Патент на ключевую технологию истек три месяца назад. Юридический отдел узнал об этом случайно, когда конкурент подал заявку на аналогичное решение. Компания потеряла эксклюзивное право на разработку, в которую инвестировала годы исследований и миллионы рублей. Причина - забыли продлить регистрацию.
Или другая ситуация - домен корпоративного сайта не продлили вовремя. Его перехватили киберсквоттеры и теперь требуют выкуп в десятки раз дороже стоимости продления. Клиенты не могут попасть на сайт, репутация компании под угрозой.
Когда учет интеллектуальной собственности ведется в таблицах и напоминания зависят от памяти сотрудников, потеря ценных активов становится вопросом времени.
Интеллектуальная собственность - это нематериальные активы, которые часто составляют основную ценность компании. Патенты на технологии, товарные знаки, авторские права на программное обеспечение, лицензии на использование разработок - все это требует регулярного продления и контроля сроков.
Когда срок действия патента истекает, компания теряет монопольное право на использование технологии. Конкуренты получают возможность копировать решение без каких-либо ограничений. Инвестиции в разработку не окупаются, конкурентное преимущество исчезает.
Непродленный товарный знак открывает дорогу недобросовестным игрокам. Они могут зарегистрировать аналогичное обозначение и создать путаницу на рынке. Клиенты начинают путать бренды, репутация размывается, судебные разбирательства растягиваются на годы.
Истекшие лицензии на программное обеспечение создают юридические риски. Компания продолжает использовать решение без законных оснований, что может привести к претензиям правообладателя и финансовым санкциям.
Многие компании ведут реестр интеллектуальной собственности в таблицах. Юрист вносит данные о патенте, указывает дату окончания действия, ставит напоминание в календаре. Система кажется простой и понятной.
Проблема в том, что ответственность лежит на одном человеке. Если юрист уходит в отпуск или увольняется, информация остается в его таблице и календаре. Новый сотрудник может не знать о критических сроках или не получить доступ к файлам предшественника.
Таблица не отправляет уведомления автоматически. Сотрудник должен помнить о необходимости проверять сроки, открывать файл, анализировать даты. При загруженности текущими задачами проверка откладывается, а критический срок проходит незамеченным.
Когда IP-активов десятки или сотни, контролировать их вручную становится невозможно. Патенты в разных странах с разными сроками действия, товарные знаки по различным классам МКТУ, лицензии с индивидуальными условиями продления - объем информации превышает возможности ручного учета.
Платформа позволяет создать централизованный реестр всех IP-активов компании с автоматическим контролем сроков и эскалацией задач по продлению.
Реестр лицензий на программное обеспечение позволяет контролировать не только сроки действия, но и фактическое использование. Платформа связывает каждую лицензию с конкретными сотрудниками.
Когда сотрудник увольняется, система автоматически показывает, какие лицензии были закреплены за ним. IT-отдел может оперативно переназначить лицензию другому пользователю или принять решение о сокращении количества лицензий при продлении.
Анализ использования лицензий выявляет неэффективные расходы. Если компания оплачивает 50 лицензий на программу, а фактически используют только 30, при продлении можно сократить количество и сэкономить бюджет. Данные для принятия решения всегда актуальны и доступны в реестре.
Компании, работающие на международных рынках, регистрируют патенты в нескольких странах. Каждая юрисдикция имеет свои сроки действия, процедуры продления, требования к уплате пошлин.
Мы выстраиваем в реестре структуру, которая учитывает территориальную специфику. Один патент на технологию может иметь несколько элементов в системе - по одному на каждую страну регистрации. Каждый элемент содержит локальный номер регистрации, срок действия в конкретной юрисдикции, информацию о патентном поверенном.
Система автоматически контролирует сроки по всем территориям. Юрист получает отдельные задачи на продление патента в России, Китае, США, Европе - с учетом специфики процедур в каждой стране. Риск пропустить продление в одной из юрисдикций минимизируется.
Для сохранения прав на товарный знак необходимо доказывать его фактическое использование. Отсутствие доказательств может привести к аннулированию регистрации по заявлению заинтересованного лица.
Платформа становится архивом доказательств использования. К элементу товарного знака прикрепляются фотографии продукции с маркировкой, скриншоты сайта, рекламные материалы, договоры с контрагентами, где упоминается знак. Все доказательства хранятся в привязке к конкретному знаку и периоду использования.
При необходимости защиты прав юрист за несколько минут формирует пакет доказательств из системы. Не нужно запрашивать материалы у маркетингового отдела или искать старые договоры в архиве - все документы структурированы и доступны.
Руководство компании получает полную картину по IP-активам в режиме реального времени. Сколько патентов действует, сколько находится на стадии регистрации, какие сроки истекают в ближайшие три месяца, какова общая стоимость портфеля интеллектуальной собственности.
Аналитика показывает динамику развития портфеля. Сколько новых патентов зарегистрировано за год, в каких технологических областях компания наращивает защиту, какие активы не используются и могут быть проданы или переданы в лицензию.
Финансовый отдел видит предстоящие расходы на продление IP-активов. Система формирует бюджет на следующий год с учетом всех сроков продления патентов, товарных знаков, лицензий. Планирование становится точным и предсказуемым.
Информация об интеллектуальной собственности относится к коммерческой тайне. Мы настраиваем права доступа к реестру с учетом уровня конфиденциальности.
Юридический отдел имеет полный доступ ко всем элементам реестра. Финансовый директор видит информацию о сроках и стоимости продления, но не имеет доступа к техническим описаниям патентов. Руководители подразделений видят только те IP-активы, которые относятся к их направлению.
Система фиксирует все действия с элементами реестра. Кто и когда просматривал информацию о патенте, кто вносил изменения, кто скачивал документы - полная история доступна администратору. Это обеспечивает контроль над распространением конфиденциальной информации.
Юристы и руководители часто находятся на выездных встречах, переговорах, в командировках. Мобильное приложение Битрикс24 позволяет работать с реестром IP-активов из любой точки.
Во время переговоров о лицензировании технологии руководитель может открыть реестр на смартфоне и проверить актуальный статус патента, срок действия, территорию охраны. Информация для принятия решения доступна мгновенно, без необходимости запрашивать справки у юридического отдела.
Юрист получает push-уведомление о приближающемся сроке продления патента, находясь в отпуске. Он может открыть задачу, оценить срочность и при необходимости переназначить ее коллеге. Контроль не прерывается даже при отсутствии ответственного сотрудника в офисе.
Мы выстроим процессы управления интеллектуальной собственностью в Битрикс24 именно под вашу специфику работы. Создадим реестр IP-активов на базе смарт-процессов с полным набором характеристик для каждого типа объектов, настроим автоматические напоминания и многоуровневую эскалацию задач на продление, выстроим систему контроля использования лицензий и хранения доказательств. Платформа будет обеспечивать полную защиту ваших нематериальных активов и исключать риски потери прав.
Используя разработанный функционал, юридический отдел получит автоматический контроль всех сроков без риска пропустить продление, руководство будет видеть полную картину портфеля интеллектуальной собственности в режиме реального времени, вы сохраните активы и оптимизируете расходы на лицензии.
Обратитесь к нам, и мы разработаем решение по автоматизации управления интеллектуальной собственностью именно под вашу специфику работы.
Будем рады оказаться полезными.
В нашем блоге мы накапливаем интересные материалы основанные на нашем практическом опыте - реализованных проектах автоматизации, разработке приложений и интеграций, разработке ИИ-решений.
© 2003 - 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт самому онлайн