ПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ RPA ДЛЯ ЗАКУПОК

RPA РОБОТЫ С ROI ОТ 250%

Программные роботы для отдела закупок превращают рутину в прибыль

Предлагаем роботизированный подход к автоматизации бизнес-процессов в закупках: простое и эффективное программное
обеспечение для автоматизации повторяющихся задач:

Робот для поиска выгодных предложений поставщиков
Робот для мониторинга и анализа цен
Робот для составления и рассылки запросов
И ещё 12 других сценариев для отдела закупок

Повышение скорости
и точности операций

Рутинные процессы ускоряются с часов до минут и секунд, сотрудники могут сосредоточиться
на самых важных задачах.

Быстрое
внедрение

Не требуется изменение или замена
ИТ-решений компании. От идеи процесса до работающего робота от 1 недели до 1 месяца.

Простое
сопровождение

При изменении процесса сценарий можно
скорректировать за считанные часы.

Робот работает 24 часа в сутки
и 7 дней в неделю

Робот выполняет операции
в 2-5 раз быстрее человека

Робот точно исполняет
заданные инструкции

Примеры программных роботов
для отдела закупок

Кейс: Отдел закупок из-за рутины пропускает выгодные предложения

Процесс закупки товаров: обработка заявки, поиск поставщиков, ценовой анализ, заключение договора

РУТИНА

Рутина при обработке 1 заявки:

найти и сравнить > 50 поставщиков
написать и отправить 50 пиcем
обработать ответы, напомнить, уточнить, запросить устав, реквизиты, условия, наличие

РЕШЕНИЕ

Робот помогает находить больше выгодных предложений

БЫЛО: За рабочий день сотрудник находит и обрабатывает меньше 50 предложений

СТАЛО: Сотрудник вместе с роботом успевают обработать 200 предложений. Сотрудник находит лучшие предложения

Результат

Внедрение роботов экономит
бюджет на закупки 3-5%
3% для компании с оборотом 5 млрд. руб. - экономия 105 млн. руб. или
21% прибавки к чистой прибыли

Кейс: Обработка заявок на закупку

РУТИНА

Пример исходного процесса оформления тендерных заявок:

В подготовке тендерных заявок занято 240 человек
Ежегодно холдингом формируется 4 тыс. лотов
Общее число товарных позиций превышает 80 тыс.

РЕШЕНИЕ

Роботизированный процесс закупки:

После появления новой заявки на закупку робот извлекает данные из неструктурированного текста
Затем робот проходит по внешним веб-ресурсам для сбора данных о ценах на необходимые товары и материалы
Затем робот рассылает выбранным контрагентам запрос на технико-коммерческие предложения
В итоге робот выдает сводную таблицу с анализом рынка по каждой позиции для определения начальной цены договора

ВЫГОДЫ

Если раньше обработка заявок занимала у сотрудника 3 часа, то теперь на нее тратится всего 15 мин. Основная функция человека – принятие решений
До 10-ти раз дешевле и быстрее, чем прямая интеграция с сторонними
системами и сервисами
Сокращение выплат за переработки - 30 млн. руб. в год
Перераспределение задач сотрудников – больше времени на важные задачи