ИИ-агент «Аналитик спецификаций» для отдела Закупок/Снабжения

Как только в отдел поступает сложная заявка на комплексное оснащение объекта, работа по ней останавливается на 3-5 дней.

Пример: пока менеджер вручную разбирает спецификацию, поставщик ключевого оборудования уже может поднять цены или отдать свободные мощности другому клиенту.

В результате вся производственная линия или строительный проект рискует остановиться, генерируя миллионные убытки за каждый день простоя.

В спешке, менеджер объединяет в одну группу разнородные товары.

Пример: в один запрос попадают и силовые кабели, и немецкий высокопрочный крепеж. Запрос уходит «универсальному» поставщику, который дает общую скидку 3%. В то же время, профильный дистрибьютор крепежа мог бы дать скидку в 15%, но он просто не получил этот запрос.

На одном таком тендере компания несет потери в сотни тысяч рублей.

Ваш ведущий специалист по закупкам, тратит 2-3 дня не на переговоры, а на рутинное копирование строк в Excel, прежде чем внести их в закупочную систему.

Это прямые убытки на ФОТ в размере 10 000 - 20 000 рублей за каждую крупную заявку. Но что еще важнее — это упущенная выгода.

За это время он мог бы провести переговоры с поставщиком металла и договориться о дополнительной скидке, которая сэкономила бы компании миллионы в годовом исчислении.

Без автоматической классификации данных в комплексном SRM-решении вы не владеете полной информацией.

Пример: Руководство ставит задачу: «Срочно посчитать общую стоимость всей запорной арматуры по трем объектам, чтобы получить у производителя скидку за объем до 20%». Вручную эта задача потребует недели работы по сбору и консолидации данных, что в итоге приведет к упущенным возможностям по другим задачам.

Вы продолжаете закупать разрозненно, теряя деньги там, где могли бы их сэкономить.

На предприятие пришла комплексная заявка от филиала: 1000 позиций, включая электротехнические компоненты, листовой металл и промышленную гидравлику. Ручная обработка такой заявки займет не менее 3 дней.

ИИ-ассистент «Аналитик спецификаций» автоматически обрабатывает файл и за несколько минут автоматически формирует 7 логических групп для закупки: «Электротехнические компоненты», «Подшипники и РТИ», «Крепежные изделия», «Гидравлическое оборудование», «Листовой металл», «Расходные материалы» и «Специальный инструмент». ИИ-агент подсвечивает критически важные позиции, например, уникальные подшипники, по которым может потребоваться длительный срок поставки.

Сразу после утверждения группы, сформированные прямо в системе управления закупками, передаются в работу другим ИИ-агентам нашей экосистемы автоматизации закупок. Например, группа «Электротехнические компоненты» мгновенно передается ИИ-агенту «Поиск поставщиков» для поиска новых и проверки цен у текущих партнеров, а по группе «Листовой металл» запускается ИИ-агенту «Аналитик цен» для мониторинга цен и выбора оптимального момента для закупки.

Строительный холдинг получил крупный контракт. От проектного отдела поступает заявка на оснащение нового объекта 150 позициями: от инженерной сантехники до фасадных систем. Важно не упустить ни одной позиции и корректно разбить их по категориям для тендеров.

AI-агент «Аналитик спецификаций» анализирует проектную документацию, извлекая все позиции и автоматически классифицируя их по закупочным категориям: «Фундамент и ЖБИ», «Инженерные системы (водоснабжение, отопление)», «Фасадные материалы» (утеплитель, облицовка, крепеж), «Внутренняя отделка» (краска, напольные покрытия), «Электрика и слаботочные системы». Он создает 5 отдельных групп, где каждая позиция уже имеет присвоенную категорию.

Готовые, структурированные группы закупок, созданные в SRM-системе, передаются ИИ-агенту «Тендерный специалист», который на их основе автоматически формирует черновики закупочной документации (технические задания, опросные листы) для проведения тендерных процедур. Работа, которая раньше занимала неделю, теперь готова за час.

Например, «Подшипники и резинотехнические изделия» или «Электротехнические компоненты».

Предварительный бюджет по данной группе, который служит ориентиром для закупщика.

В задаче содержится перечень позиций только из этой группы с указанием артикулов, характеристик и требуемого количества. Больше не нужно ничего искать и фильтровать вручную.

Система, на основе ваших правил, может сразу назначить ответственного менеджера или отдел, специализирующийся на данной категории товаров.

Для полного контроля и прозрачности в любой момент можно перейти к первоначальному документу.