#

BI-Отчеты для Юридического отдела

Битрикс BI

Юридический отдел управляет огромными объемами данных — от договоров и претензий до оценки рисков и соблюдения сроков. Оперативный доступ к структурированной информации становится основой для эффективной работы команды, минимизации ошибок и стратегического принятия решений.

BI-отчетность в Битрикс24 предоставляет юридическим специалистам не просто набор данных, а мощный инструмент для анализа и визуализации всех аспектов работы отдела. Благодаря персонализированным дашбордам вы сможете отслеживать статусы договоров, оценивать их риски, контролировать соблюдение сроков и распределение задач внутри отдела. 

Контроль договоров

BI-дашборды в Bitrix24 обеспечивают полный контроль над договорной работой, предоставляя следующие возможности:

Распределение договоров по стадиям

анализируйте, на каком этапе находится каждый договор, чтобы вовремя реагировать на возможные задержки.

Среднее время согласования и подписания

оценивайте, сколько времени в среднем занимает процесс согласования и подписания документов.

Общее количество договоров

отслеживайте количество документов на разных этапах, включая черновики, подписанные и истекшие.

Просроченные обязательства

следите за договорами с просроченными обязательствами и критически близкими сроками.

Риски задержек

минимизируйте риски, связанные с задержками в выполнении договорных обязательств, с помощью оперативного контроля.

Этот инструмент помогает оптимизировать процесс управления договорами, повышая эффективность и своевременность выполнения обязательств.

Соблюдение сроков обязательств

BI-дашборды в Битрикс24 помогают юридическому отделу эффективно контролировать соблюдение сроков обязательств по договорам и юридическим документам:

Выявление просроченных элементов

BI-отчеты быстро показывают, какие документы требуют немедленного внимания, чтобы избежать санкций.

Проактивное управление

проактивное управление сроками позволяет избежать штрафов и репутационных потерь, улучшая общий контроль над процессами.

Графики и напоминания

получайте напоминания о ближайших дедлайнах для своевременного выполнения обязательств.

Анализ текущего статуса обязательств

отслеживайте, какие обязательства находятся в процессе исполнения, а какие уже просрочены.

Эти инструменты помогают всегда быть в курсе всех сроков и принимать меры до возникновения проблем.

Анализ судебных процессов

BI-инструменты в Bitrix24 предоставляют подробную аналитику по судебным процессам компании: 

Статус судебных дел

отслеживайте, какие дела в процессе, какие выиграны или проиграны.

Категории судебных дел

делите дела на группы (трудовые споры, корпоративные конфликты, претензии от клиентов) для удобного анализа.

Затраты на судебные процессы

рассчитывайте расходы на судебные дела, включая компенсации и оплату юридических услуг.

Факторы влияния на исход дела

выявляйте ключевые моменты, которые повлияли на результат, чтобы минимизировать риски в будущем.

BI-Отчеты для Юридического отдела

Эта аналитика помогает эффективно управлять судебными рисками и строить прогнозы для предстоящих дел. 

Мониторинг юридических рисков компании

BI-отчеты помогают юридическому отделу оперативно выявлять и анализировать юридические риски: 

Анализ рисков по договорам

выявляйте контракты с высоким уровнем риска и контролируйте их исполнение.

Частота нарушений обязательств

отслеживайте договорные обязательства, где часто возникают нарушения, чтобы предотвратить их повторение.

Жалобы от клиентов

анализируйте поступающие жалобы для выявления возможных проблемных областей.

Классификация рисков

BI-дашборды помогают классифицировать проблемы, показывая последствия и выявляя причины.

Своевременный мониторинг рисков позволяет минимизировать финансовые и репутационные потери.

Эффективность работы юридической команды

BI-дашборды помогают оценить эффективность работы юридической команды: 

Анализ выполнения задач

отслеживайте количество обработанных договоров и срок выполнения задач.

Распределение рабочей нагрузки

анализируйте, как распределяется нагрузка между сотрудниками, и где требуются дополнительные ресурсы.

Оценка производительности

оценивайте, где сотрудники работают наиболее эффективно, и где необходимы улучшения.

Оптимизация процессов

BI-отчеты помогают руководству оптимизировать процессы, повышая производительность команды.

Эти инструменты позволяют своевременно выявлять проблемные зоны и поддерживать высокий уровень работы юридической команды.

Преимущества использования BI-Отчетов

Автоматические напоминания и аналитика по дедлайнам помогают компании своевременно выполнять свои юридические обязательства и избегать штрафов.

BI-отчеты позволяют заранее выявлять потенциально проблемные области и принимать меры по их устранению до возникновения серьезных последствий.

Улучшенная управляемость судебных процессов, анализ их результаты и минимизация издержек.

Полный контроль над всеми договорами, включая их статус, сроки и распределение, что снижает вероятность просрочек и ошибок.

Руководство получает полную картину эффективности работы отдела, что помогает оптимизировать рабочие процессы и распределение задач.

Эти инструменты помогают всегда быть в курсе всех сроков и принимать меры до возникновения проблем.

Разработка и кастомизация BI-Отчетов под Ваши требования

Мы разрабатываем кастомные BI-отчеты любой сложности, полностью адаптированные под индивидуальные требования вашего бизнеса. Наш подход позволяет учитывать все особенности ваших процессов и создавать уникальные визуализации данных для принятия эффективных и обоснованных решений. 

ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ BI-ОТЧЕТНОСТИ В БИТРИКС24 ВЫ МОЖЕТЕ НА СТРАНИЦЕ