BI-Отчеты для HR

Битрикс BI

Эффективное управление человеческими ресурсами — ключ к успеху компании. Однако разрозненная информация и отсутствие структурированной аналитики значительно усложняют контроль за текучестью кадров, оценку производительности сотрудников и оптимизацию процессов найма и обучения.

BI-отчетность предоставляет HR-отделу мощные и наглядные инструменты для комплексного анализа ключевых показателей. Это позволяет не только выявлять проблемные зоны и отслеживать динамику, но и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных, способствуя повышению эффективности работы с персоналом.

Отчет "Новые сотрудники"

Предоставляет подробную информацию о найме сотрудников, включая следующие параметры:

Количество новых сотрудников по месяцам текущего и прошлого годов.

Распределение новых сотрудников по регионам и этнической принадлежности.

Годовые изменения в найме по возрастным группам.

Распределение новых сотрудников по полу.

Что позволяет отчет:

Сравнивать динамику найма по различным временным периодам.

Определять периоды пикового найма и затишья, оценивая потребности компании и работу HR-отдела.

Анализировать наем по важным признакам, таким как регион, пол, возраст, профессия, чтобы соблюдать баланс и выявлять недостатки.

Отчет "Сравнение текущих и бывших сотрудников"

Помогает оценить состояние кадрового состава компании. В отчете представлены:

Сравнение работников по полу и возрасту.

Изменения показателей по действующим и бывшим сотрудникам за каждый год.

Показатели активности/увольнений для каждой половозрастной группы.

Что позволяет отчет:

Оценивать успешность новых наймов и их влияние на коллектив.

Вести учет общей эффективности работы коллектива, выявлять области для улучшений.

Анализировать периоды повышенной активности увольнений и наймов, чтобы принять соответствующие меры.

Отчет "Причины увольнения"

Позволяет детально анализировать причины увольнений среди сотрудников. Отчет включает:

Причины увольнения как для всех сотрудников, так и для выбранных групп по полу или возрасту.

Распределение увольнений по различным причинам с детализацией по годам.

Что позволяет отчет:

Соотносить причины увольнений с профилями сотрудников, что позволяет выявить закономерности.

Оценивать влияние временных факторов и внешних обстоятельств на увольнения.

Выявлять тенденции в компании, которые приводят к массовым увольнениям, и разрабатывать стратегии для их предотвращения.

Отчет "Несоответствующие сотрудники"

Помогает оценить сотрудников, которые не адаптировались в компании. В отчете представлены:

Анализ причин ранних увольнений и соотношение их с характеристиками работников.

Оценка найма сотрудников в целом, чтобы улучшить процессы подбора кадров в дальнейшем.

Оценку сотрудников, которые не прижились в компании, и создание портретов несоответствующих работников. Эти данные можно использовать при найме в будущем.

Что позволяет отчет:

Выявлять сотрудников, не соответствующих корпоративной культуре, и использовать эти данные для улучшения процесса найма.

Оценивать причины увольнений и адаптацию сотрудников, чтобы минимизировать подобные случаи в будущем.

Создавать отчеты на основе полученных данных или напрямую задавать вопросы системе с помощью модуля Q&A, получая ответы на основе имеющихся данных.

Конвертация откликов

Отчет "Конвертация откликов"

Анализирует эффективность процесса подбора персонала, начиная от получения откликов и заканчивая наймом. Включает:

Конверсия откликов в кандидатов по месяцам и годам.

Показатели откликов по источникам (например, сайты вакансий, социальные сети, рекомендации).

Распределение кандидатов по различным стадиям найма: от отклика до приглашения на собеседование.

Что позволяет отчет:

Определять сезонные колебания в количестве откликов и наймах.

Оценивать эффективность каналов поиска кандидатов, выявлять наиболее продуктивные источники.

Понимать, на каких стадиях процесса найма теряется наибольшее количество кандидатов и принимать меры для повышения конверсии.

Работа с откликами

Отчет "Работа с откликами"

Позволяет оценить, как эффективно HR-отдел обрабатывает отклики на вакансии. Включает:

Показатели по ответственным.

Среднее время обработки откликов на каждого кандидата.

Распределение откликов по категориям кандидатов (например, опыт, образование, должность)

Распределение откликов в работе по стадиям и дням в стадиях.

Отклики Успех.

Отклики в работе.

Количество откликов по вакансиям за определенный период времени.

Что позволяет отчет:

Анализировать скорость обработки откликов и определять возможные узкие места в процессе.

Улучшать процессы работы с кандидатами и сокращать время на обработку откликов.

Определять, на какие вакансии поступает наибольшее количество откликов и какие группы кандидатов наиболее активны.

Сотрудники на пробном периоде

Отчет "Сотрудники на пробном периоде" позволяет следить за состоянием сотрудников, находящихся на стажировке или пробном периоде. Включает:

Количество сотрудников на пробном периоде по отделам и должностям.

Продолжительность пробного периода для разных категорий сотрудников.

Оценки и отзывы руководителей о сотрудниках на пробном периоде.

Что позволяет отчет:

Анализировать эффективность адаптации сотрудников и вовремя принимать решения о продлении контракта или увольнении.

Сравнивать результаты сотрудников на пробном периоде по различным категориям (пол, возраст, отдел).

Оценивать успешность прохождения пробного периода, выявлять проблемных сотрудников на ранней стадии.

Сотрудники в отпуске

Отчет "Сотрудники в отпуске" помогает отслеживать использование отпусков и их влияние на производственные процессы. Включает:

Количество сотрудников, находящихся в отпуске, по месяцам и годам.

Типы отпусков (ежегодный, по болезни, декретный и т.д.) и их продолжительность.

Распределение отпусков по отделам и должностям.

Что позволяет отчет:

Контролировать график отпусков и выявлять потенциальные проблемы с нехваткой сотрудников в пиковые периоды.

Прогнозировать потребности в замещении сотрудников на период отпуска и планировать рабочие процессы.

Оценивать, как отпуска влияют на производительность и загрузку различных отделов.

Преимущества использования BI-Отчетов

Улучшение качества найма.

Оптимизация процессов управления персоналом.

Прогнозирование потребностей компании.

Оперативное принятие решений.

Повышение прозрачности и контроля изменения состава сотрудников.

Разработка и кастомизация BI-Отчетов под Ваши требования

Мы разрабатываем кастомные BI-отчеты любой сложности, полностью адаптированные под индивидуальные требования вашего бизнеса. Наш подход позволяет учитывать все особенности ваших процессов и создавать уникальные визуализации данных для принятия эффективных и обоснованных решений.

ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ BI-ОТЧЕТНОСТИ В БИТРИКС24 ВЫ МОЖЕТЕ НА СТРАНИЦЕ

BI-отчетность

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru
+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00

СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram