Эффективное управление закупками невозможно без централизованного, актуального и верифицированного реестра поставщиков. Наша SRM-система предоставляет удобный функционал для создания и ведения единой базы контрагентов, обеспечивая прозрачность и надежность на каждом этапе взаимодействия. Эта функциональность, усиленная интеллектуальными возможностями ИИ-агентов, трансформирует разрозненные списки в стратегический актив - единый реестр поставщиков, позволяя оперативно находить лучших партнеров, минимизировать риски и оптимизировать закупочные процессы.
Проблематика
Без централизованного и актуального реестра поставщиков компании сталкиваются с системными проблемами, которые приводят к финансовым потерям, операционной неэффективности и снижению конкурентоспособности. Разрозненные данные и отсутствие единой актуальной базы данных о контрагентах увеличивают риски и затраты.
Информационный хаос и отсутствие единой актуальной базы данных
Данные о поставщиках часто "разбросаны" по разным отделам и системам: контакты в CRM, история заказов в ERP, финансовые данные в 1С, результаты проверок в Excel-файлах юристов. Это приводит к тому, что никто не видит полной картины по конкретному контрагенту.
В итоге, компания несет необоснованные затраты и риски при взаимодействии с поставщиками (завышенные цены, просрочки, проблемы с качеством).
Риски работы с непроверенными или недобросовестными контрагентами
Отсутствие централизованной и автоматизированной комплаенс-проверки увеличивает риск заключения договоров с компаниями с плохой репутацией или находящимися в стадии банкротства. Это может привести к срыву поставок, значительным убыткам и потере репутации.
Неэффективный подбор и выбор поставщиков
Менеджеры тратят часы на ручной поиск и сравнение поставщиков для каждой новой закупки, полагаясь на личный опыт или устаревшие данные. Это замедляет процесс и приводит к упущенным возможностям, включая выбор неоптимальных партнеров с более высокими ценами.
Потеря переговорной позиции и упущенная выгода
Без полной и актуальной информации о поставщиках (история цен, объемы закупок, качество поставок) компания не может эффективно вести переговоры и добиваться лучших условий. Это приводит к необоснованным затратам и упущенной экономии.
Как устроен реестр поставщиков в нашей SRM системе?
Чтобы создать реестр переходим во вкладку CRM, выбираем раздел “Компании” и в фильтре выбираем тип “Поставщик”. Поставщик создается при нажатии кнопки “Создать”. Дальше заполняем информацию о полном наименовании компании, добавляем руководителя, адрес, контакты, стаж сотрудничества, тип поставщика, предмет договора и срок его действия, сумму и инициатора сделки.
Данная краткая таблица показывает основную и важную информацию о каждом поставщике.
Если необходимо изменить какую-либо информацию, нужно выбрать поставщика и нажать кнопку “Редактировать”. В этом случае откроется полная карточка поставщика со всеми полями для изменений.
Также можно произвести действие сразу из реестра. Например: добавить задачу, назначить ответственного или создать обзвон.
Возможности и функциональность Реестра поставщиков в нашей SRM-системе
Наша SRM-система управления закупками обеспечивает централизованное создание, ведение и управление единым реестром поставщиков, превращая хаотичные списки в структурированную базу данных.
Как ИИ-агенты расширяют возможности функционала Реестра поставщиков SRM-системы
ИИ-агенты значительно расширяют базовые возможности SRM-системы, автоматизируя рутинные задачи, повышая точность данных и обеспечивая глубокий анализ информации о поставщиках.
Результат на выходе — Централизованный, верифицированный и актуальный Реестр поставщиков
Вы получаете точный, управляемый и прозрачный единый реестр поставщиков, который становится фундаментом для эффективной закупочной деятельности. SRM-система, усиленная ИИ-агентами, трансформирует управление базой контрагентов в инструмент, который контролирует риски и активно способствует их минимизации, обеспечивая измеримую экономию.
Как меняется рабочий день вашего специалиста по работе с поставщиками
Данный блок наглядно демонстрирует контраст между ручным управлением базой поставщиков и работой с автоматизированной SRM-системой, усиленной ИИ-агентами.
ИИ-агенты берут на себя всю рутину по сбору, верификации и анализу данных, позволяя вашему эксперту сосредоточиться на стратегических задачах.
- ИИ-агент «Цифровой Комплаенс» формирует готовое "Комплаенс-досье" за 20 минут, подсвечивая все риски.
- ИИ-агент «Поиск поставщиков» осуществяет поиск новых потенциальных партнеров, постоянно расширяя реестр поставщиков.
- ИИ-агент «Рейтинг Поставщика» формирует объективный интегральный рейтинг надежности, который автоматически обновляется.
План внедрения SRM-системы в департамент закупок/снабжения
Мы предлагаем прозрачный и пошаговый план внедрения SRM-Платформы в ваш департамент закупок/снабжения.
Готовы трансформировать вашу базу контрагентов в стратегический актив?
SRM-система с единым реестром поставщиков — ваш инструмент для трансформации управления базой контрагентов в прозрачный, эффективный и контролируемый механизм. Система обеспечивает актуальность и точность данных о партнерах, значительно экономит ресурсы и обеспечивает стратегические преимущества. ИИ-агенты усиливают эту систему, расширяя возможности по поиску, проверке и оценке поставщиков.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы обсудить интеграцию SRM-системы, в соответствии со всеми вашими требованиями и корпоративными стандартами.
— Бесплатные Сайты и CRM.