Переторжка — это эффективный инструмент для максимизации выгоды от тендера. В ходе закупочных процедур, даже после получения первоначальных предложений, всегда есть потенциал для дальнейшего снижения цен и улучшения условий. Наша SRM-система имеет в своем составе автоматизированный функционал для проведения переторжки, обеспечивая прозрачность и оперативность данного процесса. Это позволяет не только добиваться лучших цен от поставщиков, но и значительно сокращать трудозатраты менеджеров.
Проблематика
Ограничение потенциала экономии и упущенная выгода
Менеджеры, сталкиваясь с необходимостью ручной коммуникации и отслеживания изменений, часто ограничивают количество раундов переторжки или вовсе отказываются от нее. Это лишает компанию возможности получить максимально выгодные условия.
Высокие трудозатраты и отвлечение экспертов от стратегических задач
Ручная организация переторжки требует значительных временных затрат: подготовка и отправка писем, отслеживание ответов, анализ новых предложений, повторная коммуникация. Это отвлекает высококвалифицированных менеджеров от более важных задач, таких как анализ рынка или переговоры.
Задержки в принятии решений и риск изменения условий
Длительный процесс ручной переторжки замедляет принятие финального решения. Каждый день промедления увеличивает риск того, что поставщики изменят свои предложения, повысят цены или отзовут свои условия, особенно в сегментах с высокой волатильностью.
Непрозрачность и отсутствие аудиторского следа
Ручная переторжка часто сопровождается перепиской по электронной почте или телефонными звонками, которые не всегда фиксируются в системе. Это снижает прозрачность процесса, затрудняет аудит и контроль, а также может привести к субъективности при выборе победителя.
Как процесс переторжки выстроен в нашей SRM-системе
Переторжка - это стадия в наших двух смарт-процессах “Поставщики в закупе” и “Закупы”.
Эта стадия может быть инициирована из приложения несколько раз. И каждый раз, поставщикам направляется новое сообщение с уникальным кодом отслеживания, как и изначально в случае отправки запроса. В этом сообщении содержится информация о конкуренции среди поставщиков на данный момент, и запрашивается новая лучшая цена для последующего принятия решения.
Условия
Улучшенное предложение поставщика не должно ухудшать предоставленные ранее условия, включая цену, которая не может превышать первоначальную. В случае нарушения этого принципа предложение будет отклонено.
Участие в процедуре улучшенного предложения добровольное. В случае, если участник решит не принимать в ней участие, рассматриваются предварительно поданные заявки от других участников.
Победителем считается участник, чье предложение соответствует установленным критериям, условиям и требованиям документации. В случае равнозначных предложений преимущество отдается тому, чья заявка была подана в первую очередь.
Как ИИ-агенты расширяют возможности функционала переторжки SRM-системы
Результат на выходе — Максимальная экономия и полный контроль над ценами
Как меняется рабочий день вашего специалиста по тендерам
План внедрения SRM-системы в департамент закупок/снабжения
Мы предлагаем прозрачный и пошаговый план внедрения SRM-Платформы в ваш департамент закупок/снабжения.
Готовы сделать процедуру переторжки более точной и эффективной?
Автоматизированный процесс переторжки, в нашей SRM-системе, позволяет быстро и эффективно управлять процессом снижения цен и улучшения условий. Использование ИИ-агентов, делает этот процесс еще более эффективным, прозрачным и точным. Позвольте вашим специалистам приносить максимальную пользу компании в роли экспертов, а не операторов рутины.
— Бесплатные Сайты и CRM.