Планирование загрузки цеха в Битрикс24 - Диаграмма Ганта

Мы разработали смарт-процесс «Бронирование мощностей», где каждый элемент - это бронирование конкретного ресурса (станка, оборудования, оператора) под конкретный заказ. Элемент содержит: какой ресурс бронируется, на какой период, под какой производственный заказ, кто ответственный.

Смарт-процесс связан с производственными заказами. Когда планировщик создает производственный заказ, он одновременно создает элементы бронирования для всех необходимых ресурсов. Система автоматически прикрепляет бронирования к заказу, обеспечивая прозрачность для коммерческого звена и производства.

Каждое бронирование имеет дату и время начала, дату и время окончания, длительность. Эти данные используются для визуализации на диаграмме Ганта и контроля конфликтов.

Диаграмма Ганта в Битрикс24 отображает все бронирования в виде шахматки. По вертикали - ресурсы (станки, операторы, оборудование), по горизонтали - временная шкала (дни, смены, часы). Каждое бронирование - это цветной блок на диаграмме, показывающий, когда и на сколько занят ресурс.

Планировщик видит всю картину загрузки на одном экране. Станок с ЧПУ №1 занят с понедельника 8:00 до среды 16:00, затем свободен до пятницы. Оператор Иванов работает в первую смену понедельник-среда, во вторую смену четверг-пятница. Гальваническая ванна №2 забронирована на вторник с 10:00 до 14:00.

Визуализация показывает простои и перегрузки. Если станок три дня не имеет бронирований - это видно как пустое место на диаграмме. Если на один день приходится три бронирования, которые перекрываются - система подсвечивает конфликт красным цветом.

Когда планировщик создает новое бронирование, система автоматически проверяет, не занят ли ресурс на это время. Если станок уже забронирован с 10:00 до 16:00, попытка создать бронирование с 14:00 до 18:00 вызовет предупреждение о конфликте.

Платформа показывает детали конфликта: какой заказ уже занимает ресурс, кто ответственный, можно ли сдвинуть одно из бронирований. Планировщик принимает обоснованное решение: изменить время нового бронирования, перенести существующее или использовать другой ресурс.

Для критических ресурсов настраивается жесткая блокировка. Система физически не позволит создать конфликтующее бронирование, пока существующее не будет изменено или удалено. Двойное бронирование исключается на уровне платформы.

Производственный заказ проходит через несколько этапов, каждый требует своего оборудования. Мы выстраиваем технологическую цепочку бронирований с учетом зависимостей.

Заказ требует: обработку на станке (2 дня), грунтовку (1 день), покраску (1 день), упаковку (полдня). Планировщик создает цепочку из пяти бронирований: станок с понедельника по вторник, грунтовочная камера в среду, покрасочная камера в четверг, упаковочный участок в пятницу утром.

Система автоматически рассчитывает общую длительность с учетом зависимостей и показывает критический путь. Если грунтовочная камера занята в среду, платформа предлагает альтернативные варианты: сдвинуть всю цепочку на день позже или использовать другую камеру.

Визуализация цепочки на диаграмме Ганта показывает связи между этапами. Планировщик видит, что задержка на обработке автоматически сдвигает все последующие этапы. Критический путь подсвечивается, чтобы сфокусировать внимание на операциях, которые нельзя задерживать.

Помимо оборудования, система позволяет бронировать персонал. Оператор станка, водитель погрузчика, технолог - каждый сотрудник отображается как отдельный ресурс на диаграмме Ганта.

Планировщик видит график работы каждого сотрудника, его загрузку, свободные окна. Оператор Иванов работает в первую смену, свободен с 8:00 до 16:00. Бронирование станка на это время автоматически предлагает забронировать Иванова как оператора.

Для операций, требующих команду, создается групповое бронирование. Монтаж оборудования требует технолога и двух рабочих. Планировщик создает бронирование, указывает состав команды. Система проверяет доступность всех участников и предупреждает, если кто-то уже занят на это время.

График смен интегрируется с бронированиями. Система не позволит забронировать сотрудника на время, когда у него выходной или отпуск. Календарь рабочего времени учитывается автоматически.

Диаграмма Ганта показывает неравномерность загрузки визуально. Планировщик видит, что в понедельник три станка простаивают, а в пятницу все оборудование перегружено. Он может перераспределить заказы, сдвинуть несрочные бронирования на понедельник, разгрузить пятницу.

Система рассчитывает процент загрузки каждого ресурса за период. Станок №1 загружен на 85%, станок №2 - на 40%. Это сигнал о необходимости перераспределения работ или о том, что станок №2 избыточен для текущего объема производства.

Аналитика показывает простои оборудования. Сколько часов в неделю каждый станок не имел бронирований, какова стоимость этих простоев, можно ли загрузить оборудование дополнительными заказами. Данные для принятия решений о расширении или сокращении мощностей всегда актуальны.

Менеджер по продажам видит загрузку производства прямо в CRM. Когда он согласовывает срок с клиентом, платформа показывает доступность ресурсов. Если нужное оборудование занято, система предлагает ближайшую свободную дату.

Это исключает ситуацию, когда менеджер обещает нереальный срок. Планирование происходит на этапе продажи, клиент получает корректную информацию. Конфликты между продажами и производством минимизируются.

Когда производственный заказ создается из сделки, система автоматически резервирует необходимые ресурсы на основе технологической карты изделия. Менеджеру не нужно вручную согласовывать бронирование с производством - платформа делает это автоматически.

Мастера и планировщики могут просматривать диаграмму Ганта через мобильное приложение Битрикс24. Мастер находится в цеху, нужно уточнить, когда освободится станок - открывает приложение, видит шахматку загрузки, находит нужный ресурс.

Через мобильное приложение можно создавать и изменять бронирования. Заказ выполнен раньше срока, мастер освобождает ресурс прямо с телефона. Система обновляет диаграмму, следующее бронирование можно начать раньше.

Уведомления о конфликтах приходят на мобильное устройство. Если кто-то создал бронирование, которое пересекается с вашим, вы получаете push-уведомление и можете оперативно скорректировать планы.

Станки требуют регулярного технического обслуживания. Мы создаем периодические бронирования для ТО, которые блокируют оборудование на время обслуживания.

Система автоматически напоминает о приближающемся ТО. За неделю до планового обслуживания платформа создает задачу механику и блокирует новые бронирования станка на это время. Производственные заказы планируются с учетом графика ТО.

Если станок вышел из строя внеплановой, мастер создает внеплановое бронирование на ремонт. Система автоматически уведомляет планировщика о конфликтующих бронированиях, предлагает перенести заказы на другое оборудование или изменить сроки.