Форма ответа поставщика в SRM-системе управления закупками/снабжением на базе Битрикс24 + ИИ 

В первую очередь необходимо предоставить основную информацию. Город — местоположение, из которого предоставляется предложение и срок доставки — ожидаемое время доставки товаров или оказания услуги.

Следующей идет секция полей условий оплаты, где поставщик описывает, как он хочет получить оплату (форма оплаты, предоплата 50% и 50% после поставки в течение 3 дней, 100% предоплата). Нужно отметить включен ли НДС в цену и какая налоговая ставка проставляется для всех товаров предложения.

Далее поставщик должен указать, какую транспортную компанию будет использовать для перевозки товаров и полную стоимость транспортных расходов, чтобы заказчик мог точнее оценить затраты на доставку товаров.

Помимо транспортных расходов, поставщик также должен указать срок действия своего предложения. Срок действия определяет, в течение какого временного периода предложение остается действительным. Это важно для заказчика, чтобы знать, насколько долго он может воспользоваться предложением по указанным условиям и ценам.  

Дополнительная удобная функция — приложить файл в любом формате.

Если по какой-то причине у поставщика нет запрашиваемого товара, он может предложить аналог, нажав на соответствующую кнопку. В этом случае он должен описать, какой товар он предлагает на замену — количество, цену, ставку НДС, минимальную партию, сумму и срок доставки.
Когда вся информация заполнена, поставщик может отправить предложение или же сохранить ответ как черновик.

Функция агента: ИИ-агент автоматически обнаруживает, классифицирует и извлекает все требуемые данные (прайс-листы, КП, счета, учредительные документы).

Работа и результат: Даже если поставщик не заполнил онлайн-форму, а прислал коммерческое предложение в формате PDF или Excel, ИИ-агент распознает, извлекает и структурирует всю необходимую информацию: артикулы, цены, сроки поставки и условия оплаты. Это повышает точность обработки данных до 99% и сокращает время на обработку документов до 95%.

Функция агента: ИИ-агент автоматически следует регламенту комплаенс-проверки контрагентов по десяткам внешних источников, формируя юридически значимое комплаенс-досье.

Работа и результат: ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» автоматически запускает процесс проверки благонадежности всех новых партнеров, выявляя потенциальные риски. Тем самым, ускоряя проверку новых партнеров в десятки раз и фактически исключая риск заключения договора с контрагентом из «красной зоны».

Функция агента: Собирает и анализирует данные о поставщиках из всех точек контакта, формируя объективный интегральный рейтинг поставщика.

Работа и результат: На основе данных, поступающих в режиме реального времени, ИИ-агент автоматически оценивает: время реакции поставщика (вовремя ли он предоставил ответ, документы, отгрузил поставку), полноту и точность предоставленной информации, иные необходимые параметры и вносит эти данные в общий рейтинг надежности поставщика. Это снижает риск срыва поставок и сокращает время на выбор лучшего поставщика до 90%.

Функция агента: Мониторит и сравнивает цены из внутренних и внешних источников, выявляя и предоставляя менеджеру наиболее выгодные ценовые предложения.

Сценарий применения: После того как данные из коммерческих предложений поставщиков были извлечены и внесены в сводную таблицу, ИИ-агент «Аналитик цен» автоматически сравнивает их с ранее полученными предложениями и актуальными рыночными ценами, помогая менеджеру быстро найти лучшее предложение. Это обеспечивает финансовую экономию до 20% и сокращение времени на анализ цен до 95%.