сайтов в месяц с уникальным дизайном и конечной стоимостью проекта для Клиента в вилке от 10 000 (сайт-визитка) - до 30 000 рублей (интернет магазин).
2013 - ЭПОХА БИТРИКС24
В 2013 году мы начали сотрудничество с 1С-Битрикс по направлению Битрикс24 - с тех пор этот быстроразвивающийся продукт является для нас не только источником вдохновения, но и наиболее интересным направлением работы для поиска эффективности в своих процессах и процессах Заказчиков.
2017 - КОНСАЛТИНГОВЫЙ ПОДХОД
В 2017 году мы изменили подход к внедрению CRM систем. Внедрили как обязательное стартовое мероприятие - Предпроектное исследование, в ходе которого тщательно изучаем бизнес Клиента, разрабатываем Модель внедрения и предлагаем тотальную автоматизацию на инструментах Битрикс24. Преимущества подхода в том, что на выходе получается тщательно спланированный и просчитанный проект, который в рамках реализации позволяет нашим Клиентам получить совершенно иное качество автоматизации бизнес процессов во всех подразделениях.
2021 - РОБОТИЗАЦИЯ RPA
В 2021 году мы открыли новое направление - программные роботы RPA. Технология RPA позволяет существенно улучшить процессы в компании, значительно увеличить производительность и качество жизни сотрудников, уйти от ошибок человека без существенного изменения IT-ландшафта в компании.
НАШ БЛОГ - НОВЫЕ СТАТЬИ
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы о наших работах - автоматизации, бизнес процессах, RPA. Обо всем том, что мы так любим и делаем с душой каждый день.
22
Ноября,
2021
2021
ГАЙД ПО ВНЕДРЕНИЮ БИТРИКС24 ИЛИ КАК ВНЕДРИТЬ БИТРИКС24 БЕЗ ФАТАЛЬНЫХ ПОТЕРЬ
Перед тем как приступить к Внедрению Битрикс24, стоит озаботиться описанием целей внедрения для того, чтобы это внедрение получилось эффективным и работало на компанию.
гайд
Битрикс24
08
Ноября,
2021
2021
ЗАЧЕМ БИТРИКС24 КОМПАНИИ, КОТОРАЯ ПРОДАЕТ В INSTAGRAM?
Разбираем модель внедрения, обсуждаем воронки с массой возможностей и "обвесом" автоматических действий.
внедрение
Битрикс24
08
Ноября,
2021
2021
РАЗБОР МОДЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ БИТРИКС24 НА ПРИМЕРЕ ОДНОЙ ИЗ ЗАДАЧ HR
Разбираем очередную модель внедрения Битрикс24, на примере решения одной из задач HR, а именно - систематизации работы с бонусными планами сотрудников.
внедрение
Битрикс24
11
Мая,
2021
2021
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ СТУДИИ ДЕТЕЙЛИНГА
Один из наших клиентов, компания занимающаяся детейлингом обратилась к нам с задачей автоматизации повседневных процессов.
внедрение
Битрикс24
НАПИШИТЕ НАМ
Будем рады оказаться полезными
© 2003 - 2022 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.