Финансовый директор получает счет на оплату за услуги связи по договору, который должен был быть расторгнут два месяца назад. Оказалось, ответственный менеджер уволился, а договор автоматически пролонгировался на год на крайне невыгодных условиях. Компания вынуждена оплачивать ненужные услуги или нести репутационные издержки из-за отказа от оплаты. В это же время юристы не могут найти оригинал ключевого договора с поставщиком сырья.
Эти ситуации возникают из-за несовершенства процессов, а не ошибок конкретных людей. Когда в компании сотни, а то и тысячи договоров, управлять ими с помощью разрозненных инструментов - таблиц, папок на сетевом диске и напоминаний в календаре - все равно что пытаться управлять движением на оживленном проспекте с помощью ручного регулировщика. Рано или поздно это приведет к проблемам.
Многие компании продолжают вести учет договоров по-старинке, не осознавая, сколько ресурсов теряют ежедневно. Основные проблемы такого подхода лежат на поверхности, но их последствия часто недооценивают.
Выход из этой ситуации - создание единого цифрового пространства для всей договорной работы. Платформа Битрикс24 позволяет организовать такой процесс с помощью смарт-процессов, создав полноценный и надежный реестр договоров. Это не просто хранилище файлов, а живая система контроля.
В основе решения лежит карточка договора - цифровой паспорт для каждого контракта. Она содержит всю ключевую информацию в одном месте.
На базе этих данных Битрикс24 выстраивает автоматизированную систему контроля, которая работает без участия человека.
Внедрение цифрового реестра договоров в Битрикс24 меняет сам подход к работе с документами. Вместо реактивного "тушения пожаров" компания переходит к проактивному управлению.
Создание реестра договоров в Битрикс24 - это надежный фундамент. Но его возможности можно расширить. Мы помогаем усилить стандартный функционал платформы с помощью интеллектуальных инструментов. Например, система может автоматически создавать карточку договора, просто получив скан документа по почте, самостоятельно распознав реквизиты, сумму и сроки. Это еще больше снижает ручной труд и вероятность ошибок.
Автоматизация не просто ускоряет процессы. Она меняет роль сотрудников. Юристы, финансисты и менеджеры перестают быть администраторами, которые ищут и переносят данные. Они становятся экспертами, которые анализируют информацию и принимают решения, приносящие компании прибыль.
Отсутствие единой системы учета договоров приводит к рискам автоматической пролонгации невыгодных условий и потере контроля над одним из важнейших активов компании - ее договорной базой.
Мы с удовольствием выстроим логику работы системы, которая соответствует всем вашим внутренним регламентам, и создадим единый, надежный и прозрачный реестр договоров с бесперебойной работой системы контроля.
Хотите узнать, как перевести вашу договорную работу на новый уровень и защитить бизнес от ненужных рисков? Свяжитесь с нами, и мы проведем аудит ваших текущих процессов и покажем, как их можно улучшить с помощью Битрикс24.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн