Наш Телеграм

Платформа МБС.НСИ для директора по закупкам - автоматизация закупок с помощью ИИ

Решение для автоматического сопоставления заявок, анализа предложений и приведения номенклатуры к единому стандарту.

    Эта страница адресована директорам по закупкам производственных и торговых компаний. Здесь собраны ответы на ключевые вопросы о возможностях и порядке внедрения Платформы МБС.НСИ в закупочные процессы.

    Вопросы, которые чаще всего задает директор по закупкам

    Заявки и прайсы

    Как система разбирает заявки и прайсы поставщиков и что делать с большим объемом позиций

    Как Платформа решает проблему ручной обработки большого количества прайс-листов и заявок?

    Платформа МБС.НСИ автоматически сопоставляет каждую новую заявку с исторической базой закупок. Это позволяет снабженцам оперативно получать релевантные данные без ручного перебора десятков документов и прайс-листов поставщиков.

    Что делать, если номенклатура разрознена по множеству файлов и не имеет единого справочника?

    Платформа МБС.НСИ спроектирована для работы с неструктурированными данными. Она приводит существующий справочник к единому формату, выявляет и устраняет дубликаты, а также помогает с категоризацией позиций.

    Как осуществляется рассылка запросов поставщикам и обработка их ответов?

    Рассылка запросов поставщикам производится со стандартного почтового ящика специалиста по закупкам. Система подключается на этапе получения ответов, автоматически разбирает их содержимое и сводит коммерческие предложения в единый отчет для анализа.

    Возможен ли автоматический расчет стоимости спецификации на основе исторических данных?

    Да, одной из ключевых возможностей Платформы является автоматический расчет стоимости спецификаций. Система анализирует накопленную базу закупок для формирования предварительной оценки.

    Как система работает с группировкой позиций по разным заказам в рамках одной заявки?

    Платформа позволяет обрабатывать комплексные заявки, автоматически группируя номенклатурные позиции в соответствии с принадлежностью к разным заказам или тендерам. Это упрощает дальнейшее управление закупками.

    Старт и сроки

    Что нужно предоставить на старте и сколько времени занимает подключение

    Каков порядок оплаты и каковы основные этапы внедрения системы?

    Внедрение начинается с пилотного проекта на данных вашей компании для демонстрации возможностей системы. После успешного завершения пилота и согласования результатов осуществляется полномасштабное развертывание Платформы.

    Какие исходные данные необходимо предоставить для начала работы?

    Перечень необходимых для старта данных и их формат предоставляется в письменном виде после проведения первой встречи. Это обеспечивает четкое понимание требований и ускоряет запуск пилотного проекта.

    Каковы стандартные сроки внедрения Платформы?

    Сроки внедрения зависят от сложности и специфики ваших бизнес-процессов. Мы предлагаем провести отдельную встречу для детального обсуждения ваших задач и формирования дорожной карты проекта.

    Точность и доверие

    Кто принимает решение по спорным позициям и откуда берутся цены и данные

    Насколько можно доверять результатам автоматического сопоставления номенклатуры?

    Система обеспечивает высокую точность сопоставления. Спорные или неоднозначные позиции не обрабатываются автоматически, а выносятся на проверку специалисту по закупкам. Таким образом, ответственность за финальный выбор поставщика всегда остается за человеком.

    Какова достоверность цен и данных, которые система может использовать из открытых источников?

    При использовании данных из внешних источников Платформа всегда указывает происхождение информации. Это позволяет специалисту проверить и при необходимости пересчитать данные, обеспечивая полную прозрачность ценообразования.

    Учитывает ли Платформа специфику закупок по отраслевым реестрам и классификаторам?

    Да, Платформа использует данные из систем госзакупок как один из источников эталонных кодов и описаний. Это позволяет корректно работать со специфической номенклатурой, включая позиции с регистрационными удостоверениями и кодами ОКПД2 или КТРУ.

    Есть ли у вас релевантный опыт и публичные кейсы внедрения?

    Мы готовы поделиться собственным опытом и детально обсудить его на встрече. Публичные кейсы наших клиентов приводятся в обезличенном формате для соблюдения конфиденциальности.

    Интеграция и поддержка

    Как система связана с 1С и что происходит после внедрения

    Каким образом реализуется интеграция с учетной системой 1С без ее глубокой переработки?

    Интеграция с 1С настраивается под вашу конфигурацию и входит в состав внедрения. Платформа не требует вмешательства в архитектуру учетной системы, что снижает риски и затраты на внедрение.

    Требуется ли наличие штатного специалиста для поддержки Платформы после внедрения?

    Наличие отдельного специалиста в штате не требуется. Условия и формат технической поддержки обсуждаются индивидуально и предоставляются в рамках отдельного соглашения.

    Как обеспечивается конфиденциальность данных и где хранятся прайс-листы?

    Платформа обрабатывает данные и передает результат в вашу учетную систему. Информация не выгружается во внешние облачные сервисы без вашего согласия, что обеспечивает высокий уровень конфиденциальности.

    Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

    Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

    Стоимость, точность и начало работы

    Стоимость внедрения Платформы МБС.НСИ определяется индивидуально на основе анализа ваших бизнес-процессов и объема данных. Для получения детальной информации и подготовки коммерческого предложения мы предлагаем провести встречу с нашими экспертами.

    Точность сопоставления зависит от качества исходных данных. По нашей практике, модуль "Закупки" приземляет на каталог более 80% строк заявок, а модуль "Извлечение спецификаций" достает из проектной документации более 90% позиций; оба показателя зависят от качества входных данных. Эффективность работы обеспечивается также модулями "Продажи" и "Интеграции", которые создают единый информационный контур.

    Для запуска пилотного проекта потребуется предоставить выгрузку из вашей учетной системы, а также примеры прайс-листов поставщиков и входящих заявок. Детальный перечень и требования к форматам данных мы направляем после первого обсуждения ваших задач.

    Дорожная карта: от первого разговора до результата

    1Первая встречаНа первой встрече осуществляется демонстрация возможностей Платформы МБС.НСИ на отраслевом каталоге для оценки базового функционала. Определяется порядок дальнейшего взаимодействия, включая предоставление образцов данных и согласование следующих шагов.
    2Образец данных и предложениеВы предоставляете образцы заявок и прайс-листов для анализа, на основе которого готовится коммерческое предложение. Защита предложения реализуется на отдельной встрече для детального обсуждения решения и его соответствия вашим задачам.
    3Юридический пакетОсуществляется согласование юридического пакета, включая рамочный договор и соглашение о пилотном проекте. Для вас в этих документах фиксируется состав и этапы работ, что обеспечивает прозрачность и контроль на начальном этапе.
    4Пилот на ваших данныхВ рамках пилотного проекта модули Платформы МБС.НСИ дообучаются на ваших данных. Вы получаете возможность оценить, как система обрабатывает реальные заявки и прайс-листы, и проверить соответствие результатов согласованным в предложении показателям.
    5Внедрение и эксплуатацияПосле внедрения Платформа МБС.НСИ интегрируется с вашей учетной системой, а сотрудники проходят обучение. В результате обеспечивается сквозной управляемый процесс, где все заявки и предложения поставщиков обрабатываются относительно эталонного каталога, повышая прозрачность закупочной деятельности.

    Для каких видов бизнеса подходит Платформа МБС.НСИ

    Производитель со сложной номенклатурой

    Собственная номенклатура на тысячи позиций, закупка комплектующих и материалов, справочник ведется в 1С.

    Например: машиностроение, электротехника и кабель, промышленное оборудование, пищевая промышленность, стройматериалы.

    Торговый дом с мультибрендовым ассортиментом

    Каталог собран из десятков прайсов поставщиков, входящие заявки клиентов, подбор аналогов под конкретный запрос.

    Например: металлопрокат, крепеж и инструмент, безопасность и видеонаблюдение, мебельная фурнитура, непродовольственная торговля.

    Проектная и инжиниринговая компания

    Спецификации достаются из проектной документации, тендерные заявки, комплектация объектов под конкретный проект.

    Например: нефтегаз, строительство, трубопроводное строительство.

    Платформа МБС.НСИ - основа для управляемых закупок

    Мы готовы детально обсудить задачи вашего департамента и продемонстрировать, как Платформа МБС.НСИ может оптимизировать закупочные процессы. Свяжитесь с нами, чтобы назначить встречу.