Наш Телеграм- ПРОДУКТЫSRM-система на базе Битрикс24Открыть разделБюджетированиеПланирование закупокСогласование бюджетаЗаявки на закупкиВоронки процесса закупокЕдиный каталог номенклатурыРеестр поставщиковРейтинг поставщикаКомплаенс-проверка поставщиковАктуализация реестра поставщиковРассылка поставщикамФорма ответа поставщикаСводная таблица ответовПереторжкаТендерная комиссияЭлектронный протоколСогласование замен (аналогов)Единый архив документовHRM-системаОткрыть сайт решенияHR-порталБанк идейБлагодарностиГеймификацияИнтеграция HRM и HH.ruИнформационный порталИнформация о руководствеКалендарь компанииКафетерий бонусовКейсыКорпоративные программыКорпоративный университетКЭДО: кадровый документооборотЛичный кабинетОпросыОргструктураОценка 360Рейтинг сотрудниковСервисы для сотрудникаСоциальная сетьСправочникBPM-платформаОткрыть сайт решенияКак устроена BPM-платформаSLA в процессахАрхитектура процессовБизнес-процесс проведения планерокКейсыОтчетность по процессамПроцессы документооборотаПроцессы качестваПроцессы коммерческого отделаПроцессы маркетингаПроцессы отдела HRПроцессы отдела закупокПроцессы проектного отделаПроцессы тендерного отделаПроцессы техподдержки и сервисаСистема заявок и обращенийСквозные процессы
- ИИ-АГЕНТЫОтдел продажОткрыть разделМаршрутизатор лидовПоиск данных о клиентеСегментатор клиентовCo-Pilot менеджера по продажамЭкстрактор данных из документовМаршрутизатор входящих обращенийКонсультант по подбору товаровИИ-ПродавецАгент по допродажамИИ-РОПМетодолог продажАссистент по деловой перепискеПланировщик встречСаммери встреч и звонковАналитик звонков и встречКонтролер сделокАналитик коммуникацийКлиент 360Помощник коммерческого директораНормализатор НСИСопоставитель номенклатурКонтролер дебиторской задолженностиИнформирование клиентовПоддержка первой линииАссистент в личном кабинете
- РАЗРАБОТКАВнедрение Битрикс24Открыть разделРазработка и интеграцииБизнес-процессыИнтеграция 1СГенерация документовBI-отчеты в Битрикс24Создание воронокВарианты исполнения воронокBPM-платформа на базе Битрикс24КЭДО и ГосключБитрикс24 для отдела продажАутсорсинг командИмпортозамещение иностранного ПОТехническое сопровождениеБитрикс24 в коробкеЭкспертные консультацииЛицензииКонсалтингОткрыть разделОтдельный раздел без вложенных страниц.
- КЕЙСЫ
- БЛОГ
- ПАРТНЕРАМ
- КОНТАКТЫ
4 системные ошибки в справочнике, из-за которых компания теряет точность в закупках и аналитике
Неструктурированные данные в справочнике приводят к прямым операционным потерям. Эти проблемы незаметны по отдельности, но системно влияют на финансовый результат.
Ошибка 1. Дубликаты товарных позиций
Один и тот же товар заносится в систему под разными названиями, например, "Гайка шестигр. M12 DIN934 zn" и "гайка м12 оцинк.". Это приводит к закупке уже имеющихся на складе позиций, искажению статистики продаж и неверной оценке остатков. В результате компания несет издержки на хранение излишков и теряет оборотные средства.
Ошибка 2. Неполные или некорректные характеристики
Характеристики товаров либо отсутствуют, либо заполняются в произвольной форме, как "насос гном 10-10" вместо "Насос дренажный ГНОМ 10-10 220В". Это делает невозможным автоматический подбор аналогов и сравнение предложений от разных поставщиков. Следствием является усложнение процесса закупки и риск выбора неоптимального поставщика.
Ошибка 3. Служебная информация в названиях
Наименования содержат внутренние коды, артикулы поставщиков или рекламные пометки, например, "Подшипник 6205 (акция!!!)". Такие названия затрудняют поиск, мешают автоматической обработке и создают путаницу в документах. Это напрямую влияет на скорость работы отдела снабжения и увеличивает вероятность ошибок.
