#

Склад забит неликвидом, а нужных деталей нет? Как SRM-система и ИИ решают проблему управления запасами

создаем единый, замкнутый контур управления материальными запасами

Производственная линия останавливается. Причина банальна до скрежета зубов: на складе закончился критически важный компонент. В то же время финансовый директор на совещании докладывает, что в складских запасах «заморожено» несколько десятков миллионов рублей. Знакомая картина? Этот парадокс - одновременный дефицит нужного и избыток ненужного - не случайность и не вина конкретного сотрудника. Это симптом системной болезни: неэффективного управления запасами.

Корень проблемы кроется в устаревших методах планирования. Решения о закупках принимаются «на глазок», на основе прошлогодних таблиц в Excel или, что еще хуже, по принципу «закупим про запас, на всякий случай». В результате - склад превращается в дорогостоящее хранилище неликвидов, а оборотный капитал компании буквально ржавеет на полках. Одновременно с этим, отсутствие точного прогноза приводит к дефициту ходовых позиций, срыву контрактов и прямым финансовым потерям. 

Фундамент проблемы: когда данные работают против вас 

Прежде чем говорить о прогнозировании, нужно понять: невозможно построить точный прогноз на фундаменте из «информационного мусора». Во многих компаниях отсутствует единый, стандартизированный каталог номенклатуры (НСИ).

Для системы «подшипник SKF 5105», «bearing 5105» и «деталь №125» - это три абсолютно разные позиции, хотя по факту это один и тот же товар. В таких условиях невозможно точно посчитать остатки или спрогнозировать потребность.

Отсутствие нормализованной НСИ приводит к: 

Дублированию закупок

Разные отделы закупают одно и то же под разными названиями, лишая компанию возможности получить скидку за объем.

Накоплению неликвида

Закупается не тот товар из-за путаницы в наименованиях, который потом мертвым грузом лежит на складе.

Невозможности анализа

Вы не можете получить достоверный отчет о расходах по конкретной товарной категории, потому что данные разрознены и недостоверны.

Любая попытка внедрить прогнозирование без предварительного наведения порядка в данных обречена на провал. Именно поэтому первым шагом является внедрение SRM-системы, которая создает единое информационное пространство и стандартизирует каталог номенклатуры. И только на этом прочном фундаменте можно начать применять потенциал искусственного интеллекта. 

ИИ-агент «Прогнозист Спроса» - ваш эксперт в прогнозировании потребностей

Когда данные приведены в порядок, в игру вступает ИИ-агент «Прогнозист Спроса». Это не просто программа, которая экстраполирует прошлогодние продажи. Это сложная аналитическая система, которая строит динамическую модель потребности, учитывая десятки факторов. 

Как работает ИИ-агент «Прогнозист Спроса» 

Анализ исторических данных

AI-агент подключается к вашим учетным системам (1С, ERP) и анализирует данные о продажах, расходе материалов в производстве и остатках за последние несколько лет. Он выявляет скрытые закономерности, которые человек просто не в состоянии заметить.

Учет внутренних факторов

Система учитывает сезонность (например, рост спроса на определенные компоненты перед плановыми ремонтами оборудования), производственные планы и даже запланированные маркетинговые акции, которые могут повлиять на спрос.

Анализ внешних факторов

AI-ассистент анализирует и внешнюю среду - общие рыночные тренды в вашей отрасли, динамику цен на сырье и комплектующие, и другие макроэкономические показатели, которые могут косвенно повлиять на будущую потребность.

На выходе, вы получаете детализированный прогноз по каждой номенклатурной позиции с определенным уровнем вероятности. Например: «Потребность в гидравлических распределителях в следующем квартале составит от 100 до 120 единиц с вероятностью 85%». Это позволяет принимать решения о закупках на основе точных данных, а не интуиции. 

Трансформация процесса: «До» и «После» 

Давайте посмотрим, как меняется работа специалиста по планированию. 

Сценарий «ДО»

Менеджер тратит несколько дней в месяц на сбор данных из разных Excel-файлов и отчетов 1С. Он пытается вручную свести информацию, учесть сезонные колебания, но в итоге все равно опирается на свой опыт и интуицию. Результат предсказуем - на складе скапливаются излишки одних позиций, в то время как по другим возникает дефицит. Большую часть времени специалист тратит не на планирование, а на «тушение пожаров» - срочный поиск недостающих деталей и попытки избавиться от неликвида. 

Сценарий «ПОСЛЕ»

Менеджер открывает интерфейс SRM-системы и видит готовый прогноз, сформированный ИИ-агентом «Прогнозист Спроса». Система уже подсветила позиции с потенциальным риском дефицита и предложила оптимальный объем для заказа. Специалист тратит 15-20 минут на проверку и утверждение рекомендаций, после чего система автоматически формирует заявки в отдел закупок. Освободившееся время он тратит на анализ рынка и поиск путей оптимизации логистических цепочек. Его роль полностью изменилась. 

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Единый контур управления: интеграция SRM и WMS 

Эффективность достигается, когда SRM-система работает в связке с системой управления складом (WMS). Данные о прогнозируемой потребности из SRM напрямую передаются в WMS для планирования складских операций, а информация о фактических остатках из WMS в реальном времени поступает обратно в SRM для корректировки планов закупок.

Так создается единый, замкнутый контур управления материальными потоками. Вы не просто закупаете то, что нужно, и тогда, когда нужно. Вы получаете полный контроль над всей цепочкой поставок - от прогноза потребности до приемки товара на складе. 

Итоги 

Проблема «замороженных» денег на складе и одновременного дефицита - это не приговор, а следствие устаревших подходов. Продолжать работать по старинке - значит сознательно мириться с утечкой бюджета, рисками простоя производства и снижением конкурентоспособности. 

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.