Наш Телеграм

Платформа МБС.НСИ для владельца справочника номенклатуры - управление данными с помощью ИИ

Инструменты для автоматической классификации, поиска дубликатов и обогащения номенклатурных позиций в вашей учетной системе.

    Эта страница адресована владельцам и контролерам справочников номенклатуры. Здесь собраны ответы на ключевые вопросы о возможностях Платформы МБС.НСИ в части автоматизации работы с товарными каталогами и классификаторами.

    Вопросы, которые задает владелец справочника номенклатуры

    Точность и объем данных

    От чего зависит точность присвоения кодов и какой минимум данных для этого нужен

    Какова точность автоматического присвоения кодов ОКПД, ТН ВЭД и НКМИ и как она обеспечивается?

    Точность классификации повышается по мере обучения системы на данных клиента. Платформа МБС.НСИ предлагает наиболее вероятные коды, а позиции, требующие дополнительного анализа, выносятся на проверку ответственного сотрудника: окончательное решение по спорным позициям остается за человеком.

    Какой минимальный набор атрибутов необходим для корректного распознавания номенклатурной позиции?

    Для базового распознавания достаточно наименования товара. Однако для достижения высокой точности рекомендуется предоставлять комбинацию атрибутов: наименование, бренд и артикул. Обезличенные позиции без этих идентификаторов распознаются с меньшей степенью уверенности.

    Существуют ли ограничения по объему и формату исходных данных для начала работы с системой?

    Ограничения по объему справочника отсутствуют. Система принимает данные в распространенных текстовых форматах, таких как Excel, CSV, XML и PDF. Качество исходных данных, особенно в сканированных документах, напрямую влияет на результат обработки.

    Возможна ли автоматизация разбора сложных технических описаний и характеристик товаров?

    Да, возможна. Система анализирует структуру технических характеристик и определяет, какие из них могут быть обработаны автоматически. Сложные или нестандартные параметры, требующие экспертной оценки, могут быть выделены для ручной обработки специалистом.

    Интеграция и оплата

    Как система работает вместе с 1С и как устроена оплата

    Каким образом реализуется интеграция с учетной системой, например, с 1С?

    Интеграция осуществляется без создания отдельного пользовательского интерфейса. Обновление и обогащение данных происходит в фоновом режиме, а сотрудники продолжают работать в привычной карточке номенклатуры своей учетной системы.

    Каков порядок лицензирования и оплаты использования Платформы МБС.НСИ?

    Состав и порядок оплаты фиксируются в коммерческом предложении после встречи: внедрение выбранных модулей Платформы и их сопровождение в эксплуатации. Предложение готовится под ваш объем справочника и набор задач.

    Ведение справочника и контроль

    Кто принимает окончательное решение и сколько ручной работы остается после внедрения

    Какие инструменты предусмотрены для выявления и устранения дубликатов в справочнике номенклатуры?

    Платформа МБС.НСИ использует два подхода для поиска дубликатов. Первый основан на заданных правилах и алгоритмах, а второй применяет семантический поиск для выявления неявных дублей по смысловому сходству описаний.

    Какова роль сотрудника в процессе работы с системой? Принимает ли она решения самостоятельно?

    Система выполняет аналитическую и подготовительную работу, предлагая варианты классификации, обогащения данных или выявляя возможные дубликаты. Финальное решение о внесении изменений в справочник всегда остается за ответственным сотрудником-контролером.

    Исключает ли внедрение Платформы ручную работу с новыми номенклатурными позициями полностью?

    Платформа значительно снижает объем рутинных операций, однако не устраняет их полностью. Процесс создания и верификации новых позиций, особенно сложных, по-прежнему требует контроля и подтверждения со стороны специалиста.

    Обогащение и соответствие регуляторике

    Как справочник приводится к единому виду и что делать со сроками извне

    Помогает ли Платформа в решении задач, связанных с внешними регуляторными требованиями, например, маркировкой?

