В закупках есть опасная иллюзия: чем шире выбор, тем лучше. Кажется, что открытый рынок с сотнями потенциальных поставщиков - это гарантия лучшей цены. На практике же это часто превращается в игру с высокими ставками, где на кону стоят не только деньги, но и репутация вашего бизнеса.
Менеджер срочно ищет поставщика, находит в интернете компанию с привлекательными ценами, заключает сделку, а в итоге получает сорванные сроки, некачественный товар и полное отсутствие обратной связи.
Каждый такой случай - это не просто досадное недоразумение. Это симптом системной проблемы: отсутствия фильтра на входе. Работа с непроверенными контрагентами - это добровольное принятие на себя чужих рисков. Вы не можете контролировать их финансовую стабильность, производственные мощности или добросовестность. Но вы можете и должны контролировать, кого вы допускаете в свою экосистему.
Решение - проактивное формирование пула надежных партнеров. И ключевой инструмент здесь - формализованная и автоматизированная система аккредитации.
Без четкой системы квалификации партнеров ваш отдел закупок работает вслепую, что порождает три вида системных убытков.
Выбор поставщика исключительно по цене - прямой путь к переплатам. Низкая стоимость в коммерческом предложении может скрывать за собой массу проблем: от использования дешевого сырья до неспособности обеспечить заявленный объем. В итоге вы сталкиваетесь с браком, необходимостью возврата и повторной закупки, что сводит всю первоначальную «экономию» на нет. А иногда поставщик, получив предоплату, просто исчезает.
Представьте, что поставщик, от которого зависит ключевой компонент для вашей производственной линии, срывает поставку на неделю. Каждый день простоя - это прямые убытки, которые могут исчисляться миллионами. Или контрагент поставляет товар, не соответствующий спецификации. Пока идут разбирательства и поиск замены, ваши проекты останавливаются, а клиенты не получают свои заказы вовремя. Это удар не только по финансам, но и по репутации.
Когда процесс допуска поставщиков не формализован, он становится непрозрачным. Решения принимаются на основе личных связей «мы с ними давно работаем» или интуиции. Это создает плодородную почву для коррупционных рисков и делает невозможным объективный аудит. Руководитель не может быть уверен, что выбранный партнер действительно является лучшим для компании, а не просто удобным для конкретного менеджера.
Аккредитация - это не бюрократический барьер, а продуманная система фильтров, которая отсеивает риски и пропускает только тех партнеров, которые соответствуют вашим стандартам. Этот процесс можно выстроить внутри современной SRM-системы, превратив его из ручного сбора документов в автоматизированный конвейер.
Внедрение автоматизированной аккредитации кардинально меняет работу сотрудников департамента закупок.
Аккредитация - это только начало. «Золотая» база партнеров должна оставаться актуальной. После того как поставщик начинает с вами работать, в дело вступает ИИ-агент «Рейтинг Поставщика». Он непрерывно анализирует реальные показатели сотрудничества:
На основе этих данных формируется динамический интегральный рейтинг, который показывает актуальную ценность и надежность партнера. Таким образом, ваш реестр постоянно самоочищается и актуализируется, оставляя в нем только лучших из лучших.
Современная SRM-система, усиленная ИИ, превращает процесс аккредитации из долгой и затратной процедуры в быстрый и точный инструмент управления рисками. Она позволяет создать не просто базу поставщиков, а стратегический актив - пул проверенных, надежных и эффективных партнеров.
Вопрос не в том, стоит ли вам внедрять систему аккредитации. Вопрос в том, готовы ли вы и дальше платить за ошибки, которых можно было избежать?
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2025 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн