#

Дайджест наших кастомных разработок для Битрикс24 за 2024 год: Активности для бизнес-процессов (2 часть)

Кейс БИТРИКС24

Введение

Продолжаем обзор активностей для Битрикс24, которые позволяют значительно расширить его функциональность и сделать бизнес-процессы более гибкими и эффективными.

Ознакомиться с предыдущими статьями из этой серии можно по ссылкам:

Часть 1: Кастомные приложения

Часть 2: Активности для бизнес-процессов (1 часть)

Активити [TASK] "Сохранение файлов из комментариев к задаче на диск"

Активность сохраняет файлы, прикрепленные в комментариях к задаче, на диск в Битрикс24. Это полезно для систематизации документов и создания архивов.

Основные функции

Сохранение файлов на диск

Файлы, прикрепленные к задаче в комментариях, сохраняются на диск Битрикс24 в указанной папке.

Передача ID задачи и папки

Требуется указать ID задачи и папки для сохранения файлов.

Польза и преимущества

Архивирование

Удобно сохранять файлы в систематизированных папках на диске Битрикс24 для дальнейшего использования.

Автоматизация процесса

Удаляет необходимость вручную скачивать файлы, ускоряя процесс работы с задачами.

Активити [DISK] "Переименование файла диска"

Активность позволяет изменять название файла на диске Битрикс24 по его идентификатору. Это удобно для управления файлами и их упорядочивания.

Основные функции

Переименование файлов

Файл на диске Битрикс24 переименовывается по указанному идентификатору.

Гибкость

Позволяет легко корректировать имена файлов для лучшего их поиска и сортировки.

Польза и преимущества

Упорядочивание файлов

Переименование файлов позволяет систематизировать данные и сделать их более понятными для команды.

Удобство поиска

Правильные и логичные названия файлов облегчают поиск и управление контентом.

Активити [DISK] "Получение файла по ID файла на диске"

Активность позволяет получить файл из Битрикс24 по его идентификатору, что удобно для использования файлов в других активностях.

Основные функции

Получение файла по ID

Активность извлекает файл по его уникальному идентификатору

Возвращение ошибки

Если файл не найден, возвращается текст ошибки.

Польза и преимущества

Удобство работы с файлами

Легко интегрировать эту активность в другие процессы, позволяя использовать файлы в разных частях системы.

Гибкость

Позволяет получать файлы в любом контексте на основе их идентификаторов.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Активити [CALENDAR] "Добавление записи в график отсутствий"

Позволяет добавлять информацию о пропуске рабочего времени сотрудника в графике удаленной работы.

Основные функции

Запись отсутствия

Добавление записи в график удаленной работы с указанием даты, времени и причины.

Указание типа и пользователя

Необходимо указать тип отсутствия, пользователя и время начала/окончания.

Польза и преимущества

Управление отсутствиями

Удобное внесение информации об отсутствии сотрудников, что помогает улучшить учет рабочего времени.

Автоматизация

Ускоряет процесс добавления записей в график.

Активити [CALENDAR] "Удаление записи в графике отсутствий"

Удаляет запись об отсутствии из графика удаленной работы по переданному идентификатору записи. 

Основные функции

Удаление записи

Удаляет существующую запись в графике отсутствий.

Польза и преимущества 

Корректировка ошибок

Удобное исправление ошибок в графике отсутствий сотрудников.

Активити [CALENDAR] "Подсчет количества рабочих дней"

Подсчитывает количество рабочих дней между двумя датами.

Основные функции

Подсчет рабочих дней

Рассчитывает количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные и праздничные дни.

Польза и преимущества

Точное планирование

Удобно для расчета сроков выполнения задач и проектов, а также для учета рабочего времени.

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Активити [USER] "Получение информации об отсутствии из графика"

Позволяет извлекать информацию о текущем отсутствии пользователя из графика удаленной работы. Это полезно для отслеживания пропусков и замещающих сотрудников.

Основные функции

Выбор типов отсутствий

Можно настроить, какие типы отсутствий должны быть обработаны, например, больничный, отпуск или командировка.

Получение данных

Извлекаются следующие параметры:

  • Отсутствует: Указывает, находится ли сотрудник в состоянии отсутствия (Да/Нет).
  • Замещающий сотрудник: Имя сотрудника, который заменяет отсутствующего.
  • Даты текущего отсутствия: Период, когда сотрудник отсутствует.
  • Элемент СП: Связанный элемент в структуре портала, если присутствует (например, запрос на отпуск).
  • Итоговый пользователь: Сотрудник, чье отсутствие проверяется.

Польза и преимущества

Упрощение контроля

Легко отслеживать отсутствие сотрудников и их замещающих.

Гибкость

Возможность выбирать, какие типы отсутствий учитывать в зависимости от задачи.

Активити [USER] "Руководит подразделениями"

Активность проверяет, является ли указанный сотрудник руководителем какого-либо отдела в структуре компании. Это полезно для управления и получения информации о руководящих ролях сотрудников.

Основные функции

Проверка роли

Активность получает на вход пользователя и анализирует, занимает ли он позицию руководителя в каком-либо подразделении.

Возвращаемые данные

В случае, если сотрудник является руководителем, возвращается список отделов, в которых он руководит.

Польза и преимущества 

Прозрачность структуры

Помогает легко определить, кто является руководителем в различных отделах.

Упрощение отчетности

Позволяет автоматически получать информацию о роли сотрудника в организационной структуре.

Заключение

В данной статье, мы рассмотрели активности, связанные с календарем, задачами, пользователями и файлами. Эти инструменты обеспечивают интеграцию между различными разделами портала Битрикс24 и позволяют автоматизировать даже самые нестандартные сценарии. В следующей статье мы расскажем об обработчиках, которые дополняют автоматизацию системы.

НАПИШИТЕ НАМ

Будем рады оказаться полезными