Управление закупками без единого, стандартизированного каталога номенклатуры приводит к хаосу, ошибкам и значительным финансовым потерям. Наша SRM-система предоставляет централизованный инструмент для создания и ведения единой базы товаров и услуг, обеспечивая точность и актуальность данных. Система, усиленная аналитическими возможностями ИИ-агентов, трансформирует разрозненные данные в мощный инструмент стратегического управления номенклатурой, позволяя оперативно выявлять дубликаты и оптимизировать закупочные процессы.
Проблематика
Без централизованного и стандартизированного каталога номенклатуры, предприятия сталкиваются с системными проблемами, которые приводят к операционной неэффективности и снижению конкурентоспособности. Разрозненные данные и отсутствие единой структурированной базы товаров и услуг создают хаос и делают процессы неэффективными.
Ошибки и дубликаты
Отсутствие единого каталога приводит к появлению множества дубликатов и некорректных записей об одних и тех же позициях. Это вызывает ошибки при формировании заявок, заказов и учете на складе, что влечет за собой избыточные закупки, расходы на хранение и другие финансовые потери.
Затянутые сроки и трудозатраты на поиск информации
Сотрудники тратят значительное время на поиск нужных позиций, сверку характеристик и уточнение данных из разрозненных источников, таких как Excel-файлы, бумажные каталоги или личные записи. Это снижает их производительность и замедляет весь закупочный процесс.
Невозможность консолидации закупок и упущенная выгода
Без стандартизированной номенклатуры сложно агрегировать потребности по одинаковым товарам от разных подразделений. Это лишает компанию возможности консолидировать объемы закупок и получать скидки от поставщиков, что приводит к упущенной экономии.
Неверная идентификация товаров
Некорректная номенклатура приводит к закупке не тех позиций, которые нужны, или к их неверной идентификации на складе. Это увеличивает объемы неликвидов и затраты на их хранение и списание.
Как организован Единый каталог номенклатуры в нашей SRM-системе
Создание единого каталога товаров
Необходимо провести анализ деталей и товаров, используемых в различных проектах компании, найти и удалить дубликаты. Таким образом создать каталог товаров в удобном формате для клиента, например Excel. В этом каталоге каждая деталь будет с уникальным идентификатором и однозначным наименованием, что обеспечит структурированное и легко доступное хранилище информации о товарах.
Спецификации товаров
Для каждой детали или товара разрабатывается спецификация, которая включает в себя основные характеристики, параметры, а также ссылки на документации, если необходимо. Основные характеристики могут включать в себя такие параметры, как размеры, вес, материал изготовления и т.д.
Кроме того, спецификации могут быть структурированы и классифицированы по категориям для удобства поиска и использования. Например, товары можно классифицировать по типу, модели, производителю, а также по их функциональному назначению или применению.
Импорт в SRM систему Битрикс24
После составления каталога товаров и спецификаций эти данные легко можно будет перенести в SRM систему Битрикс24, используя функции импорта данных. Это обеспечит быструю и эффективную интеграцию каталога товаров с SRM системой, позволяя клиенту легко управлять закупками и взаимодействовать с поставщиками, используя единое и централизованное хранилище информации.
Автозаполнение спецификации при выборе товара
Теперь, благодаря функционалу, реализованному в SRM системе, проектировщик сможет легко выбрать необходимый товар из общего каталога. При выборе товара пользователь увидит доступные варианты с указанными наименованиями и спецификациями, а также другими важными характеристиками. После выбора товара спецификация будет автоматически заполняться в соответствии с данными из общего каталога. Это значительно облегчит процесс выбора для проектировщика и снизит вероятность ошибок, так как он сможет оперировать точной и актуальной информацией о каждом товаре.
Как ИИ-агенты взаимодействуют с единым каталогом номенклатуры в SRM-системе
ИИ-агенты, в связке с единым каталогом, создают интеллектуальный инструмент, способный к автоматическому анализу, классификации, оптимизации и обогащению данных. Это позволяет избавить сотрудников от рутины и повысить точность и эффективность закупочных процедур.
Результат на выходе — Порядок и контроль
Централизованный подход к управлению номенклатурой в SRM-системе, усиленный ИИ-агентами, устраняет хаос и неэффективность, превращая закупки в прозрачный и управляемый процесс.
Как меняется рабочий день вашего специалиста по закупкам
План внедрения SRM-системы в департамент закупок/снабжения
Мы предлагаем прозрачный и пошаговый план внедрения SRM-Платформы в ваш департамент закупок/снабжения.
Готовы существенно повысить эффективность департамента закупок?
SRM-система с актуальным рейтингом поставщиков — ваш инструмент для трансформации процесса выбора партнеров из субъективного мнения в точную, управляемую систему. Она автоматизирует сбор и анализ данных, обеспечивает прозрачность и помогает добиться измеримой экономии. Внедрение ИИ-агентов расширяет эти возможности, предоставляя вашей команде исключительно факты для принятия сильных решений.
— Бесплатные Сайты и CRM.