#

ПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ RPA ДЛЯ ЗАКУПОК

RPA РОБОТЫ С ROI ОТ 250%

Программные роботы для отдела закупок превращают рутину в прибыль

Предлагаем роботизированный подход к автоматизации бизнес-процессов в закупках: простое и эффективное программное
обеспечение для автоматизации повторяющихся задач:

  • Робот для поиска выгодных предложений поставщиков
  • Робот для мониторинга и анализа цен
  • Робот для составления и рассылки запросов
    И ещё 12 других сценариев для отдела закупок

Повышение скорости
и точности операций

Рутинные процессы ускоряются с часов до минут и секунд, сотрудники могут сосредоточиться
на самых важных задачах.

Быстрое
внедрение

Не требуется изменение или замена
ИТ-решений компании. От идеи процесса до работающего робота от 1 недели до 1 месяца.

Простое
сопровождение

При изменении процесса сценарий можно
скорректировать за считанные часы.

Робот работает 24 часа в сутки
и 7 дней в неделю

Робот выполняет операции
в 2-5 раз быстрее человека

Робот точно исполняет
заданные инструкции

Примеры программных роботов
для
отдела закупок

Кейс: Отдел закупок из-за рутины пропускает выгодные предложения

Процесс закупки товаров: обработка заявки, поиск поставщиков, ценовой анализ, заключение договора

РУТИНА

Рутина при обработке 1 заявки: 

  • найти и сравнить > 50 поставщиков
  • написать и отправить 50 пиcем
  • обработать ответы, напомнить, уточнить, запросить устав, реквизиты, условия, наличие

РЕШЕНИЕ

Робот помогает находить больше выгодных предложений

БЫЛО: За рабочий день сотрудник находит и обрабатывает меньше 50 предложений

СТАЛО: Сотрудник вместе с роботом успевают обработать 200 предложенийСотрудник находит лучшие предложения 

Результат

  • Внедрение роботов экономит
    бюджет на закупки 3-5%


  • 3% для компании с оборотом 5 млрд. руб. - экономия 105 млн. руб. или
    21% прибавки к чистой прибыли

Кейс: Обработка заявок на закупку

РУТИНА

Пример исходного процесса оформления тендерных заявок:

  • В подготовке тендерных заявок занято 240 человек
  • Ежегодно холдингом формируется 4 тыс. лотов
  • Общее число товарных позиций превышает 80 тыс. 

РЕШЕНИЕ

Роботизированный процесс закупки:

  • После появления новой заявки на закупку робот извлекает данные из неструктурированного текста
  • Затем робот проходит по внешним веб-ресурсам для сбора данных о ценах на необходимые товары и материалы
  • Затем робот рассылает выбранным контрагентам запрос на технико-коммерческие предложения
  • В итоге робот выдает сводную таблицу с анализом рынка по каждой позиции для определения начальной цены договора 

ВЫГОДЫ

  • Если раньше обработка заявок занимала у сотрудника 3 часа, то теперь на нее тратится всего 15 мин. Основная функция человека – принятие решений
  • До 10-ти раз дешевле и быстрее, чем прямая интеграция с сторонними
    системами и сервисами

  • Сокращение выплат за переработки - 30 млн. руб. в год 
  • Перераспределение задач сотрудников – больше времени на важные задачи

Кейс: Сбор информации о ценах поставщиков

ВОЗМОЖНОСТИ

С помощью робота можно автоматизировать
сбор информации о ценах поставщиков,
анализ цен, выбор лучшей цены.

Получите полную картину рынка, которая поможет вам всегда принимать наиболее выгодные решения в любой закупочной категории.

РЕШЕНИЕ

Роботизация сбора информации:

  • Запуск робота по расписанию
  • Робот заходит на внешние ресурсы по списку
  • Робот запрашивает цены по сценарию
  • Робот записывает данные о ценах в Excel и ERP
  • Робот сигнализирует о выполнении сотруднику

Результат

Преимущества роботизированного подхода при анализе цен: 

  • Параметры поиска настраиваются под актуальные задачи компании
  • Сотрудники контролируют ключевой этап процесса
  • Обход защиты сайтов от парсинга и ботов (имитация действий человека) 

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Автоматизация рутинных процессов в ЗАКУПКАХ окупается от 3 месяцев

ROI внедрения роботов для помощи в HR 4x-9x

Внедрение – от 3 недель
Окупаемость – от 3 месяцев

Другие сферы применения RPA

ОТДЕЛ
ЗАКУПОК

  • Поиск предложений от поставщиков
  • Обработка заявок на закупку
  • Составления и рассылки запросов
  • Мониторинг и анализ цен
  • Заключение договоров

ПРОДАЖИ
И МАРКЕТИНГ

  • Поиск, сбор и структурирование информации о клиентах
  • Мониторинг тендеров и закупок
  • Участие в тендерах на торговых площадках
  • Мониторинг конкурентов
  • Рассылка коммерческих предложений
  • Маркетинговые задачи

КАДРОВАЯ
СФЕРА

  • Регистрация данных о сотрудниках
  • Сбора данных для вычисления KPI
  • Анализ эффективности
  • Расчет компенсаций
  • Оформление командировочных
  • Подготовка справок
  • Активный рекрутинг
  • Обучение новых сотрудников

ФИНАНСЫ
И БУХГАЛТЕРИЯ

  • Обработка финансовой отчетности
  • Сверка документов
  • Обработка банковских выписок
  • Формирование статистических отчетов
  • Риск-менеджмент
  • Обработка отказов
  • Обработка запросов госорганов

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными