Наш Телеграм- ПРОДУКТЫМБС.НСИОткрыть разделСпецифика Платформы и ответы на частые вопросыSRM-система на базе Битрикс24Открыть разделБюджетированиеПланирование закупокСогласование бюджетаЗаявки на закупкиВоронки процесса закупокЕдиный каталог номенклатурыРеестр поставщиковРейтинг поставщикаКомплаенс-проверка поставщиковАктуализация реестра поставщиковРассылка поставщикамФорма ответа поставщикаСводная таблица ответовПереторжкаТендерная комиссияЭлектронный протоколСогласование замен (аналогов)Единый архив документовHRM-системаОткрыть сайт решенияHR-порталБанк идейБлагодарностиГеймификацияИнтеграция HRM и HH.ruИнформационный порталИнформация о руководствеКалендарь компанииКафетерий бонусовКейсыКорпоративные программыКорпоративный университетКЭДО: кадровый документооборотЛичный кабинетОпросыОргструктураОценка 360Рейтинг сотрудниковСервисы для сотрудникаСоциальная сетьСправочникBPM-платформаОткрыть сайт решенияКак устроена BPM-платформаSLA в процессахАрхитектура процессовБизнес-процесс проведения планерокКейсыОтчетность по процессамПроцессы документооборотаПроцессы качестваПроцессы коммерческого отделаПроцессы маркетингаПроцессы отдела HRПроцессы отдела закупокПроцессы проектного отделаПроцессы тендерного отделаПроцессы техподдержки и сервисаСистема заявок и обращенийСквозные процессы
- ИИ-АГЕНТЫОтдел продажОткрыть разделМаршрутизатор лидовПоиск данных о клиентеСегментатор клиентовCo-Pilot менеджера по продажамЭкстрактор данных из документовМаршрутизатор входящих обращенийКонсультант по подбору товаровИИ-ПродавецАгент по допродажамИИ-РОПМетодолог продажАссистент по деловой перепискеПланировщик встречСаммери встреч и звонковАналитик звонков и встречКонтролер сделокАналитик коммуникацийКлиент 360Помощник коммерческого директораНормализатор НСИСопоставитель номенклатурКонтролер дебиторской задолженностиИнформирование клиентовПоддержка первой линииАссистент в личном кабинете
- РАЗРАБОТКАВнедрение Битрикс24Открыть разделРазработка и интеграцииБизнес-процессыИнтеграция 1СГенерация документовBI-отчеты в Битрикс24Создание воронокВарианты исполнения воронокBPM-платформа на базе Битрикс24КЭДО и ГосключБитрикс24 для отдела продажАутсорсинг командИмпортозамещение иностранного ПОТехническое сопровождениеБитрикс24 в коробкеЭкспертные консультацииЛицензииКонсалтингОткрыть разделОтдельный раздел без вложенных страниц.
- КЕЙСЫ
- БЛОГ
- ПАРТНЕРАМ
- КОНТАКТЫ
Каждая входящая заявка от клиента запускает в отделе продаж целую цепочку ручных операций. Менеджеру нужно открыть письмо или файл, внимательно извлечь список позиций, найти каждый товар в каталоге, проверить его наличие на складе, рассчитать актуальные цены с учетом скидок. Когда таких заявок в день поступают десятки, а в каждой из них по 50-100 позиций, этот процесс превращается в постоянное "бутылочное горлышко". Продуктивное время уходит не на переговоры и продажи, а на механическую работу.
Статистика показывает, что на ручную обработку одной средней по сложности заявки уходит до 8 часов рабочего времени. Это не просто задержка, это системная проблема, которая приводит к потере "горячих" лидов и выгоранию команды. Платформа МБС.НСИ (модуль "Продажи") с помощью искусственного интеллекта сокращает это время до 15 минут, автоматизируя 95% ручного труда и превращая обработку запросов в управляемый конвейер.
Ручная обработка - скрытые потери в отделе продаж
Ручной разбор клиентских заявок на первый взгляд кажется неотъемлемой частью работы. Однако для бизнеса это источник постоянных и существенных издержек, которые не всегда очевидны.
Как Платформа МБС.НСИ автоматизирует обработку заявок
Решение этой системной проблемы лежит в полной автоматизации процесса с помощью искусственного интеллекта. Система МБС.НСИ берет на себя всю рутинную работу по обработке входящих запросов, освобождая менеджеров для задач, требующих экспертного участия.
Ключевым элементом системы является ИИ-агент "Экстрактор данных из заявок клиентов". Он работает как цифровой ассистент, который не просто распознает текст, а понимает его структуру и содержание.
Процесс выглядит следующим образом:
- Получение запроса. Агент автоматически забирает заявку из любого канала - электронной почты, мессенджера или загруженного в CRM файла. Он работает с любыми форматами, будь то структурированный Excel, отсканированный PDF или просто текст в теле письма.
- Извлечение данных. Искусственный интеллект анализирует документ, находит таблицу или список с товарными позициями и извлекает ключевую информацию - наименование, артикул, количество, единицы измерения.
- Сопоставление с каталогом. Это самый важный этап. Система сопоставляет извлеченные наименования с вашим единым каталогом номенклатуры (НСИ). Даже если клиент написал "болт оцинк. М8", агент поймет, что это "Болт DIN 933 M8x40 цинк" из вашего справочника.
- Создание сделки в CRM. После успешного сопоставления всех позиций ИИ-агент автоматически создает новую сделку в вашем Битрикс24, добавляет в нее все товары с актуальными ценами и количеством, прикрепляет исходный файл и уведомляет ответственного менеджера.
В результате вместо многочасовой ручной работы менеджер получает готовую сделку, которую нужно только проверить и отправить клиенту.
Практические примеры автоматизации - от заявки до готовой сделки
Теория звучит убедительно, но как это работает на практике? Рассмотрим три типичные ситуации, с которыми ежедневно сталкивается любой отдел продаж.
Пример 1. Стандартная заявка в Excel от постоянного клиента
Пример 2. Запрос в свободной форме от нового клиента
Пример 3. Крупная спецификация в отсканированном PDF
Трансформация роли менеджера - от оператора к эксперту по продажам
Внедрение интеллектуальной автоматизации кардинально меняет подход к работе коммерческого департамента.
Раньше менеджер по продажам значительную часть своего дня проводил в роли оператора по вводу данных. Его эффективность измерялась скоростью, с которой он мог переносить информацию из файлов в CRM. Профессиональные навыки ведения переговоров, выявления потребностей и выстраивания долгосрочных отношений с клиентами оставались на втором плане из-за нехватки времени.
Теперь Платформа МБС.НСИ забирает на себя всю административную рутину. Менеджер получает уже обработанные, проверенные и готовые к работе сделки. Его роль смещается от механического исполнителя к роли эксперта и консультанта. Освободившееся время он направляет на то, что действительно приносит компании деньги: общение с клиентами, проведение презентаций, проработку сложных проектов и допродажи.
Подводим итоги
Продолжать обрабатывать заявки вручную - значит сознательно мириться с неэффективностью, ошибками и упущенной прибылью. Пока ваши менеджеры тратят часы на перенос данных, конкуренты, использующие современные технологии, уже отправляют клиентам готовые предложения и заключают сделки.
Мы специализируемся на внедрении интеллектуальных систем для автоматизации коммерческих процессов. Мы внедрим Платформу МБС.НСИ в вашу ит экосистему, настроим ИИ-агентов под специфику ваших товаров и бизнес-процессов. Система будет автоматически обрабатывать запросы, создавать сделки и передавать менеджерам полностью подготовленную информацию.
В результате ваши менеджеры смогут обрабатывать в несколько раз больше заявок без потери качества. Вы исключите операционные ошибки, связанные с человеческим фактором, и увидите полную картину по входящим запросам.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы покажем, как автоматизация обработки заявок может ускорить работу вашего отдела продаж и стать значимым конкурентным преимуществом для вашего бизнеса.
СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ
Автоматическая обработка запросов клиентов с ИИ: как обрабатывать 100+ заявок в день без увеличения штата
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут
© 2003 - 2026 All rights reserved.