    Да, приведение справочника в порядок является необходимой основой для соответствия регуляторным требованиям, таким как обязательная маркировка товаров. Платформа МБС.НСИ систематизирует данные, что упрощает и ускоряет подобные проекты.

    Какие дополнительные возможности по нормализации данных и обогащению карточек товара существуют?

    Система позволяет нормализовать коды и артикулы, удаляя служебные символы или лишние нули по заданным правилам. Также реализована возможность автоматизированного поиска действующей разрешительной документации по номенклатурной позиции.

    Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

    Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

    Стоимость, точность и начало работы

    Стоимость внедрения Платформы МБС.НСИ определяется индивидуально на основе состава выбранных модулей и сложности интеграционных задач. Для получения детального коммерческого предложения, пожалуйста, свяжитесь с нами для обсуждения ваших бизнес-требований.

    Точность автоматической обработки напрямую зависит от полноты и структурированности исходных данных. В задачах, решаемых модулем "Продажи" и модулем "Закупки", более 80% позиций из заявок сопоставляются с каталогом автоматически. При работе с проектной документацией модуль "Извлечение спецификаций" достает более 90% позиций при пригодном качестве исходных документов. Модуль "Интеграции" обеспечивает надежный обмен этими данными с вашими учетными системами.

    Для начала работы и проведения пилотного проекта достаточно предоставить выгрузку вашего текущего справочника номенклатуры. Мы принимаем данные в большинстве распространенных форматов, включая Excel, CSV и XML, без строгих ограничений по объему каталога.

    Дорожная карта: от первого разговора до результата

    1Первая встречаНа первой встрече вам будет продемонстрирована работа Платформы МБС.НСИ на примере эталонного отраслевого каталога. По итогам встречи определяются следующие этапы взаимодействия: предоставление образца данных, согласование юридических документов и назначение даты защиты коммерческого предложения.
    2Образец данных и предложениеОсуществляется передача полного справочника номенклатуры со всеми атрибутами для анализа возможностей Платформы МБС.НСИ. На основании анализа ваших данных подготавливается и защищается на отдельной встрече индивидуальное коммерческое предложение.
    3Юридический пакетОсуществляется подписание пакета юридических документов, который определяет состав и последовательность работ на пилотном проекте. При необходимости заключается соглашение о неразглашении для обеспечения конфиденциальности ваших данных.
    4Пилот на ваших данныхРеализуется пилотный проект, в рамках которого модули Платформы МБС.НСИ дообучаются на ваших данных. Вы получаете возможность оценить качество обработки номенклатуры, включая работу с эталонами, выявление дубликатов и присвоение кодов, с верификацией спорных позиций специалистом.
    5Внедрение и эксплуатацияОсуществляется полномасштабное внедрение Платформы МБС.НСИ с интеграцией в учетную систему и обучением пользователей. Ваша роль смещается от ручной обработки и исправления данных к стратегическому управлению методологией и правилами ведения единого эталонного справочника.

    Для каких видов бизнеса подходит Платформа МБС.НСИ

    Производитель со сложной номенклатурой

    Собственная номенклатура на тысячи позиций, закупка комплектующих и материалов, справочник ведется в 1С.

    Например: машиностроение, электротехника и кабель, промышленное оборудование, пищевая промышленность, стройматериалы.

    Торговый дом с мультибрендовым ассортиментом

    Каталог собран из десятков прайсов поставщиков, входящие заявки клиентов, подбор аналогов под конкретный запрос.

    Например: металлопрокат, крепеж и инструмент, безопасность и видеонаблюдение, мебельная фурнитура, непродовольственная торговля.

    Проектная и инжиниринговая компания

    Спецификации достаются из проектной документации, тендерные заявки, комплектация объектов под конкретный проект.

    Например: нефтегаз, строительство, трубопроводное строительство.

    Основа для принятия взвешенных решений

    Качество справочника номенклатуры напрямую влияет на эффективность коммерческих и закупочных операций. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как Платформа МБС.НСИ может быть адаптирована для решения специфических задач вашего предприятия.