Финансовый директор видит в 1С полную финансовую картину - все платежи учтены, баланс сходится. В это же время руководитель отдела закупок в своей системе согласовывает договор, который создаст обязательства на миллионы рублей в будущем. Увидит ли финансовый директор эти обязательства до того, как счет поступит на оплату, или снова столкнется с кассовым разрывом, потому что отделы закупок и финансов работают в изолированных информационных системах?
Во многих компаниях IT-инфраструктура фрагментирована - отдел продаж работает в CRM, бухгалтерия - в 1С, а закупки - в разрозненных Excel-таблицах или в отдельной SRM-системе. Эти изолированные системы не связаны между собой. Информация между ними передается вручную, что приводит к двойному вводу данных, ошибкам и, как следствие, к появлению «слепых зон» в управлении.
На первый взгляд, внедрение еще одной системы может усложнить ситуацию. Однако, современное решение способно не стать еще одним изолированным элементом, а объединить существующие. В этой статье мы разберем, почему бесшовная интеграция SRM-системы с вашей учетной системой - это не техническая деталь, а стратегическое решение для полного контроля над финансами и процессами.
Когда система управления закупками и учетная система (ERP или 1С) не обмениваются данными, возникает цифровой разрыв. Это не просто неудобство для сотрудников, а прямой источник потерь.
Современная SRM-система управления закупками/снабжением, изначально проектируется не как изолированный продукт, а как центральный узел закупочной деятельности, который легко интегрируется в существующую IT-инфраструктуру компании.
Интеграция SRM и 1С/ERP создает канал для двустороннего автоматического обмена данными, который устраняет все перечисленные выше проблемы.
Что это: Procurement Cycle Time - время от момента формирования заявки внутренним заказчиком до фактической поставки товара на склад.
Почему это важно: Этот показатель напрямую влияет на скорость производства, запуска новых проектов и способность компании быстро реагировать на изменения рынка. Длинный цикл закупок - это замороженные проекты и упущенная выгода.
Как система это измеряет: SRM-система визуализирует весь процесс в виде воронки. Она автоматически фиксирует время нахождения закупки на каждом этапе: от согласования заявки до выбора поставщика и доставки. Вы видите не просто итоговую цифру, а можете точно определить "узкие места", которые замедляют процесс.
Этот двусторонний обмен данными превращает два отдельных инструмента в единый, слаженно работающий механизм.
Давайте рассмотрим типовой процесс закупки и увидим разницу.
Интеграция становится еще более ценной, когда в процесс включаются ИИ-агенты. Они используют объединенные данные из обеих систем для более глубокого анализа и автоматизации.
Такой подход превращает простую синхронизацию данных в интеллектуальное управление всем закупочным циклом.
SRM-система, работающая в отрыве от финансово-учетного контура, решает только часть задач. Она может навести порядок в процессах отдела закупок, но оставляет «цифровой разрыв» на стыке с другими подразделениями.
Настоящая трансформация происходит только при бесшовной интеграции. Она создает единое информационное пространство, где данные движутся свободно и автоматически, а процессы становятся сквозными и полностью прозрачными. Это дает руководству инструмент для стратегического управления финансами, основанный на данных в реальном времени, а не на отчетах о прошлом.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2025 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн