#

ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» для отдела Закупок/Снабжения

Высвобождение времени экспертовдо 80%

Ускорение комплаенс-проверкидо 20 минут

Риск заключения договора с контрагентом из «красной зоны» снижен на 95%

Вы перечислили аванс, равный квартальной прибыли вашего производственного филиала. Через неделю поставщик отгрузил не полную поставку. Внутренний аудит показывает: проверка контрагента была проведена формально, регламент нарушен из-за нехватки времени у службы безопасности. Теперь под угрозой не только финансы, но и репутация менеджмента, допустившего сбой в системе контроля. 

Почему ручная проверка — это системный сбой, а не ошибка исполнителя 

Проблема 1: Человеческий фактор как главный нарушитель ваших же регламентов

Ваш внутренний регламент комплаенса — это идеальный документ, который предусматривает проверку контрагента по 20 пунктам. Но на практике, под давлением сроков, один специалист проверяет 15 пунктов, второй — 10, а третий, самый загруженный, — только 5. Это не халатность, это системный сбой. Ручной процесс по своей природе не может гарантировать 100% воспроизводимость и полноту. В результате, по статистике, до 40% проверок выполняются с нарушениями внутреннего регламента, создавая «слепые зоны», в которых и скрываются самые большие риски.

Проблема 2: Упущенная выгода от нецелевого использования экспертизы

Высококвалифицированный юрист или офицер службы безопасности, чья стоимость для компании составляет 1000 рублей в час, тратит до 40 часов в месяц на механическую работу: сбор выписок из ЕГРЮЛ, поиск дел в Картотеке арбитражных дел, копирование данных в отчет. Это 40 000 рублей прямых расходов на ФОТ, потраченных не на анализ сложных рисков, а на рутинный сбор информации, которая часто находится в открытом доступе. Ваша компания платит за глубокую экспертизу, но использует ее для выполнения задач, не требующих высокой квалификации.

Проблема 3: Прямые финансовые и репутационные риски от недобросовестных контрагентов 

Заключение договора с непроверенным или неблагонадежным поставщиком — это не просто формальное нарушение. Это прямая угроза для вашего бизнеса. Такой партнер может сорвать поставку, поставить некачественный товар, оказаться фирмой-«однодневкой» или быть замешанным в судебных разбирательствах.

Последствия могут быть катастрофическими: от многомиллионных финансовых потерь и срыва производственных планов до серьезного репутационного ущерба и штрафов от ФНС за отсутствие должной осмотрительности. Ручные проверки, из-за их неполноты и человеческого фактора, часто упускают эти критически важные риск-маркеры, оставляя вашу компанию уязвимой. 

ИИ-агент — Ваш цифровой аудитор, который работает 100% по регламенту

ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» — это не программа, которая выдает субъективную оценку. Это цифровой исполнитель, который с абсолютной точностью следует заложенному в него регламенту проверки, гарантируя, что ни один пункт не будет пропущен.

Система автоматически и последовательно обращается к десяткам верифицированных внешних источников, чтобы сформировать полную доказательную базу. В ее контур входят: 

Государственные реестры (ФНС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП)

Данные о финансовом состоянии и банкротстве (Федресурс)

Вся судебная практика (Картотека арбитражных дел, ГАС «Правосудие»)

Информация о госконтрактах и закупках (ЕИС Закупки)

Данные службы судебных приставов (ФССП)

Сведения о лицензиях, залогах и членстве в СРО

Новостной фон и упоминания в СМИ

Но его ключевая задача — не просто собрать информацию, а мгновенно сверить ее с контрольными точками вашего внутреннего регламента. Система автоматически выявляет десятки риск-маркеров: от очевидных (блокировка счетов, иски, процедура банкротства) до скрытых (массовый учредитель/директор, аффилированность, негативный репутационный фон).

Результат его работы — не рекомендация, а эталонный, юридически значимый отчет о проверке. Каждый факт в отчете подкреплен прямой, неизменяемой ссылкой на источник и имеет временную метку. Вы получаете идеальный «аудиторский след» (audit trail), который служит неопровержимым доказательством проявления должной осмотрительности. Задача эксперта — проанализировать готовый, на 100% полный отчет и принять финальное решение. 

ИИ-автоматизация процедуры комплаенса в действии

Сценарий 1: Промышленный холдинг 

Промышленный холдинг
Задача:

В рамках подготовки к годовому аудиту необходимо подтвердить проведение комплаенс-проверки по 500 крупнейшим поставщикам за отчетный период. Ручной сбор доказательств занял бы у юридического отдела не менее месяца.

Действие ИИ-агента 

ИИ «Цифровой Комплаенс» запускается в пакетном режиме для анализа всего списка. За одну ночь он формирует 500 стандартизированных, датированных отчетов с полным аудиторским следом и ссылками на источники на момент проверки. Система выявляет, что у 15 поставщиков статус изменился на предбанкротный уже после заключения договора, о чем не было известно.

Подхват экосистемой

Отчеты архивируются для аудиторов. Список из 15 «проблемных» поставщиков автоматически направляется в отдел закупок с задачей оценить риски и, при необходимости, инициировать через ИИ-агента «Поиск Поставщиков» поиск альтернатив. 

Сценарий 2: Крупный ритейл

Крупный ритейл
Задача:

Юридический департамент получает запрос от ФНС с требованием доказать проявление должной осмотрительности по сделке с поставщиком логистических услуг, состоявшейся 2 года назад. 

Действие ИИ-агента 

Юрист находит в архиве системы отчет, сформированный «Цифровым Комплаенсом» в день перед заключением договора. Отчет на 12 страницах содержит полную выгрузку данных из всех ключевых реестров, подтверждающую, что на момент сделки у контрагента не было признаков «однодневки», судебных исков и задолженностей.

Подхват экосистемой

За 15 минут юрист формирует и отправляет в ФНС исчерпывающий ответ с неопровержимыми доказательствами. Риск доначисления НДС и штрафов на сумму в несколько миллионов рублей снят.

Сценарий 3: Компания-системный интегратор

Компания-системный интегратор
Задача:

Отдел закупок планирует заключить договор с новым разработчиком программного обеспечения на 18 млн рублей. По регламенту, для IT-поставщиков требуется расширенная проверка, включая наличие прав на интеллектуальную собственность.

Действие ИИ-агента 

ИИ «Цифровой Комплаенс» проводит стандартную проверку и дополнительно сканирует реестры Роспатента. Система не находит зарегистрированных программных продуктов на данную компанию.

Комплаенс-контроль: ВНИМАНИЕ.

Пункт регламента 7.4 (Проверка прав на ПО) не пройден.

Деталь: Отсутствуют зарегистрированные свидетельства на ПО в реестре Роспатента. [Ссылка на реестр] 

Подхват экосистемой

Юрист инициирует дополнительный запрос и выясняет, что права на ПО принадлежат не юридическому лицу, а лично директору как физическому лицу. Договор подлежит реструктуризации, что защищает компанию от будущих судебных исков о неправомерном использовании интеллектуальной собственности. 

Обсудить применение ИИ в вашем департаменте

Результат на выходе — эталонное «Комплаенс-досье»

Вместо папки с разрозненными файлами ваш юрист или специалист по безопасности получает единый, юридически значимый цифровой контейнер — «Комплаенс-досье». Это не просто отчет, а готовый «аудиторский след», который служит неопровержимым доказательством проявления должной осмотрительности. 

Но это досье — результат работы не одного, а двух ИИ-агентов, действующих в паре.

ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» проводит полную проверку по всем внешним государственным и коммерческим базам данных.

Параллельно ИИ-агент «Коммуникатор» автоматически отправляет будущему поставщику официальный запрос на предоставление заверенного пакета учредительных документов, необходимых по вашему регламенту.

Вся полученная информация автоматически собирается в единое досье. 

Что находится внутри «Комплаенс-досье»:

Сводный комплаенс-статус

Четкий и понятный вывод в верхней части документа: «Проверка пройдена», «Выявлены умеренные риски» или «Критическое несоответствие регламенту».

Полный аудиторский след

Каждый факт, полученный из внешних источников, имеет точную временную метку и прямую ссылку на первоисточник. Вы всегда можете доказать, какая информация была доступна на момент проверки.

Автоматически собранный пакет документов

Все документы, полученные от контрагента через «Коммуникатора» (устав, приказ о назначении директора, лицензии, сертификаты), прикреплены к досье и систематизированы.

Структурированный отчет по рискам

Все выявленные негативные факторы сгруппированы по категориям (Финансы, Суды, Репутация, Аффилированность) с детальным описанием и ссылками.

Готовый PDF-архив

В один клик все досье — и внешние данные, и полученные от поставщика документы — выгружается в единый, защищенный PDF-файл, готовый для предоставления в ФНС, суд или внутреннему аудитору.

Таким образом, ваш эксперт получает на 100% укомплектованное и готовое к архивации дело, соответствующее самым строгим требованиям регуляторов. 

От «бумажного» контроля к цифровому управлению рисками 

Сценарий «ДО»: Ручной труд, пробелы в регламенте и уязвимость 

Время на проверку: 2-3 рабочих дня.

Процесс: 

  • Специалист СБ Сергей вручную обходит 15+ сайтов-источников.
  • Самостоятельно составляет и отправляет email-запрос на учредительные документы.
  • Днями ожидает ответа от контрагента.
  • Механически копирует данные в Word-отчет, рискуя допустить ошибку.

Результат: Формальный отчет, в котором из-за цейтнота пропущены неочевидные риски (например, аффилированность директора).

Юридически уязвимый архив из разрозненных скриншотов и файлов без временных меток.

Роль сотрудника: Администратор, занятый рутинным сбором данных. 

Сценарий «ПОСЛЕ»:  Гарантированная полнота проверки за 30 минут 

Время на проверку: 20 минут на автоматический сбор + 1 час эксперта на анализ.

Процесс: Специалист СБ Сергей нажимает одну кнопку «Запустить комплексную проверку».

Два ИИ-агента работают параллельно:

  • ИИ «Цифровой Комплаенс» мгновенно сканирует все внешние реестры.
  • ИИ «Цифровой Ассистент» автоматически запрашивает документы у поставщика.

Результат:

Эталонное «Комплаенс-досье», где подсвечены все 100% рисков, включая скрытые. Автоматически сформированный, юридически значимый архив, готовый для ФНС и суда.

Роль сотрудника: Риск-менеджер, который тратит время только на анализ и принятие стратегических решений. 

Обсудить применение ИИ в вашем департаменте

ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» — модуль в вашей SRM экосистеме

ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» является важным функциональным модулем и неотъемлемой частью вашей SRM-платформы. Он обеспечивает верификацию контрагентов и минимизацию рисков, предоставляя проверенные данные, которые затем используются другими ИИ-агентами и сотрудниками для безопасного принятия решений.

Как «Цифровой Комплаенс» интегрируется в экосистему

Инициирование проверки

Процесс проверки может быть запущен автоматически при добавлении нового поставщика через ИИ-агента «Поиск Поставщиков» или вручную сотрудником в SRM-системе.

Параллельный сбор данных

ИИ «Цифровой Комплаенс» одновременно сканирует внешние государственные и коммерческие базы данных, а также инициирует работу ИИ-агента «Коммуникатор» для запроса и сбора учредительных документов у контрагента.

Формирование комплаенс-досье

Все собранные данные и выявленные риск-маркеры автоматически структурируются в эталонное «Комплаенс-досье» в SRM-системе, обеспечивая полный аудиторский след.

Информирование и контроль

Результаты проверки (статус «Проверен» или «Заблокирован») становятся доступны в SRM-системе и влияют на дальнейшие операции. Если контрагент «Заблокирован», система автоматически предотвращает любые закупочные действия с ним.

Поддержка принятия решений

Проверенные данные из комплаенс-досье могут использоваться ИИ-агентом «Рейтинг Поставщика» для формирования комплексной оценки надежности контрагента, а также ИИ-агентом «Подбор Оптимальных Поставщиков» при формировании шорт-листов.

Интеграция ИИ «Цифрового Комплаенса» обеспечивает многоуровневую защиту финансовых интересов компании, превращая процесс проверки в полностью контролируемый и прозрачный цифровой механизм.

Готовы трансформировать комплаенс в точную и быструю процедуру?

Каждый договор, подписанный с нарушением вашего же регламента, — это не просто операционная ошибка. Это системный сбой, который открывает прямую дорогу к финансовым потерям, возможным штрафам и репутационному ущербу. Поручите эту рутинную, но критически важную задачу по сбору доказательной базы технологии, которая делает это в 10 раз быстрее и со 100% соблюдением регламента. ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» — это не замена вашим специалистам. Это их усиление, которое дает им самый ценный ресурс — время и полную, объективную информацию для принятия верных решений.

CRM-форма появится здесь