Наш Телеграм- ПРОДУКТЫSRM-система на базе Битрикс24Открыть разделБюджетированиеПланирование закупокСогласование бюджетаЗаявки на закупкиВоронки процесса закупокЕдиный каталог номенклатурыРеестр поставщиковРейтинг поставщикаКомплаенс-проверка поставщиковАктуализация реестра поставщиковРассылка поставщикамФорма ответа поставщикаСводная таблица ответовПереторжкаТендерная комиссияЭлектронный протоколСогласование замен (аналогов)Единый архив документовHRM-системаОткрыть сайт решенияHR-порталБанк идейБлагодарностиГеймификацияИнтеграция HRM и HH.ruИнформационный порталИнформация о руководствеКалендарь компанииКафетерий бонусовКейсыКорпоративные программыКорпоративный университетКЭДО: кадровый документооборотЛичный кабинетОпросыОргструктураОценка 360Рейтинг сотрудниковСервисы для сотрудникаСоциальная сетьСправочникBPM-платформаОткрыть сайт решенияКак устроена BPM-платформаSLA в процессахАрхитектура процессовБизнес-процесс проведения планерокКейсыОтчетность по процессамПроцессы документооборотаПроцессы качестваПроцессы коммерческого отделаПроцессы маркетингаПроцессы отдела HRПроцессы отдела закупокПроцессы проектного отделаПроцессы тендерного отделаПроцессы техподдержки и сервисаСистема заявок и обращенийСквозные процессы
- ИИ-АГЕНТЫОтдел продажОткрыть разделМаршрутизатор лидовПоиск данных о клиентеСегментатор клиентовCo-Pilot менеджера по продажамЭкстрактор данных из документовМаршрутизатор входящих обращенийКонсультант по подбору товаровИИ-ПродавецАгент по допродажамИИ-РОПМетодолог продажАссистент по деловой перепискеПланировщик встречСаммери встреч и звонковАналитик звонков и встречКонтролер сделокАналитик коммуникацийКлиент 360Помощник коммерческого директораНормализатор НСИСопоставитель номенклатурКонтролер дебиторской задолженностиИнформирование клиентовПоддержка первой линииАссистент в личном кабинете
- РАЗРАБОТКАВнедрение Битрикс24Открыть разделРазработка и интеграцииБизнес-процессыИнтеграция 1СГенерация документовBI-отчеты в Битрикс24Создание воронокВарианты исполнения воронокBPM-платформа на базе Битрикс24КЭДО и ГосключБитрикс24 для отдела продажАутсорсинг командИмпортозамещение иностранного ПОТехническое сопровождениеБитрикс24 в коробкеЭкспертные консультацииЛицензииКонсалтингОткрыть разделОтдельный раздел без вложенных страниц.
- КЕЙСЫ
- БЛОГ
- ПАРТНЕРАМ
- КОНТАКТЫ
Процесс фиксации решений комиссии по выбору поставщика является одной из ключевых и наиболее уязвимых стадий в закупочной деятельности. Ручное протоколирование приводит к потере важной информации, задержкам и оспариванию принятых решений. Электронный протокол в нашей SRM-системе на базе Битрикс24 автоматизирует фиксацию результатов голосования и комментариев, обеспечивая юридическую значимость и прозрачность.
Проблематика
Потеря информации и оспаривание решений
При ручном ведении протоколов, голоса и комментарии членов комиссии могут быть зафиксированы неточно или вовсе не персонализированны. Это приводит к оспариванию принятых решений, необходимости проведения дополнительных процедур и задержкам в закупочном процессе, а также создает риски, которые могут привести к финансовым потерям.
Длительное согласование и задержки с выбором поставщика
Отсутствие единой системы для фиксации и согласования протоколов голосования комиссии приводит к затягиванию процесса. Протоколы готовятся вручную, рассылаются участникам для согласования, каждый член комиссии должен внимательно ознакомиться с документом, что занимает массу времени. Это задерживает принятие итогового решения и начало работы с поставщиком, что может привести к упущенной выгоде.
Отсутствие прозрачности и аудиторского следа
Без электронного протокола сложно оперативно и достоверно отследить, как именно принимались решения, кто и как голосовал. Это затрудняет внутренний аудит и повышает риски коррупции или неоптимального выбора. Ручной процесс не обеспечивает полного аудиторского следа, что создает уязвимость в процессах контроля.
Как Электронный протокол формируется в нашей SRM-системе
Протокол комиссии генерируется автоматически.
По факту получения всех голосов от участников комиссии, система автоматически создает электронный протокол.
Этот протокол далее направляется на согласование ответственному лицу, в соответствии с матрицей ответственности и заранее настроенным маршрутом согласования.
Ответственное лицо, будь то директор по закупкам или генеральный директор, добавляет свою "последнюю подпись" на протоколе и таким образом подтверждает закупку.
Результат на выходе - Прозрачные и юридически значимые протоколы голосования членов комиссии
Как меняется рабочий день вашего специалиста, ответственного за организацию процедуры голосования
Внедрение электронного протокола в SRM-систему кардинально меняет подход к организации процедуры голосования членов комиссии.
План внедрения SRM-системы в департамент закупок/снабжения
Мы предлагаем прозрачный и пошаговый план внедрения SRM-Платформы в ваш департамент закупок/снабжения.
Готовы трансформировать процедуру голосования членов комиссии и повысить ее эффективность в разы?
Внедрение электронного протокола - это не просто автоматизация, это трансформация процесса управления совещаниями. Все голоса и комментарии членов комиссии фиксируются в реальном времени непосредственно в системе. Это обеспечивает аудиторский след и полную прозрачность процедуры голосования.