#

Дайджест наших кастомных разработок для Битрикс24 за 2024 год: Приложения

Кейс БИТРИКС24

Введение

В 2024 году команда МБС реализовала множество кастомных доработок для Битрикс24: от собственных приложений и активностей бизнес-процессов до обработчиков и автоматических рассылок. Мы подготовили серию публикаций, в которых подробно расскажем о каждом из решений, их функциях, пользе и возможностях применения.

Первая статья посвящена кастомным приложениям, созданным для повышения эффективности и удобства работы в Битрикс24. 

Заказы (таб в сделке)

В штатном функционале Битрикс24 отсутствует возможность отображения связанных сделок в табе сделки. Это создает неудобства при работе с комплексными проектами, где одна сделка выступает рамочной (основной), а другие — "дочерними" (подчиненными).

Мы разработали кастомное приложение "Заказы", которое добавляет новую вкладку ("таб") в карточку сделки. В этой вкладке отображаются все "дочерние" сделки, связанные с текущей рамочной сделкой. Это позволяет структурировать работу с проектами, где используются рамочные сделки.

Функционал приложения

Автоматический поиск "дочерних" сделок

Приложение автоматически ищет сделки, у которых в поле "Рамочная сделка" указана связь с текущей (основной) сделкой.

Фильтруются только те сделки, у которых в поле "Формат сделки (стандартная/рамочная)" установлено значение "стандартная". Это позволяет исключить рамочные сделки из списка и оставить только активные подчиненные проекты.

Вывод списка сделок

Приложение формирует удобный список всех найденных "дочерних" сделок, который отображается в отдельной вкладке карточки текущей сделки.

В списке отображаются ключевые данные: название сделки, этап, статус, ответственный сотрудник и другие параметры, необходимые для оперативного управления.

Динамическое обновление данных

Список обновляется в режиме реального времени при изменении данных в связанных сделках.

Навигация и управление

Прямые ссылки на "дочерние" сделки позволяют быстро перейти к нужной записи для внесения изменений или просмотра информации.

Заказы (таб в сделке) 

Польза и преимущества

Приложение "Заказы" значительно упрощает работу сотрудников, предоставляя доступ к информации о связанных сделках непосредственно в карточке текущей сделки. Это экономит время за счет исключения необходимости ручного поиска и переключения между разными разделами системы.

Прозрачность процессов повышается, так как пользователи могут видеть полную картину по всем связанным сделкам в одном месте, что особенно важно для управления проектами и контроля исполнения.

Универсальность решения делает его подходящим для компаний с различными бизнес-моделями, включая работу с рамочными и стандартными сделками.

Задачи в сделке (таб в сделке)

Приложение предназначено для автоматического отображения всех задач, связанных с конкретной сделкой, в отдельной вкладке карточки сделки. Это решение позволяет интегрировать управление задачами в привычный интерфейс CRM, делая процессы более удобными и прозрачными.

Функционал приложения

Приложение автоматически подтягивает все задачи, которые привязаны к текущей сделке, и отображает их в специальной вкладке в карточке сделки.

В табе отображается информация о каждой задаче, включая её название, текущий статус, сроки выполнения, и назначенного ответственного.

Реализована возможность быстрого перехода в карточку задачи для детального ознакомления или внесения изменений.

Задачи в сделке (таб в сделке)

Польза и преимущества

Упрощение управления

Сотрудники получают доступ ко всем задачам, связанным с конкретной сделкой, в одном месте, что исключает необходимость переключаться между различными разделами системы.

Экономия времени

Быстрый доступ к задачам позволяет оперативно отслеживать прогресс, управлять сроками и выполнять контроль выполнения задач без лишних действий.

Прозрачность процессов

Руководители и ответственные сотрудники могут легко оценить текущее состояние работы над сделкой и задачи, требующие немедленного внимания.

Минимизация ошибок

Интеграция задач с карточкой сделки исключает вероятность упущения важных задач, связанных с текущей сделкой.

Повышение эффективности

Возможность видеть задачи в контексте сделки позволяет сотрудникам лучше планировать свою работу и принимать более обоснованные решения.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Управление цветом бокового меню

Приложение создано для улучшения визуального восприятия и персонализации интерфейса Битрикс24. Оно позволяет настраивать цвета текста, иконок, а также фона пунктов левого меню. Дополнительно предусмотрена возможность добавления пользовательского CSS для точной настройки стилей.

Функционал приложения

Изменение цвета элементов меню

Пользователи могут настроить цвет текста пунктов меню, чтобы выделять важные разделы.

Возможность менять цвет иконок для лучшей идентификации функциональных элементов.

Изменение цвета фона пунктов меню для акцентирования внимания на часто используемых разделах.

Сохранение настроек

Все изменения сохраняются в файл формата JSON, что позволяет легко редактировать или переносить настройки.

