Платформа МБС.НСИ для руководителя отдела закупок - автоматический сбор и сравнение предложений поставщиков

Платформа МБС.НСИ автоматически извлекает позиции из спецификаций и прайс-листов поставщиков, полученных в форматах Excel, Word, PDF, сканов и изображений, сопоставляет их с исходной заявкой и эталонным справочником номенклатуры. Система приводит наименования к единому виду, выявляет дубликаты, подбирает аналоги и формирует сводный отчет для сравнения цен и условий. Это позволяет снабженцам оперативно получать релевантные данные без ручного перебора десятков документов.

Платформа МБС.НСИ спроектирована для работы с неструктурированными данными. Она приводит существующий справочник к единому формату, нормализует наименования и параметры, выявляет и устраняет дубликаты, а также выполняет категоризацию позиций. В результате формируется единый эталонный справочник номенклатуры, который служит основой для дальнейшего сопоставления спецификаций и предложений поставщиков.

Рассылка запросов поставщикам выполняется с помощью специализированного модуля рассылки. Система формирует персонализированные запросы на основе исходной спецификации и отправляет их со стандартного почтового ящика специалиста по закупкам. После получения ответов модуль автоматически разбирает содержимое писем и вложений, извлекает позиции, цены, сроки поставки и другие условия, после чего сводит коммерческие предложения в единый отчет для анализа и сравнения с исходной спецификацией.

Да, одной из ключевых возможностей Платформы является автоматический расчет стоимости спецификаций. Система анализирует накопленную базу закупок и данные коммерческих предложений для формирования предварительной оценки, выявления аномалий в ценах и подготовки обоснования для выбора поставщика.

Платформа позволяет обрабатывать комплексные спецификации, автоматически группируя номенклатурные позиции по принадлежности к разным заказам, тендерам или объектам. Это упрощает дальнейшее управление закупками, позволяет вести раздельный учет по каждому направлению и формировать конкурентные листы в разрезе конкретных заказов.

Точность работы Платформы МБС.НСИ в части модуля "Закупки" проверяется в рамках пилотного проекта на реальной выборке ваших спецификаций, ответов поставщиков или проектной документации. В ходе пилота вы получаете измеримые показатели: доля позиций, автоматически извлеченных из документов, точность сопоставления предложений поставщиков с исходной спецификацией, полнота заполнения конкурентного листа, количество позиций, требующих ручной проверки, и качество выявленных аномалий в ценах или условиях. Результаты позволяют объективно оценить эффект от автоматизации закупочных процессов и получить точные цифры для принятия решения.

Следующим шагом после успешного пилотного проекта является переход к полномасштабному внедрению системы. На этом этапе модули Платформы МБС.НСИ настраиваются и адаптируются под полную специфику ваших данных с учетом особенностей бизнес-процессов и правил вашей компании. Проводится интеграция с учетной системой, переносятся доработанные правила сопоставления, обучаются пользователи. В рамках сопровождения предоставляется техническая поддержка и консультации по дальнейшему развитию системы. Подробная последовательность этапов описана ниже в разделе "Этапы проекта".

Да. Мы работаем с производственными, торговыми, дистрибьюторскими и сервисными компаниями, где задачи обработки спецификаций, сопоставления предложений поставщиков и формирования конкурентных листов имеют схожий характер. Публичные кейсы и примеры внедрений приводятся в обобщенном и обезличенном виде - со всеми клиентами мы работаем под NDA. На встрече можем рассказать о сценариях закупочных процессов, масштабах спецификаций и результатах, которые получают клиенты, без раскрытия конфиденциальной информации.

Система обеспечивает высокую точность сопоставления позиций из спецификаций и предложений поставщиков с исходной заявкой и вашим справочником номенклатуры. Спорные или неоднозначные случаи, например позиции с неполными данными, расхождениями в наименованиях или близкими аналогами, не обрабатываются автоматически, а выносятся на проверку специалисту по закупкам. Таким образом, ответственность за финальный выбор поставщика и принятие закупочного решения всегда остается за человеком.

При использовании данных из внешних источников Платформа всегда указывает происхождение информации, будь то прайс-листы поставщиков, отраслевые базы или результаты предыдущих закупок. Это позволяет специалисту проверить и при необходимости пересчитать цены, сроки и условия, обеспечивая полную прозрачность ценообразования и снижая риск ошибок при выборе поставщика.

Да. Платформа использует данные из систем госзакупок и отраслевых реестров как один из источников эталонных кодов и описаний номенклатуры. Это позволяет корректно работать со специфической продукцией, включая позиции с регистрационными удостоверениями, кодами ОКПД2, КТРУ и ТН ВЭД, что особенно важно для закупок в соответствии с регуляторными требованиями.

Интеграция с 1С и другими учетными системами настраивается в рамках модуля "Интеграции" под вашу конфигурацию и входит в состав внедрения. Платформа получает из 1С справочник номенклатуры, закупочные заявки и данные поставщиков, обрабатывает их и возвращает обратно структурированные результаты: сопоставленные позиции, выбранные предложения и дополненные атрибуты. При этом не требуется вмешательства в архитектуру учетной системы, что снижает риски и затраты на внедрение.

Наличие отдельного ИТ-специалиста в штате клиента не требуется. Техническое сопровождение Платформы, обновления и консультации пользователей предоставляются в рамках договора о сопровождении. Условия обсуждаются индивидуально исходя из состава модулей, объема данных и задач компании.

Платформа обрабатывает данные в инфраструктуре заказчика (в закрытом контуре), где мы настраиваем локальную ии модель и передает результат в вашу учетную систему. Прайс-листы, спецификации и ответы поставщиков не выгружаются во внешние облачные сервисы и остаются строго в вашем контуре. Дополнительно на этапе согласования документов заключается соглашение о неразглашении (NDA), что обеспечивает высокий уровень конфиденциальности коммерческой информации.