Финансовый директор хмуро смотрит на экран. В отчете о прибылях и убытках все выглядит отлично - компания в плюсе. Но остаток на расчетном счете говорит об обратном. Через пять дней платить ФОТ и налоги, а финансовых ресурсов хватает на 87% требуемой суммы. Начинаются звонки клиентам с просьбой ускорить оплату и поставщикам - с просьбой об отсрочке. Кассовый разрыв снова наступил внезапно, как холодный душ.
Эта ситуация - симптом болезни, которой страдают многие успешные компании - отсутствия оперативного управления денежными потоками. Прибыль на бумаге и реальные деньги на счете - это две разные сущности. И пока управление ими ведется в разрозненных Excel-таблицах, компания обречена жить в состоянии постоянного финансового стресса.
К сожалению, один из инструментов финансового планирования во многих компаниях - это Excel. Программа, абсолютно не предназначенная для динамического управления финансами в растущей компании. Она становится источником системных проблем, которые напрямую влияют на стабильность и управляемость бизнеса.
Многие воспринимают Битрикс24 исключительно как CRM-систему для управления продажами. Но это лишь малая часть ее возможностей. Современная платформа Битрикс24 - это полноценная операционная система для бизнеса, способная объединить все ключевые процессы, включая управление финансами.
Это означает, что финансовые данные не существуют в вакууме. Они напрямую связаны с активностью в CRM, выполнением задач по проектам, закупками и даже HR-процессами. Когда менеджер по продажам двигает сделку на следующий этап, система может автоматически скорректировать прогноз поступлений. Когда руководитель проекта утверждает акт выполненных работ, это может стать триггером для создания заявки на оплату подрядчику. Все это происходит в единой, взаимосвязанной среде.
Решение проблемы кассовых разрывов лежит в создании единого контура управления денежными потоками прямо внутри корпоративного портала. Ядром этой системы становится приложение "Платежный календарь", которое интегрируется с модулями CRM, Задачами и вашей учетной системой 1С. Идея проста - все планируемые денежные потоки, как входящие, так и исходящие, должны автоматически собираться в одном месте. Это позволяет получить наглядный и всегда актуальный инструмент для прогнозирования и контроля финансового состояния компании.
Внедрение платежного календаря позволяет выстроить прозрачный и управляемый процесс, где каждый рубль находится под контролем. Система работает на основе четырех ключевых элементов.
Больше никаких просьб оплатить счет в мессенджере или по почте. Любой расход начинается с создания заявки на оплату в Битрикс24. Сотрудник заполняет простую форму, прикрепляет счет, и заявка автоматически уходит на согласование по заранее настроенному маршруту. Например, сначала руководителю отдела, а затем в финансовую службу. Это полностью исключает ситуацию "я просил оплатить, а вы забыли". Каждый шаг фиксируется: кто создал заявку, когда, кто и в какое время ее согласовал или отклонил с указанием причины. Весь процесс полностью прозрачен - в любой момент видно, на каком этапе задержалось согласование.
После финального утверждения, заявка на оплату может автоматически передаваться в 1С для формирования платежного поручения. Это исключает двойной ввод данных и ошибки, связанные с человеческим фактором. Интеграция работает в обе стороны. Как только бухгалтер проводит оплату в 1С, статус заявки в Битрикс24 автоматически обновляется на "Оплачено". Финансовый директор и инициатор платежа мгновенно видят, что деньги ушли, без необходимости звонить в бухгалтерию и уточнять статус. Это создает замкнутый и полностью контролируемый контур обработки платежей.
Платежный календарь напрямую связан с CRM-модулем Битрикс24. Система анализирует сделки в работе, их стадии и предполагаемые даты закрытия. На основе этих данных она автоматически строит прогноз будущих поступлений. Этот прогноз может быть не просто линейным. Систему можно настроить так, чтобы она учитывала вероятность поступления денег в зависимости от стадии сделки. Например, поступления по сделкам на стадии "Переговоры" могут учитываться с коэффициентом 0.5, а по сделкам со статусом "Счет выставлен" - с коэффициентом 0.9. Это делает финансовое планирование гораздо более точным и реалистичным.
Вся информация о планируемых расходах (из утвержденных заявок) и доходах (из прогноза по сделкам) сводится в единый визуальный интерфейс - календарь. На нем наглядно отображаются все будущие транзакции. Система автоматически рассчитывает и показывает прогнозируемый остаток денежных средств на каждый день. Если на какую-то дату прогнозируется дефицит, ячейка окрашивается в красный цвет. Вы видите кассовый разрыв за недели до его возможного наступления. Дашборд интерактивен: можно кликнуть на любую дату и увидеть детализацию всех планируемых поступлений и списаний, а также отфильтровать данные по юридическим лицам или банковским счетам.
Внедрение платежного календаря в Битрикс24 - это фундаментальное изменение подхода к управлению финансами, которое дает бизнесу огромные преимущества.
Порядок в денежных потоках начинается с внедрения правильных инструментов и выстраивания прозрачных процессов. Мы помогаем выстроить полноценную систему финансового контроля, адаптированную под ваши бизнес-процессы. Наши услуги включают в себя аудит текущих процессов, настройку маршрутов согласования заявок, внедрение платежного календаря и его бесшовную интеграцию с вашей 1С.
Готовы ли вы перейти от утилитарного учета к системе, которая дает полный контроль над финансами и защищает ваш бизнес от кассовых разрывов?
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн