КАК УМЕНЬШИТЬ ЗАТРАТЫ
ЗА СЧЕТ ВНЕДРЕНИЯ РОБОТОВ RPA

RPA РОБОТЫ С ROI ОТ 250%

Программные роботы

Программные роботы - это эффективные виртуальные сотрудники, выполняющие сложную рутинную работу в больших объемах, быстро и без ошибок.

Роботу не нужны выходные, отпуска, перерывы и перекуры, он не болеет и не опаздывает, не требует рабочего места в офисе, за него не надо платить налоги.

Роботизировать можно и нужно

Роботизировать можно и нужно любые многократно повторяющиеся по строгому алгоритму бизнес процессы, которые традиционно выполняет человек, но не требующие интеллектуального решения.

А если таковое потребуется, робот выполняет подготовительный этап, запрашивает у человека принятие решения, после чего продолжает и полностью заканчивает рабочий процесс.

Эффективность применения

Применение программных роботов экономически эффективно даже при разовых, но очень сложных и объемных задачах, например, перенос большого объема данных из одной системы в другую.

Высокая скорость и точность позволяют сэкономить значительные человеческие ресурсы при решении подобных задач.

ВЫГОДЫ ДЛЯ КОМПАНИИ

до 60%

сокращение затрат

менее 1%

вероятность ошибок в процессах 

в 5-100 раз

быстрее выполнение работы

24/7

работает круглосуточно

НА 55% НИЖЕ
СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

по сравнению с классической автоматизацией

В 3-5 РАЗ БЫСТРЕЕ
СКОРОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

по сравнению с классической автоматизацией

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Выгоды для сотрудников 

Исследование Forrester Consulting, выполненное по заказу UiPath, подтвердило: в центре усилий, направленных на внедрение RPA, должен находиться человек. Авторы исследования рекомендуют компаниям нацеливаться на одновременное повышение операционной эффективности и формирование у сотрудников положительного восприятия за счет создания центров передового опыта RPA, управления психологическими вопросами в ходе внедрения и использования ориентированных на человека процессов управления изменениями, которые учитывали бы человеческий фактор и создавали у людей ощущение того, что их ценят, и они находятся в безопасности.

на 60% больше фокуса на стратегических задачах 


на 57% меньше количество ошибок вручную


на 86% повышение эффективности


на 57% повышение вовлеченности сотрудников  


на 67% более глубокое понимание клиентов 


на 57% улучшение обслуживания клиентов


СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ

ПРОДАЖИ, ЗАКУПКИ, СКЛАД НА 70% БЫСТРЕЕ

  • мониторинг цен и предложений
  • импорт и экспорт ставок
  • управление заказами и транспортом
  • анализ остатков
  • сбор данных и подготовка отчетов

Бухгалтерия и финансы На 90% быстрее

  • роботизация выставления счетов
  • роботизация ввода документов
  • роботизация бухгалтерских операций
  • роботизация подготовки отчетности
  • контроль задолженностей и подготовка сверок

Кадровый отдел HR на 80% быстрее

  • роботизация сбора информации о кандидатах
  • роботизация обработки документов и ввода данных о сотрудниках
  • формирование документации, больничных и отпускных листов
  • обработка заявок от претендентов

Офисные ЗАДАЧИ на 90% меньше ручного  труда

  • обработка входящей почты и сообщений
  • распознавание текста из отсканированных документов
  • конвертация данных (текстовых, табличных)
  • перенос данных между системами
  • роботизация формирования отчетности

IT сфера на 90% быстрее

  • перенос данных между системами
  • мониторинг компьютерных систем и приложений
  • интеграция между любыми программными продуктами

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Возможности технологии RPA 

Базовая логика программных роботов построена на имитации действий человека. Для функционирования робота также необходим компьютер (локальный, удаленный, виртуальная машина).

Робот оперирует теми же приложениями и файловой системой, выполняя заранее определенную последовательность действий любой сложности. Мгновенно обрабатываются заложенные разработчиком логические цепочки - выполнение разветвленных сценариев в зависимости от хода выполнения процесса. 

ТИПЫ РОБОТОВ

АВТОНОМНЫЕ РОБОТЫ UNATTENDED

Автономные роботы - эффективные цифровые сотрудники. Они запускаются по триггеру (по времени, по появлению письма или файла), могут быть запущены другими роботами, полностью отрабатывают заложенный алгоритм и приступают к новой итерации, либо ожидают следующий триггер.

РОБОТЫ-АССИСТЕНТЫ ATTENDED 

Роботы-ассистенты - цифровые помощники, ускоряют и облегчают выполнение задач. Запускаются человеком, выполняют часть процесса, взаимодействуют с человеком, ожидают принятия решения, затем продолжают свою работу и отчитываются о результатах.

работа с приложениями в среде Windows напрямую и через графический интерфейс, в том числе с популярными системами учета
(SAP, 1C и др.)

работа с Google Диском и Google Таблицами (чтение, редактирование, обработка данных в таблицах, извлечение искомого текста, конвертация)

работа с документами PDF, отсканированными документам, распознавание и преобразование данных в них, конвертация табличных данных

работа с документами MS Office (чтение, редактирование, обработка данных в таблицах, извлечение искомого текста)

работа в браузерах (сбор информации с сайтов, управление веб-приложениями)

работа с файловой системой (поиск, чтение, копирование, перемещение, удаление файлов и папок

работа с логическими конструкциями, циклами, взаимодействие с пользователем, управление вводом

оперирование буфером обмена, командной строкой, учетными данными

возможность работы с базами данных, скриптами JS, Python, макросами, HTTP запросами

работа с электронной почтой (отправка, чтение, скачивание)

отправка сообщений и уведомлений через мессенджеры

работа робота по расписанию, по триггерам событий

Схема создания программных роботов 

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Как выбрать или найти процесс для роботизации?

Роботы могут быть как небольшие, решающие узкие и конкретные задачи, так и довольно крупные и мощные, обрабатывающие длинные и сложные процессы, с вызовом подпрограмм и модулей, с возможным ветвлением подзадач, обработкой различных условий и т.д.

Роботы могут запускаться вручную, по расписанию, по триггеру (событию), либо вообще работать круглосуточно, обрабатывая большие объемы данных или ожидая появления новых.

Существует два основных подхода поиска задач для роботизации: 

Наиболее очевидный и распространенный подход - анализ цепочки действий сотрудника на предмет возможности ее полной роботизации, либо с минимальным вмешательством человека.

Поиск тех задач, которые по причинам сложности, либо отсутствия свободных ресурсов до сих пор не реализованы, но могут быть решены возможностями RPA.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЦЕССОВ

При выборе процессов для роботизации анализируются существующие и планируемые бизнес процессы компании (как с участием, так и без участия человека) по следующим оценочным критериям:

  • алгоритмизируемы
  • стабильны
  • трудозатратны
  • финансово затратны
  • выполняются регулярно и/или долго

  • нуждаются в улучшении
  • сбор данных из нескольких систем
  • перенос данных из системы в другую
  • проверка данных в нескольких системах
  • внесение данных в несколько систем

Пример расчета экономической эффективности внедрения робота - ROI

Для примера приведем расчет ROI при роботизации, позволяющей высвободить ресурсы трех сотрудников на решение других задач.
Количество сотрудников, участвующих в процессе: 3
Средний годовой ФОТ на одного сотрудника: 900K ₽ (75K ₽/мес)
Выполнение процесса занимает 50% рабочего времени сотрудника. 

Текущая стоимость
процесса 

За год 1.35M ₽
За три года 4.05M ₽
За пять лет 6.75M ₽ 

Стоимость процесса с применением роботизации 

За год 295K ₽
За три года 384K ₽
За пять лет 472K ₽ 

Оценка
ROI 

В годовой перспективе 457%
В трёхлетней перспективе 1054%
В пятилетней перспективе 1430%

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными