«Скорость не главное, главное — непрерывность». — Это утверждение применимо и к закупочным процедурам. В бизнесе, где каждая задержка может обернуться срывом сроков или упущенной выгодой, «бутылочные горлышки» становятся критической проблемой. Они замедляют движение, создают напряжение и снижают эффективность всей компании.
Возможно, вам знакома ситуация: отдел закупок завален заявками, а на одном из этапов всё «зависает». Договор ждёт согласования в юридическом отделе, закупка не может стартовать без утвержденного бюджета, а поставщик не присылает документы. Всё это — «бутылочные горлышки», которые приводят к срывам сроков, потере контроля и прямым финансовым убыткам.
Без единой автоматизированной системы, которая визуализирует весь процесс и позволяет видеть, где именно возникают задержки, невозможно эффективно управлять закупочным процессом.
Затяжные процессы и отсутствие контроля — вот главные проблемы традиционных закупок. Давайте разберём их подробнее:
SRM-система, усиленная ИИ-агентами, предоставляет полную визуализацию всего закупочного процесса — от заявки на закупку до поставки. Это позволяет оперативно выявлять «узкие места» и оперативно устранять их.
SRM-система представляет весь закупочный процесс в виде наглядных «воронок» или дорожных карт. Это предоставляет руководству и менеджерам возможность видеть:
В зависимости от типа закупки и ее сложности, могут использоваться различные воронки, которые помогают не терять задачи и видеть узкие места.
Многие задержки начинаются ещё до старта закупки — на уровне данных. Неактуальные, дублирующиеся или некорректные записи в нормативно-справочной информации (НСИ) приводят к ошибкам в заявках, сложностям с поиском и невозможности консолидации. По сути, это и есть самое первое «бутылочное горлышко», которое замедляет все последующие процессы.
SRM-система решает эту проблему за счет:
Одно из самых распространённых «узких мест» — это неравномерное распределение нагрузки на ответственных сотрудников. SRM-система решает эту проблему с помощью ИИ-агента «Диспетчер Закупок».
«Бутылочные горлышки» могут возникать и на этапе выбора поставщика, когда нужно провести его оценку, проверить на благонадежность и заключить договор. Ручная работа с бумажными документами и сверка данных по разным источникам занимают до 3-5 дней и не гарантируют точности.
SRM-система превращает этот процесс в быстрый и точный:
Многие задержки связаны с согласованиями и ручной обработкой документов. SRM-система эффективно автоматизирует эти процессы.
Современная SRM-система управления закупками — это не просто инструмент для автоматизации, а решение, которое позволяет тотально управлять закупочным процессом. Она устраняет «узкие места» в процессах, минимизирует риски и освобождает ваших сотрудников от рутины, позволяя им сосредоточиться на стратегических задачах.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2025 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн