#

BI-Отчеты для департамента Финансов

Битрикс BI

Предприятия, которые умеют эффективно анализировать и корректировать свои доходы, расходы и рентабельность, получают существенное преимущество для развития и устойчивости к изменениям на рынке. Правильная финансовая отчетность не только помогает понять текущее состояние бизнеса, но и дает четкие ориентиры для принятия решений. В этой статье мы расскажем, какие отчеты действительно важны для вашего финансового отдела, как они могут помочь вам оптимизировать процессы в этом подразделении.

Прибыль и убытки 

Этот отчет предоставляет всесторонний анализ доходов и расходов компании за определенный период — будь то месяц, квартал или год. В нем подробно отображаются следующие ключевые компоненты:

Выручка от продаж

общая сумма, полученная от реализации товаров или услуг.

Себестоимость реализованных товаров

затраты на производство или закупку товаров, которые были проданы.

Операционные расходы

издержки, связанные с деятельностью компании, такие как: зарплаты сотрудников, аренда помещений, расходы на маркетинг и другие.

Проценты по кредитам

расходы на обслуживание долговых обязательств.

Налоги

обязательные платежи в бюджет.

Чистая прибыль

конечный финансовый результат, оставшийся после вычета всех расходов.

Этот отчет станет неоценимым инструментом для глубокого анализа финансового состояния вашей компании. Он позволит вам точно понять, как эффективно генерируются доходы и контролируются расходы. При помощи анализа отчета о прибыли и убытках вы сможете выявить ключевые факторы, которые влияют на рентабельность бизнеса, и вовремя внести корректировки в стратегию, чтобы увеличить прибыль и оптимизировать финансовые процессы.

Прибыль и убытки 

Отчет о движении денежных средств

Этот отчет предоставляет четкую картину потока денежных средств, показывая, откуда приходят деньги и на что они расходуются. Он разделяет финансовые операции на три ключевые категории:

Операционная деятельность

денежные средства, полученные или потраченные в результате основной деятельности компании, включая доходы от продаж и расходы на производство.

Инвестиционная деятельность

поступления и расходы, связанные с приобретением или продажей долгосрочных активов, таких как оборудование, недвижимость или акции.

Финансовая деятельность

денежные потоки, связанные с привлечением или погашением долговых средств, выплатой дивидендов и прочими финансовыми операциями.

С помощью водопадных диаграмм вы получите наглядное представление о движении средств, что позволит легко определить, какие области требуют дополнительных вложений, а какие приносят доход. Это поможет вам более точно распределять ресурсы и планировать бюджет.

Отчет о движении денежных средств является незаменимым инструментом для предотвращения кассовых разрывов и обеспечения ликвидности компании. С его помощью вы сможете всегда быть уверены, что у вас достаточно средств для выполнения всех финансовых обязательств, что в свою очередь способствует устойчивому и здоровому финансовому состоянию вашего бизнеса.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности 

Задолженности могут стать как вашим активом, так и головной болью. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности поможет вам: 

Оценить общую сумму задолженности

получать полную картину долговых обязательств, что помогает эффективно планировать ликвидность и избегать кассовых разрывов.

Выявить долю просроченных платежей

оценить влияние задержек на финансовую стабильность компании и оперативно предпринимать необходимые меры.

Контролировать сроки оплат

следить за тем, чтобы платежи поступали вовремя, и своевременно выявлять потенциальные риски.

Своевременное управление задолженностями играет ключевую роль в предотвращении финансовых потерь и поддержании стабильности денежного потока. Это позволяет не только минимизировать риски, но и поддерживать здоровые отношения с контрагентами, оптимизировать финансовые потоки и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Мы поможем вам выстроить эффективную систему контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью, что даст возможность не только снижать финансовые риски, но и укреплять ваше финансовое положение.

Динамика выручки и расходов

Отчет о динамике выручки и расходов предоставляет полную и наглядную картину финансовых потоков компании, выделяя ключевые области, где ваша организация достигла наибольших доходов, а где столкнулась с повышенными расходами.

Этот отчет — не просто набор цифр. Это мощный аналитический инструмент, который поможет вам: 

Идентифицировать прибыльные направления

точно определить, какие источники доходов дают наибольший результат.

Оптимизировать финансовые процессы

выстраивать стратегию, направленную на максимизацию прибыли и оптимизацию расходов.

Выявить излишние расходы

анализировать области, где происходят неэффективные траты, и где можно снизить затраты.

С помощью такого отчета вы получите четкое представление о том, как сбалансировать доходы и расходы, принимая обоснованные решения для повышения финансовой устойчивости и роста компании. 

Анализ расходов

Отчет по анализу расходов предоставляет глубокое и детализированное понимание того, как и куда расходуются финансовые ресурсы вашей компании. Он помогает не только выявить основные статьи затрат, но и анализировать их эффективность, выделяя области для оптимизации.

С помощью этого отчета вы сможете: 

Определить ключевые статьи расходов

точно увидеть, где сосредоточены основные затраты и как они соотносятся с результатами.

Оптимизировать расходы

выявить необоснованные или избыточные траты и предложить меры для их сокращения.

Рационально управлять бюджетом

онтролировать каждый финансовый поток, направляя средства туда, где они принесут наибольшую отдачу.

Увеличить прибыль

за счет более разумного распределения ресурсов и устранения неэффективных затрат.

Такой подход позволит вам повысить финансовую дисциплину, сократить лишние расходы и сделать вашу компанию более прибыльной и устойчивой в долгосрочной перспективе.

Ключевые финансовые показатели

Быстрая оценка финансового здоровья компании — залог успешного управления. Панель ключевых показателей включает такие важные метрики, как EBITDA, рентабельность, ликвидность и оборачиваемость запасов. Интерактивные графики и тренды помогут вам мгновенно определить, где нужно усилить контроль или улучшить показатели.

Вы не просто имеете доступ к данным, а видите картину вашего бизнеса в режиме реального времени. Это ваш компас в мире финансового управления. 

Ключевые финансовые показатели

ABC-анализ клиентов

Этот анализ делит всех клиентов на три категории:

A (вклад в выручку около 70%)

это самые важные клиенты, которые обеспечивают основную часть дохода компании. Обычно они составляют около 20% от общего числа клиентов, но их вклад в общую выручку доминирующий.

B (около 20% выручки)

это клиенты средней значимости. Их вклад в выручку существенный, но не критический.

C (около 10% выручки)

это клиенты с минимальным вкладом. Чаще всего это менее активные или менее рентабельные клиенты.

Круговая диаграмма показывает пропорции между этими тремя категориями, помогая визуально оценить структуру клиентской базы.

ABC-анализ клиентов

Топ-10 клиентов по сумме покупок

Эта диаграмма представляет список 10 крупнейших клиентов с указанием суммы их покупок.

Основная цель такого отчета – выделить ключевых клиентов, на которых следует сосредоточиться, чтобы поддерживать их лояльность.

График позволяет быстро увидеть, кто приносит максимальный доход и насколько сильно эти клиенты отличаются по сумме покупок друг от друга.

Анализ рентабельности

Отчет по рентабельности предоставляет информацию о том, какие направления бизнеса приносят наибольшую прибыль, а какие требуют оптимизации. Графики маржинальности становятся мощным инструментом для выявления ключевых точек роста и определения областей, где стоит скорректировать стратегию.

С помощью этого отчета вы сможете: 

Выявить наиболее прибыльные направления

на основе анализа маржинальности, определить, где ваша компания получает наибольшую отдачу от инвестиций.

Принимать обоснованные стратегические решения

отчет помогает сфокусировать усилия на прибыльных сегментах и сократить вложения в менее эффективные области.

Определить слабые звенья

увидеть области, которые требуют пересмотра или оптимизации для повышения рентабельности.

Увеличить прибыльность

сосредоточив ресурсы на высокорентабельных направлениях, вы сможете максимизировать доходы и ускорить рост компании.

Этот отчет станет важным инструментом для повышения финансовой эффективности и устойчивости бизнеса, помогая вам двигаться в сторону долгосрочного успеха.

Анализ рентабельности

Преимущества использования BI-Отчетов

Отчеты дают четкое понимание текущего состояния компании, помогая выявлять сильные и слабые стороны.

Аналитика на основе данных позволяет разрабатывать стратегии, основанные на реальных показателях, а не догадках.

Детализация расходов и отклонений от бюджета помогает эффективно управлять финансовыми ресурсами и снижать издержки.

Мониторинг денежных потоков предотвращает кассовые разрывы и обеспечивает стабильность бизнеса.

Анализ рентабельности помогает сосредоточиться на наиболее прибыльных направлениях, увеличивая доходы компании.

Разработка и кастомизация BI-Отчетов под Ваши требования

Мы разрабатываем кастомные BI-отчеты любой сложности, полностью адаптированные под индивидуальные требования вашего бизнеса. Наш подход позволяет учитывать все особенности ваших процессов и создавать уникальные визуализации данных для принятия эффективных и обоснованных решений. 

ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ BI-ОТЧЕТНОСТИ В БИТРИКС24 ВЫ МОЖЕТЕ НА СТРАНИЦЕ