2021

Для целей внутреннего использования и для информирования наших Клиентов, формулируем в данной статье, описание основных моментов управления проектами в компании МБС.
Данные стандарты относятся к проектам, которые состоят из нескольких задачи и компонентов, которые в свою очередь выполняются несколькими сотрудниками.
Определим роли в этом процессе.
> Введение
> Определение ролей в проекте, зоны ответственности
> Руководитель проектного офиса
> Руководители отделов производства
> Эксперты
> Конечные исполнители задач - специалисты
> Менеджер проекта
> Этапы проекта
> Обращение - сбор требований
> Предварительное описание - анализ
> Тз, расчет стоимости и сроков
> Реализация - решение задач
> Завершение проекта
> Резюме
Обработка запроса Клиента начинается
с коммуникации, уточнения требований и фиксации всех деталей в документ.
Этот документ представляет собой
предварительное задание.
Менеджер проекта описывает задачу максимально подробно, стараясь предусмотреть все нюансы предстоящей работы.
Документ приобретает более стройную форму и готов к передаче в сметный отдел.
Расчет производится по заданию менеджера, разработка планируется по этапам, определяются параметры выполнения задачи, каждая позиция детализирована по нормо-часам и имеет сроки выполнения.
Формируется окончательное техническое задание, в простой и понятной форме. На выходе мы получаем очередность работ, стоимость и сроки реализации.
В подавляющем большинстве случаев, такой подход к реализации приводит к нормальному, спланированному течению проекта на этапе реализации.
Уменьшается количество коммуникаций на согласованиях, передаче информации, повышается точность исполнения.
Завершение проекта сопровождается подготовкой документации, в которой отражено как использовать компонент, как проверить его работу. Менеджер проекта, совместно с Клиентом, проходит по всем компонентам и сдает работы. При необходимости, требования по компонентам уточняются и передаются на расчет, для включения в следующую очередь работ по развитию проекта.