ПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ RPA ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ И ФИНАНСОВОГО БЛОКА

RPA РОБОТЫ С ROI ОТ 250%

Программные роботы для БУХГАЛТЕРИИ И финансового блока превращают рутину в прибыль

Предлагаем роботизированный подход к автоматизации бизнес-процессов в закупках: простое и эффективное программное

обеспечение для автоматизации повторяющихся задач:

Робот для ввода первички
Робот для проведения сверок
Робот для работы с задолженностями
И ещё 20 других сценариев для финансов и бухгалтерии

Повышение скорости
и точности операций

Рутинные процессы ускоряются с часов до минут и секунд, сотрудники могут сосредоточиться
на самых важных задачах.

Быстрое
внедрение

Не требуется изменение или замена
ИТ-решений компании. От идеи процесса до работающего робота от 1 недели до 1 месяца.

Простое
сопровождение

При изменении процесса сценарий можно
скорректировать за считанные часы.

Робот работает 24 часа в сутки
и 7 дней в неделю

Робот выполняет операции
в 2-5 раз быстрее человека

Робот точно исполняет
заданные инструкции

Примеры программных роботов
в финансовом блоке

Кейс: Сверки с контрагентами

Необходимость сверять до нескольких тысяч строк между собой влечет: закрытие периодов с опозданием, авралы и переработки сотрудников, ошибки и штрафные санкции

РУТИНА

Конвертировать файлы
Сравнивать таблицы
Напоминать, уточнять, запрашивать данные контрагента
Выполнять однотипные связанные действия: отметки, проводки, разнесение по учетной системе
Создавать документы по шаблонам

РЕШЕНИЕ

Роботизация сверок с контрагентами

Робот получает файл из необходимого источника (1C, SAP, ОФД, Email, FTP)
Обрабатывает документ в любом формате без необходимости конвертации
Сравнивает даже большие таблицы в десятки раз быстрее человека (в среднем 4000 строк за 2 минуты)
Составляет протокол разногласий
Отправляет протокол адресату по почте
Запускает связанные внутренние процессы (разнесет данные в учетной системе, сформирует отчет, уведомит сотрудника)

Результат

Сверка актов проходит быстрее вне
зависимости от количества контрагентов и номенклатурного ряда в 2-3 раза быстрее
Ускоряется закрытие отчетных периодов
с 10 до 5 дней
Отношения с контрагентами становятся
прозрачнее, снижается до 0 число ошибок

Кейс: Снижение дебиторской задолженности

Робот помогает в ускорении получения платежей от клиентов. 20-25% всех активов типичного промышленного предприятия составляет дебиторская задолженность. Применение роботов ускоряет цикл сбора оплаты на 5-10%

РУТИНА

Растет дебиторская задолженность вследствие:

Неэффективного процесса взыскания
Высокой доли рутины в процессе: сотрудники формируют списки должников, проверяют и оформляют документы, рассылают оповещения, отслеживают статус оплаты
Нерегулярного отслеживания

РЕШЕНИЕ

ПРОГРАММНЫЙ РОБОТ:

По расписанию проверяет наличие должников во внутренних системах
Формирует и рассылает письма клиентам
Напоминает сообщениями и звонками, если нет ответа
Обновляет статус задолженностей после ответов
Формирует и отправляет претензии должникам с соблюдением требований и сроков законодательства
Готовит документы для взыскания задолженностей
Формирует отчет о проделанной работе

ДО РОБОТИЗАЦИИ

За рабочий день успевает обработать 20 контрагентов: письма, напоминания, подготовка претензий, исков
Частые ошибки и срыв сроков

ПОСЛЕ РОБОТИЗАЦИИ

Сотрудник вместе с роботом успевает обработать задолженности по 200 контрагентам
Сотрудник занят только сложными случаями

Результат

Сокращение дебиторской задолженности на 5-10% или 23 млн руб. при обороте в 1 млрд руб.
Сокращение времени сотрудников на рутинные действия дает возможность заниматься крупными и сложными задолженностями. Всё внимание бухгалтера – сложным случаям
Повышение точности процесса за счет
соблюдения правил и сроков ускоряет сбор задолженности - в 2 раза быстрее цикл сбора оплаты
Снижение влияния человеческого фактора увеличит сборы по дебиторской задолженности - от 20% больше сборов долгов в период

Кейс: Обработка первичных документов

ПРОБЛЕМА

Большое число контрагентов и позиций, часть документов приходит в сканах.
Плохое качество сканированной первички.
Частые ошибки требуют содержания отдела проверки.
Контрагенты возвращают документы нерегулярно.

РЕШЕНИЕ

Обработка первичной документации роботом

Снижено время обработки 1 документа – с 10 минут до 1 минуты
Без ошибок и задержек
Сокращение ручной обработки на 90%
Забор первичных документов из эл. почты и ОФД
Сортировка по типу документа (счет, акт, счет-фактура)
Распознавание документа, внесение в учетную систему
Оповещение бухгалтерии о нераспознанных документах cо списком полей для подтверждения
Проведение документов бухгалтером

Результат

Каждый день – актуальные данные в системе, сокращается цикл сделки
в 2 раза быстрее цикл получения оплаты
В загруженных роботом документах меньше ошибок – меньше сотрудников для проверки прямое снижение операционных затрат
Роботизация обработки «первички» снижает операционные затраты более чем на 20%

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