Ошибка 4. Отсутствие единой структуры каталога
Товары группируются бессистемно, что не позволяет получить достоверную аналитику. Например, позиция "Кабель ВВГнг-LS 3х1,5" может находиться и в "Электрике", и в "Стройматериалах". Без четкой иерархии невозможно корректно анализировать продажи, управлять запасами и формировать ассортиментную матрицу. Это ведет к принятию управленческих решений на основе неполных или искаженных данных.
Возможности модуля "Номенклатура"
Модуль реализует полный цикл работ по созданию и поддержке эталонного справочника номенклатуры.
Напишите нам, закажите консультацию
Как это работает
Результат обеспечивается не одним алгоритмом, а последовательной работой нескольких слоев обработки. Каждый этап конвейера решает свою задачу, передавая очищенные и структурированные данные на следующий уровень.
Пример работы модуля "Номенклатура": как было до и стало после
Рассмотрим типовой рабочий день специалиста по НСИ, который обрабатывает новые позиции от поставщиков.
Кейс внедрения
Пример основан на результатах реализованных проектов. В соответствии с политикой конфиденциальности, мы не раскрываем названия компаний-клиентов.
Торговая компания с разнородными прайс-листами поставщиков
Проблема. Компания столкнулась с проблемой ведения единого справочника из-за большого потока прайс-листов от десятков поставщиков. Данные поступали в неструктурированном виде, с множеством сокращений, служебных пометок и разными написаниями одного и того же товара, что приводило к созданию дубликатов и ошибкам в закупках.
Наше решение. Был внедрен модуль "Номенклатура" Платформы МБС.НСИ. Система была настроена на прием и обработку нескольких тысяч товарных позиций из файлов клиента. Был запущен конвейер обработки, который включал автоматическую очистку наименований от служебной информации, такой как фасовки и рекламные пометки. Затем система выполнила категоризацию товаров по классификатору ОКПД2 и выявила сотни дубликатов, возникших из-за незначительных различий в написании. Позиции с неоднозначными или слишком короткими названиями были вынесены на проверку специалисту.
Результаты:
Вопросы, которые задают чаще всего
Какова стоимость внедрения модуля "Номенклатура"?
Стоимость рассчитывается на индивидуальной основе и зависит от объема справочника и сложности бизнес-процессов. Для получения точного расчета, пожалуйста, оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.
Какие сроки внедрения Платформы МБС.НСИ?
Стандартный пилотный проект занимает около 5 рабочих дней. Полный цикл внедрения, включая настройку под специфику вашей компании, обычно составляет около 30 рабочих дней.
Требуется ли доработка нашей учетной системы для интеграции?
Платформа МБС.НСИ спроектирована для работы с типовыми конфигурациями 1С и обмена данными через стандартные форматы, такие как CSV и Excel. В большинстве случаев доработки не требуются.
Как система обрабатывает специфическую для нашей отрасли номенклатуру?
Правила очистки и категоризации настраиваются под конкретную отраслевую специфику. Перед запуском в промышленную эксплуатацию система проходит этап обучения на ваших данных.
Обеспечивается ли сохранение исходных данных от поставщиков?
Да, все исходные наименования и данные сохраняются. Система создает эталонные записи, поддерживая связь с первоначальными данными для обеспечения полной прослеживаемости.
Эталонный справочник - основа управляемости бизнеса
Поддержание порядка в нормативно-справочной информации является фундаментальной задачей для любой компании, работающей со сложным ассортиментом. Модуль "Номенклатура" Платформы МБС.НСИ обеспечивает системный подход к этой задаче. Он позволяет централизованно управлять процессом создания и обновления товарного каталога, исключая человеческий фактор на рутинных операциях и повышая качество данных.
Внедрение модуля позволяет получить достоверную основу для всех ключевых бизнес-процессов: закупок, продаж, логистики и финансового планирования. Чистый и структурированный справочник - это необходимое условие для корректной работы аналитических систем и принятия взвешенных управленческих решений. Свяжитесь с нами для обсуждения задач вашей компании.
© 2003 - 2026 All rights reserved.