Закупки - это затраты. Для многих руководителей и финансовых директоров эта фраза стала аксиомой. Отдел закупок воспринимается как подразделение, которое тратит деньги, а не зарабатывает их. И пока закупки ведутся в Excel-таблицах, разрозненных базах и по электронной почте, эта точка зрения имеет под собой все основания. Главная проблема старого подхода не в том, что он неэффективен, а в том, что его неэффективность практически невозможно измерить.
Сколько на самом деле стоит один рабочий час вашего закупщика, потраченный на ручное сведение коммерческих предложений? Цена одной ошибки, когда из-за неверно скопированного артикула останавливается производственная линия, может оказаться критической. Эти "скрытые" расходы не отражаются в стандартных отчетах, но они напрямую влияют на чистую прибыль компании.
Переход на современную SRM-систему - это не просто IT-проект. Это финансовая инвестиция. И как любая инвестиция, она требует четкого экономического обоснования. Давайте разберем, из каких конкретных, измеримых показателей складывается возврат инвестиций (ROI) от автоматизации закупочной деятельности, и как перевести преимущества технологий на язык финансов.
Чтобы расчет был объективным, необходимо разложить общую выгоду на составляющие. Автоматизация закупок влияет на финансовые показатели по четырем основным направлениям.
Это самый очевидный и легко измеримый показатель. Ручные процессы отнимают огромное количество времени у квалифицированных специалистов. Сбор коммерческих предложений, перенос данных из PDF и сканов в Excel, подготовка отчетов, согласования по почте - все это работа, которую должна делать система, а не человек.
Формула расчета годовой экономии: (Средняя ставка сотрудника в час) × (Количество сэкономленных часов в месяц) × 12 месяцев
Работая "по старинке", менеджеры часто ограничены пулом из 3-5 "проверенных" поставщиков, потому что обработать больше предложений физически сложно. Это исключает здоровую конкуренцию и приводит к систематическим переплатам.
Формула расчета экономии: (Среднегодовой объем закупок по категории) × (Средний процент снижения цены благодаря аналитике и консолидации)
Стоимость риска - один из самых недооцененных показателей. Контракт с ненадежным поставщиком может привести к срыву поставок, остановке производства, судебным издержкам и потере репутации. Цена одного такого инцидента может многократно превысить стоимость внедрения любой системы.
Формула расчета экономии: (Потенциальная стоимость одного рискового события) × (Процент снижения вероятности его наступления)
Неэффективное планирование приводит к двум проблемам: неликвиды на складе (замороженные средства) и дефицит критически важных позиций (упущенная прибыль, простои производства).
Формула расчета экономии: (Стоимость избыточных запасов × % их сокращения) + (Стоимость упущенной выгоды от дефицита × % ее сокращения)
Давайте на простом примере посмотрим, как эти компоненты складываются в итоговый показатель.
Итоговая выгода за первый год: 960 000 (ФОТ) + 5 000 000 (цены) + 2 000 000 (запасы) = 7 960 000 рублей.
Расчет ROI: ROI = (Суммарная выгода - Стоимость внедрения) / Стоимость внедрения × 100%
ROI = (7 960 000 - 1 500 000) / 1 500 000 × 100% = 430%
В данном примере инвестиции в автоматизацию не просто окупаются в первый же год, но и приносят более чем четырехкратную отдачу.
Расчет ROI - это мощный инструмент для финансового обоснования, но он не отражает всей картины. Автоматизация закупок - это не только про экономию. Это про переход на новый уровень управления бизнесом.
Когда у вас есть точные, структурированные данные, вы начинаете видеть свой бизнес иначе. Вы можете принимать решения, основанные на фактах, а не на догадках. Вы освобождаете своих лучших сотрудников от рутины, позволяя им заниматься тем, что действительно важно - переговорами, поиском инноваций и построением отношений с партнерами.
Прозрачность и управляемость - это активы, которые сложно переоценить, но именно они в конечном счете определяют конкурентоспособность бизнеса в современном мире.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2025 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн