#

ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» для отдела Закупок/Снабжения

создание шорт-листа поставщиков за 5 минут

Снижение стоимости закупки до 5-20%

95% рутинных операций делает ИИ

Когда в вашей базе десятки поставщиков в одной категории, рассылать запросы всем — значит обрекать себя на часы ручной работы по сведению и анализу ответов. Вы теряете время и деньги, вместо того чтобы сосредоточиться на переговорах и получении лучших условий. Наш ИИ-агент агрегирует все ваши данные, чтобы вы получили готовый, релевантный шорт-лист идеальных партнеров для конкретной закупки. 

Почему ручной подбор поставщиков — это крайне не эффективная часть закупочного процесса?

Проблема 1: «Слепой» поиск и перегрузка рутиной вместо анализа

Когда в вашей базе десятки поставщиков в одной категории, отправлять запросы всем — значит обрекать себя на часы ручной работы. Менеджерам придется вручную сводить десятки ответов в сравнительные таблицы, анализировать каждого поставщика по критериям цены, надежности, сроков поставки, комплаенс-статуса. Это не поиск оптимальных партнеров, а борьба с информационной лавиной, которая отнимает ресурсы у реальных переговоров и поиска лучших условий.

Проблема 2: Риск упустить действительно выгодное предложение из-за неэффективного отбора

Без интеллектуальной системы отбора вы рискуете отправить запрос не тем поставщикам. Например, вы можете проигнорировать нового дистрибьютора с лучшими условиями или, наоборот, завалить запросами посредников, когда есть прямой производитель. Так вы теряете возможность получить эксклюзивные скидки или более выгодные условия поставки, потому что ваш поиск не был достаточно сфокусирован на критериях конкретной закупки. 

Проблема 3: Невозможность учесть все критерии одновременно для конкретной закупки

Каждая закупка уникальна. Для одной критичны сроки, для другой — цена, для третьей — надежность поставщика и его комплаенс-статус. Ручные методы не позволяют своевременно сопоставить все эти критерии с масштабной базой данных и выделить наиболее подходящих кандидатов для именно этой задачи. 

Проблема 4: Потерянные часы рабочего времени специалистов на механическую работу 

Ваши опытные менеджеры тратят свое время не на переговоры и стратегию, а на то, чтобы вручную отфильтровать заявки, сравнить десятки КП и заполнить таблицы. Вместо того чтобы генерировать выгоду для компании, они занимаются операционной рутиной, что снижает их эффективность и мотивацию.

ИИ-агент — ваш персональный аналитик, который сводит воедино все данные о поставщиках для вашей закупки 

ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» — это не просто инструмент для поиска новых компаний. Он действует как высококвалифицированный аналитик, который почти мгновенно агрегирует и анализирует всю имеющуюся у вас информацию, чтобы предоставить вам не просто список, а релевантный шорт-лист идеальных партнеров для конкретной закупки. Он берет на себя всю рутину по сопоставлению данных, освобождая ваших специалистов для реальных переговоров. 

Как работает AI-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков»

Анализ спецификации и критериев закупки

ИИ-Агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» получает параметры вашей текущей потребности: номенклатура, количество, ключевые требования (НМЦ, сроки, надежность, комплаенс-статус).

Обращение к базе данных контрагентов

Он моментально анализирует вашу SRM-систему, учитывая:

  • Цифровые досье поставщиков: Информацию о специализации, брендах, уровне (производитель, дистрибьютор, посредник).
  • Рейтинги надежности и качества: Данные от ИИ-агента «Рейтинг Поставщика» (соблюдение сроков, уровень брака).
  • Комплаенс-статус: Информацию от ИИ-агента «Цифровой Комплаенс» (отсутствие рисков, проверка юридической чистоты).

Использование данных других ИИ-агентов

ИИ-Агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» интегрируется с другими системами для получения полной картины:

  • ИИ «Консолидатор Закупок» может подсказать, какие позиции уже группировались ранее.
  • ИИ «Сегментатор Поставщиков» поможет определить профильных экспертов в нужной категории.

Формирование релевантного списка кандидатов

На основе всестороннего анализа ИИ формирует финальный шорт-лист из 5-7 наиболее подходящих поставщиков. Для каждого кандидата предоставляются краткие, но емкие комментарии, помогающие быстро принять решение: например, "Поставщик А: лучшая цена, индекс надежности 95%", "Поставщик Б: минимальный срок поставки, но дороже на 5%".

ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» в действии: формирование идеального списка поставщиков для вашей закупки

Задача №1: Закупка партии приборов 

«Нужно закупить 1000 шт. гидрораспределителей Р80 для производства. Основные критерии: лучшая цена, наличие на складе, срок поставки до 5 дней. Важен поставщик с хорошим индексом надежности (не ниже 90%) и прошедший полную комплаенс-проверку.» 

Шаги выполнения задачи

Шаг 1: Анализ запроса

ИИ-Агент получает спецификацию и критерии: «гидрораспределитель Р80», 1000 шт., цена, наличие, срок поставки до 5 дней, надежность >90%, комплаенс — пройден.

Шаг 2: Обращение к данным SRM и Рейтингу Поставщиков

AI-Агент анализирует данные в SRM-системе. Он находит поставщиков, которые ранее закупали эту позицию или смежную гидравлику. Система учитывает «Индекс надежности» — например, Поставщик А имеет 95%, Поставщик Б — 92%, Поставщик В — 88%.

Шаг 3: Сегментация и Комплаенс

ИИ-Агент обращается к данным ИИ «Сегментатора Поставщиков», выявляя экспертов в гидравлике. Затем сверяется с ИИ «Цифровым Комплаенс» — Поставщик А и Б имеют «зеленый» статус, Поставщик В — «желтый» (есть риск).

Шаг 4: Формирование шорт-листа

ИИ-Агент отбирает кандидатов, соответствующих всем заданным критериям: Поставщик А (лучшая цена, надежность 95%, комплаенс «зеленый») и Поставщик Б (цена чуть выше, надежность 92%, комплаенс «зеленый»).

Шаг 5: Представление результата. ИИ-Агент формирует шорт-лист

  • Поставщик А: Цена — 5000 руб./шт., Надежность — 95%, Комплаенс — Зеленый. Рекомендация: «Лучшее соотношение цена/надежность».
  • Поставщик Б: Цена — 5200 руб./шт., Надежность — 92%, Комплаенс — Зеленый. Рекомендация: «Минимальный срок поставки, если критично».

Задача №2: Срочная закупка критически важной детали

Задача:

Закупка электронного компонента для производственной линии, простой которой обходится компании в 1 млн рублей в день. Нужен поставщик с наличием на складе и сроком поставки не более 24 часов.

Действие ИИ-агента

ИИ-Агент анализирует данные по скорости поставок и наличию на складе за последние 6 месяцев. Он идентифицирует Поставщика X, который ранее доставил аналогичный товар за 18 часов и Поставщика Y со сроком поставки 36 часов, но более низкой ценой).

Действие менеджера

Менеджер получает список из двух кандидатов: Поставщик X (срок 18ч, надежность высокая) и Поставщик Y (срок 36ч, цена ниже, но срок поставки дольше). Выбор очевиден — Поставщик X, что предотвращает дорогостоящий простой.

Задача №3: Оптимизация закупки для крупного проекта

Задача:

Выбор поставщика металлопроката для строительства объекта на 500 млн рублей. Требуется поставщик с самыми выгодными долгосрочными условиями и стабильным качеством. 

Действие ИИ-агента

ИИ-Агент анализирует всю историю работы с поставщиками металлопроката, включая данные от ИИ «Рейтинга Поставщика» (качество, исполнение контрактов) и от ИИ «Цифрового досье» (наличие сертификатов, объемы поставок). Он выявляет Поставщика Z, который, хотя и не предлагает самую низкую цену сейчас, имеет лучший совокупный показатель (надежность, качество, условия оплаты, комплаенс), что снижает общую стоимость владения и риски по проекту. 

Действие менеджера

Руководитель отдела закупок (РОЗ) получает шорт-лист с явной рекомендацией по Поставщику Z, что позволяет ему заключить выгодный годовой контракт и обеспечить бесперебойные поставки на весь проект.

Обсудить применение ИИ в вашем департаменте

СВЯЗАТЬСЯ

Результат работы ИИ-агента — «Шорт-лист кандидатов»

Вместо часов ручного отбора, сведения данных из десятков источников и значительных временных затрат на сравнение, вы получаете четкий, структурированный и релевантный шорт-лист поставщиков, отобранных по всем заданным критериям и на основе всей имеющейся у вас информации. Это готовый результат, который позволяет мгновенно приступить к следующему этапу — рассылке запросов и переговорам. 

Что находится внутри «Шорт-листа кандидатов»

Список поставщиков с ключевыми параметрами

Вы видите релевантных кандидатов, отобранных на основе ваших критериев. По каждому указаны:

  • Основная категория и уровень экспертизы (например, «Гидравлика – Дистрибьютор», «Металлопрокат – Производитель»).
  • Ключевые показатели, критичные для вашей закупки: цена, наличие на складе, срок поставки, индекс надежности (от ИИ «Рейтинга Поставщика»), комплаенс-статус (от ИИ «Цифрового Комплаенса»).

Краткие комментарии от ИИ-агента

Для каждого кандидата есть емкая рекомендация, помогающая быстро принять решение. Например:

  • «Поставщик А: лучшее соотношение цена/надежность».
  • «Поставщик Б: минимальный срок поставки, но цена выше на 5%».
  • «Поставщик В: цена ниже всех на 3%, но требует проверки комплаенса и срока поставки».

Прямые ссылки на цифровые досье

Для каждого поставщика из списка вы можете мгновенно перейти к его полному цифровому досье по ссылке, чтобы изучить дополнительные детали, историю работы или документы.

От часов ручного поиска к минутам формирования идеального списка поставщиков

Сценарий «ДО»: Тратится 3-4 часа на подбор нескольких поставщиков

Менеджер по закупкам сталкивается с задачей: найти поставщиков для закупки гидрораспределителей Р80. Он открывает SRM, ищет по категории «Гидравлика», где видит 30 компаний. Далее, он вручную проверяет, кто из них предлагал эту позицию раньше, смотрит последние КП, возможно, звонит нескольким известным поставщикам, чтобы узнать условия. Затем он пытается сопоставить цены, сроки и надежность, основываясь на разрозненных данных и собственной памяти.

Результат: Трата 3-4 часов рабочего времени. Получен список из 3-4 поставщиков, но нет уверенности, что это действительно лучшие кандидаты. Возможно, упущены более выгодные предложения от новых или менее очевидных игроков. 

Сценарий «ПОСЛЕ»: ИИ-агент формирует список за 5 минут

Менеджер получает ту же задачу: закупить гидрораспределители Р80. Он вводит параметры закупки в систему и запускает ИИ-агента «Подбор Оптимальных Поставщиков». ИИ-Агент мгновенно анализирует всю имеющуюся информацию: историю работы с поставщиками гидравлики, их надежность (индексы из SRM-системы), комплаенс-статус и актуальные предложения (если доступны).

Результат: Через 5 минут менеджер получает готовый шорт-лист из 5 релевантных поставщиков с ключевыми параметрами. Его эффективность повышается на как минимум 50%, так как он сразу приступает к работе с оптимальными кандидатами, экономя время на рутинный поиск и анализ. 

Обсудить применение ИИ в вашем департаменте

СВЯЗАТЬСЯ

ИИ-ассистент «Подбор Оптимальных Поставщиков» — модуль в вашей закупочной экосистеме

ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» является важным функциональным модулем и неотъемлемой частью вашей SRM-платформы. Он обеспечивает точный и релевантный отбор поставщиков, что является критически важным для повышения эффективности закупочных процессов и минимизации рисков.

Как AI-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» интегрируется в экосистему

Получение структурированных задач

ИИ-Агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» получает обработанные и структурированные задачи на закупку от других ИИ-аагентов, таких как ИИ «Аналитик спецификаций» (разбирает сложные заявки) или ИИ «Консолидатор Закупок» (объединяет мелкие закупки в крупные лоты).

Использование данных о поставщиках

Для формирования шорт-листа, ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» использует данные от ИИ-агентов: «Цифровое досье» (информацию о поставщиках, их специализации, объективные оценки надежности и комплаенс-статуса от ИИ «Рейтинга Поставщика» и ИИ «Цифрового Комплаенса».

Учет ценовой аналитики

AI-Агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» может учитывать актуальные рыночные цены и предложения, полученные от ИИ-агента «Аналитик цен», для формирования наиболее выгодных шорт-листов.

Поддержка коммуникаций

После формирования шорт-листа, менеджер может использовать ИИ «Цифрового Ассистента» для автоматической рассылки запросов выбранным поставщикам.

Обновление данных в системе

Результаты выбора и дальнейших сделок автоматически поступают в SRM-систему и используются для обновления «Цифрового досье» и «Рейтинга Поставщиков», замыкая цикл обратной связи.

AI-Агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» превращает разрозненные данные в четкую структурированную информацию, обеспечивая выбор наиболее подходящих поставщиков для каждой конкретной закупки.

Готовы превратить процесс выбора поставщиков в точный и быстрый механизм? 

ИИ-агент «Подбор Оптимальных Поставщиков» — это ваш инструмент для принятия обоснованного решения по выбору партнера, основанного на полных и точных данных. ИИ-агент автоматизирует агрегацию информации и формирует оптимальный шорт-лист поставщиков, помогая сотрудникам вашей компании экономить время и финансы. 

CRM-форма появится здесь

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru
+7 812 467-80-98
МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98
ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram
Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24