В условиях растущих требований к должной осмотрительности и ужесточения законодательства проверка поставщиков становится критически важным этапом закупочной деятельности. Наша SRM-система на базе Битрикс24, предоставляет централизованный инструмент для автоматизированной и всесторонней верификации контрагентов. Данный функционал, усиленный интеллектуальными возможностями ИИ-агентов, позволяет минимизировать финансовые, юридические и репутационные риски, обеспечивая безопасность вашего бизнеса.
Проблематика
Человеческий фактор как главный нарушитель ваших же регламентов
Ваш внутренний регламент комплаенса — это идеальный документ, который предусматривает проверку контрагента по десяткам пунктов. Но на практике, под давлением сроков и загруженности, сотрудники могут пропустить ключевые этапы. Такой ручной процесс по природе человеческого фактора не может гарантировать 100% полноту проверки, что приводит к нарушениям внутреннего регламента и росту рисков.
Упущенная выгода от нецелевого использования экспертизы
Высококвалифицированные специалисты, такие как юристы или офицеры службы безопасности, тратят значительное количество времени на механическую рутинную работу. Сбор выписок из государственных реестров, поиск судебных дел или копирование данных в отчет — это рутинные задачи, которые не требуют высокой квалификации. В результате компания платит за глубокую экспертизу, но использует ее неэффективно.
Прямые финансовые и репутационные риски
Заключение договора с непроверенным или неблагонадежным поставщиком — это прямая угроза для вашего бизнеса. Такой партнер может сорвать поставку, поставить некачественный товар, или быть подвержен рискам в судебных разбирательствах. Эти риски могут привести к многомиллионным финансовым потерям, срыву производственных планов, репутационному ущербу. Ручные проверки, из-за их неполноты, часто упускают критически важные маркеры.
Как Комплаенс-проверка поставщиков организована в нашей SRM-системе
Чтобы обеспечить должную осмотрительность, в нашей SRM-системе предусмотрена интеграция с различными сервисами, которые поставляют информацию о поставщике прямо в бизнес-процесс.
Когда новый поставщик заносится в систему, сначала заполняются основные известные данные. В карточке в разделе “Проверка” далее можно запустить бизнес-процесс, где уже подключится система проверки контрагента. По названию, ФИО руководителя или по ИНН, система заполнит всю информацию о статусе ФНС, уставном капитале, сведения о собственниках, аффилированность, решения о блокировке расчетных счетов, все официальные коды, что обеспечивает полноту данных для анализа.
Как ИИ-агенты расширяют возможности функционала комплаенс-проверки в SRM-системе
Результат на выходе — Эталонное «Комплаенс-досье»
Как меняется рабочий день вашего комплаенс-офицера
План внедрения SRM-системы в департамент закупок/снабжения
Мы предлагаем прозрачный и пошаговый план внедрения SRM-Платформы в ваш департамент закупок/снабжения.
Готовы трансформировать комплаенс-проверку в точную и быструю процедуру?
Наша SRM-система автоматизирует сбор и анализ данных для комплаенс-проверки, обеспечивая прозрачность и помогая добиться измеримой экономии. ИИ-агенты, ускоряют этот процесс во много раз, и снижают риск заключения договора с контрагентом из «красной зоны» на 95%. SRM-система в связке с ИИ-агентами не замена вашим специалистам, а их усиление, которое экономит самый ценный их ресурс — время.
— Бесплатные Сайты и CRM.