#

Переход с SAP Ariba на российскую SRM-систему автоматизации для закупок/снабжения: миграция и новые возможности с ИИ

переход на отечественный отраслевой софт — не шаг назад, а возможность совершить качественный скачок вперед

Новость об уходе SAP с российского рынка для многих крупных компаний прозвучала как приговор. Годами выстроенные и отлаженные процессы закупок, завязанные на SAP Ariba или SRM, внезапно оказались под угрозой. Система, которая была опорой, превратилась в бомбу замедленного действия: без обновлений, без поддержки, с неясным будущим и рисками для безопасности данных.

Для руководителя это не просто IT-проблема. Это стратегический вызов, который напрямую влияет на финансовую стабильность, операционную непрерывность и конкурентоспособность всего бизнеса. Компании стоят перед выбором: держаться за устаревшее решение, рискуя столкнуться с критическим сбоем, или решиться на миграцию, которая в сознании многих рисуется как долгий, дорогой и болезненный процесс.

Но что, если этот вынужденный переход — не шаг назад, а возможность совершить качественный скачок вперед? Это шанс не просто заменить один инструмент на другой, а внедрить систему, которая изначально умнее, гибче и лучше адаптирована к российским реалиям. 

SAP Ariba: дилемма наследия 

Прежде чем говорить о переходе, важно честно оценить риски сохранения статус-кво. Работа на неподдерживаемой системе SAP Ariba - это ежедневное принятие нескольких системных угроз. 

Угроза безопасности и стабильности

Отсутствие обновлений означает, что система становится все более уязвимой. Любая новая киберугроза или изменение в законодательстве не найдут отражения в вашей системе. Это прямой путь к утечкам данных и сбоям в работе.

Технологический тупик

Мир не стоит на месте. Пока вы поддерживаете жизнь в устаревшей системе, ваши конкуренты внедряют решения с искусственным интеллектом, предиктивной аналитикой и гибкой автоматизацией. Ваша система из актива превращается в якорь, который тормозит развитие.

Высокая стоимость владения

Поддержка такого "legacy" решения силами внутренних или сторонних специалистов обходится дорого, но не дает никакого развития. Вы платите не за инновации, а за поддержание работоспособности вчерашнего дня.

Страх миграции понятен. Но цена бездействия в долгосрочной перспективе оказывается гораздо выше.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Не просто замена, а эволюция: SRM-система, усиленная ИИ 

Ключевая идея современного подхода к автоматизации закупок заключается в том, что система должна не просто фиксировать процессы, а интеллектуально помогать на каждом этапе. Именно поэтому мы говорим не о замене SAP Ariba, а об эволюционном переходе на платформу нового поколения.

В основе нашего SRM-решения лежит надежная российская платформа Битрикс24, которая обеспечивает прозрачность и управляемость процессов через визуализированные воронки. Но настоящая трансформация происходит благодаря экосистеме отраслевых ИИ-агентов, которые берут на себя рутину и аналитику, освобождая ваших людей для стратегических задач. И этой возможности не было в зарубежных системах. 

Что ИИ-агенты делают для вашего бизнеса уже сегодня

Давайте рассмотрим, как интеллектуальные помощники решают конкретные задачи, превращая каждый этап закупок в более эффективный и выгодный процесс. 

ИИ-агент "Аналитик спецификаций": от многодневного разбора к минутам

Каким был процесс ранее

Производство присылает заявку на 1500 позиций в одном Excel-файле. Менеджер по закупкам тратит 3-5 дней, чтобы вручную разобрать этот список, классифицировать номенклатуру и разбить ее на логические группы для закупки. 

С ИИ

Менеджер загружает файл в систему. ИИ-агент "Аналитик спецификаций" за несколько минут обрабатывает его, автоматически распознает и группирует позиции по категориям. Процесс, занимавший неделю, теперь выполняется за время утреннего кофе.

ИИ-агент "Консолидатор Закупок": от упущенной выгоды к оптовым скидкам 

Каким был процесс ранее

Три разных подразделения в течение недели заказывают один и тот же тип подшипников мелкими партиями. Три отдельных закупки, три пакета документов, три упущенные возможности получить скидку за объем. 

С ИИ

ИИ-агент "Консолидатор Закупок" анализирует все входящие заявки в реальном времени. Он видит, что потребности пересекаются, и предлагает менеджеру объединить заявки в один крупный лот. Компания получает скидку до 15% и в 3-5 раз снижает операционные затраты на обработку однотипных заявок. 

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

ИИ-агент "Аналитик цен": от "проверенного поставщика" к лучшим условиям на рынке 

Каким был процесс ранее

Менеджер получает КП от поставщика, но не может быстро проверить, насколько предложенная цена соответствует рынку. Решение принимается на основе интуиции или устаревших данных.

С ИИ

ИИ-агент "Аналитик цен" в реальном времени мониторит десятки внешних источников. Он сравнивает предложение поставщика с актуальными рыночными ценами и подсвечивает возможные переплаты, давая вашему переговорщику неоспоримые аргументы для торга или возможность выбрать альтернативного поставщика с лучшей ценой.

ИИ-агент "Цифровой Комплаенс": от недельной проверки СБ к комплаенс-досье за минуты 

Каким был процесс ранее

Проверка нового поставщика юристами и службой безопасности занимала 3-5 дней ручного сбора данных из десятков реестров и источников. За это время выгодное предложение могло просто "уйти". 

С ИИ

ИИ-агент "Цифровой Комплаенс" проводит комплексную проверку контрагента за минуты. Он автоматически сканирует все необходимые источники, формирует готовое досье с подсвеченными рисками и гарантирует, что вы не заключите договор с недобросовестным партнером. 

ИИ-агент "Рейтинг Поставщика": от субъективных мнений к объективным данным 

Каким был процесс ранее

Выбор поставщика часто основывался на "хороших отношениях" или личном опыте менеджера. Объективной картины надежности партнера не было. 

С ИИ

ИИ-агент "Рейтинг Поставщика" создает объективный интегральный рейтинг на основе десятков метрик: истории поставок, соблюдения сроков, качества, комплаенс-статуса. Решение принимается на основе фактов, а не симпатий. 

План процесса миграции 

Мы понимаем, что самый большой барьер - это возможные сбои в работе уже отлаженных процессов. Поэтому наша методология направлена на то, чтобы сделать миграцию максимально безболезненной и контролируемой. 

Аудит и планирование

Мы не предлагаем ломать ваши процессы. На первом этапе мы глубоко изучаем ваши текущие workflows в SAP, чтобы понять логику, регламенты и ключевые точки контроля.

Миграция мастер-данных

Ключевой этап - перенос справочников: реестра поставщиков и каталога номенклатуры (НСИ). Мы используем инструменты для автоматизированного переноса и, что важнее, для очистки и нормализации данных. Ваш "цифровой мусор" не переедет в новую систему.

Адаптация и улучшение процессов

Ваши привычные маршруты согласований, регламенты и бизнес-правила не просто копируются, а воссоздаются в новой, более гибкой логике воронок и смарт-процессов. Там, где были "бутылочные горлышки", мы предлагаем решения по их устранению.

Поэтапное внедрение и обучение

Переход может осуществляться поэтапно, последовательно затрагивая процессы, чтобы минимизировать риски для бизнеса. Мы уделяем особое внимание обучению пользователей, чтобы они с первого дня чувствовали себя уверенно в новой рабочей среде.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Изменение философии работы департамента закупок 

Внедрение интеллектуальной SRM-системы фундаментально меняет роль отдела закупок. Когда ИИ-агенты берут на себя до 90% рутинных операций, ваши специалисты перестают быть операторами ввода данных.

Они становятся стратегами, аналитиками и переговорщиками. Их время освобождается для того, что действительно создает ценность: 

Построение долгосрочных отношений с ключевыми поставщиками. 

Поиск новых рынков и инновационных материалов. 

Проведение сложных переговоров для получения эксклюзивных условий. 

Разработка и реализация категорийных стратегий, приносящих экономию бюджета.

Руководство, в свою очередь, получает полный контроль и 100% прозрачность всех процессов в реальном времени, а не в виде отчетов за прошлый квартал. 

Время новых возможностей 

Уход западных вендоров - это не конец эпохи, а начало новой. Эпохи, где российские компании могут строить свои бизнес-процессы на отечественных, но при этом более современных и интеллектуальных платформах.

Переход с SAP Ariba - это не вынужденная мера, а стратегическая инвестиция в эффективность, безопасность и конкурентоспособность вашего бизнеса на годы вперед.

Вопрос сегодня стоит не в том, сможете ли вы заменить старую систему. Вопрос в том, готовы ли вы получить значительное конкурентное преимущество, о котором раньше, возможно, и не задумывались?

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.