ИИ-решения для департамента закупок: Трансформация отдела снабжения в эффективную экосистему с помощью AI-агентов

До 80% времени уходит не на переговоры и поиск аналогов, а на рутину: ручное обновление сотен позиций номенклатуры, запрос счетов и сверку спецификаций. На стратегию просто не остается сил.

Цены на металл, пластик или электронику меняются ежедневно. Без автоматического мониторинга отдел закупок реагирует по факту, упуская возможность заключить контракт на 10-15% выгоднее в момент краткосрочного падения цен.

Один поставщик сорвал поставку ключевого компонента — и вся производственная линия простаивает. По статистике, компании среднего бизнеса теряют до 10% оборота в год именно из-за таких сбоев в цепях поставок.

Вся экспертиза по поставщикам, все контакты и договоренности находятся в голове и Excel-таблице одного-двух ключевых менеджеров. Их больничный или уход — это паралич для всего отдела и гарантированная потеря наработанных годами условий.

Данные о реальной надежности поставщиков и динамике цен разбросаны между 1С, почтой и десятками Excel-файлов. В итоге решения принимаются интуитивно, "как в прошлом году", что приводит к прямым потерям до 20% закупочного бюджета.

Вместо часов ручной работы — готовый пакет документов (ТЗ, запрос цен), сформированный по вашему шаблону.

ИИ сам соберет все коммерческие предложения от поставщиков в единый отчет, подсвечивая лучшие цены и условия для анализа.

Самостоятельно запросит у контрагентов недостающие сертификаты, УПД и Договоры, вежливо напоминая о сроках.

ИИ-Агент сам отвечает поставщикам на вопросы о статусе заявки или оплаты, освобождая менеджеров от мониторинга мессенджеров и email.

Анализирует предложения от транспортных компаний и предлагает самый выгодный или быстрый вариант для конкретной поставки.

Мгновенно проверяет любого поставщика по базам ФНС, ФССП, арбитражных дел и немедленно сообщает о «красных флагах».

Автоматически рассчитывает рейтинг надежности (ABC/XYZ анализ) на основе реальных данных из 1С о соблюдении сроков и качестве поставок.

Анализирует статистику продаж и остатки на складе, чтобы избежать дефицита или заморозки денег в неликвидных излишках.

Анализирует все закупки по категориям (например, «упаковка», «метизы») и находит возможности для консолидации объемов, чтобы получить скидки у поставщиков до 20%.

Сканирует рынок в поисках новых материалов и технологий (например, композиты вместо металла), способных заменить текущие аналоги и снизить себестоимость вашего продукта.

Отслеживает биржевые цены на ваше ключевое сырье и сигнализирует о лучшем моменте для крупной закупки.

Автоматически формирует наглядный дашборд с ключевыми KPI: динамика экономии, среднее время сделки, рейтинг поставщиков.

Вся IT-инфраструктура и ваши данные физически расположены в сертифицированных дата-центрах на территории России. Это гарантирует полное соответствие законодательству РФ.

Вся ваша коммерческая информация, включая цены, условия договоров и контакты поставщиков, надежно зашифрована. Это защищает ее от несанкционированного доступа.

Вы сами управляете доступом сотрудников к системе. Действия ИИ-агентов можно настроить в режиме "советчика", когда любое решение требует обязательного одобрения ответственного менеджера. Процесс никогда не выйдет из-под вашего контроля.

Ваши данные полностью изолированы от данных других клиентов. Это архитектурное решение, которое гарантирует, что никакая информация не может быть перепутана или доступна кому-либо за пределами вашей компании.

Мы не используем модель "черного ящика". Вы всегда знаете, на основании каких данных и по какой логике ИИ-агент принял то или иное решение или дал рекомендацию.

ИИ-агенты будут говорить на одном языке с вашим отделом закупок. Они настраиваются под вашу номенклатуру, категории поставщиков, формы отчетов и уникальные бизнес-процессы.

В основе нашего решения — готовый к развертыванию SRM-продукт. Это позволяет запустить систему в короткие сроки. А затем — мы кастомизируем и настраиваем ИИ-агентов под именно ваши бизнес-процессы, регламенты и номенклатуру.

Мы не будем ломать то, что у вас уже работает. Наши решения гибко встраиваются в текущие бизнес-процессы, усиливая их, а не требуя всё перестраивать с нуля.

Наша SRM-платформа на базе Битрикс24 имеет широкие возможности для интеграции. Мы бесшовно свяжем ее с вашим технологическим стеком — 1С, ERP, складскими и другими системами, создав единое рабочее пространство для отдела закупок.