Система автоматически генерирует файл CSS на основании заданных параметров и подключает его для всех пользователей.

Добавление пользовательского CSS

Приложение поддерживает возможность загрузки пользовательских CSS-стилей, что позволяет настроить внешний вид интерфейса под индивидуальные требования компании.

Управление цветом бокового меню

Польза и преимущества

Персонализация интерфейса

Позволяет настроить интерфейс портала так, чтобы он соответствовал корпоративному стилю компании или индивидуальным предпочтениям пользователей.

Удобство навигации

Использование различных цветов помогает легче ориентироваться в меню и быстрее находить нужные разделы.

Гибкость и масштабируемость

Возможность добавления пользовательского CSS делает приложение универсальным для решения нестандартных задач.

Экономия времени

Автоматическое применение настроек для всех пользователей исключает необходимость индивидуальных изменений для каждого аккаунта.

Повышение вовлеченности

Визуально привлекательный и удобный интерфейс способствует улучшению пользовательского опыта и повышает удовлетворенность сотрудников.

Скачать фото сотрудников

Приложение разработано для упрощения процесса управления фотографиями сотрудников, хранящимися в Битрикс24. Оно позволяет быстро выгрузить все актуальные фотографии пользователей портала, чтобы использовать их для внутренних или внешних задач (например, создание справочников, корпоративных презентаций, досок почёта и т. д.).

Функционал приложения

Создание архива с фотографиями сотрудников

Приложение автоматически собирает фотографии всех активных пользователей портала (исключая уволенных).

Выгруженные фотографии упорядочиваются и сохраняются в одном архиве.

Автоматическое переименование файлов

Каждое фото переименовывается в формат:

Фамилия Имя Отчество (например, Иванов Иван Иванович.jpg).

Это обеспечивает удобство работы с файлами, исключает путаницу и облегчает поиск.

Ссылка на скачивание архива

На странице приложения предоставляется кнопка для мгновенной выгрузки архива фотографий.

Архив создается автоматически и становится доступным для скачивания в один клик.

Скачать фото сотрудников

Польза и преимущества 

Автоматизация

Сбор фотографий и создание архива выполняются без участия пользователя, что экономит время.

Удобство использования

Переименование фотографий в формат ФИО устраняет необходимость ручной сортировки и обработки.

Простая интеграция

Приложение работает на базе текущей структуры портала и не требует сложной настройки.

Безопасность данных

Выгружаются только данные активных сотрудников, что исключает вероятность утечки данных бывших сотрудников.

Единый доступ

Все фотографии собраны в одном архиве, который можно легко скачать и использовать для дальнейших целей.

Раскрашивание сделок и СП в канбане и списке

Приложение предназначено для визуализации степени срочности работы с элементами CRM (сделками и смарт-процессами) в интерфейсе канбана и списка. Раскрашивание помогает сотрудникам быстро ориентироваться в приоритетах и соблюдать дедлайны, минимизируя риски пропуска важных задач.

Функционал приложения

Автоматическое выделение элементов

Сделки и элементы смарт-процессов подсвечиваются разными цветами в зависимости от оставшегося времени до дедлайна.

Цвета назначаются на основе заданных правил (например, красный для срочных задач, жёлтый для приближающихся дедлайнов, зелёный для задач с достаточным запасом времени).

Гибкая настройка правил подсветки

Возможность определить градации времени до дедлайна для каждой категории.Например, красный: менее 1 дня до дедлайна, жёлтый: от 1 до 3 дней, зелёный: более 3 дней.

Поддержка настройки разных цветов для сделок и смарт-процессов.

Применение в разных режимах отображения

Подсветка отображается в интерфейсе канбана, что позволяет визуально выделить приоритетные задачи прямо в рабочем пространстве.

Подсветка доступна в режиме списка, упрощая поиск элементов с близкими сроками завершения.

Раскрашивание сделок и СП в канбане и списке

Польза и преимущества

Визуализация срочности

Раскрашивание помогает сотрудникам мгновенно определить приоритетные задачи и сфокусироваться на срочных сделках.

Улучшение планирования

Подсветка дедлайнов помогает руководителям распределять ресурсы и контролировать выполнение задач в срок.

Снижение рисков

Минимизируется вероятность пропуска дедлайнов благодаря четким визуальным индикаторам.

Гибкость

Возможность адаптации настроек подсветки под потребности компании, включая индивидуальные правила для каждой команды.

Заключение

Разработанные приложения позволяют упростить навигацию по системе, повысить прозрачность процессов и адаптировать интерфейс под нужды конкретной компании. Это лишь первый шаг в серии решений, созданных для усиления возможностей Битрикс24. В следующей статье мы перейдем к обзору активностей бизнес-процессов.

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными