Наш Телеграм

Каталогизация номенклатуры (НСИ): создание единого корпоративного справочника

устранение до 98% дубликатов и ошибок в данных

основа для точной аналитики продаж и закупок

сокращение времени на поиск товаров на 80%

В одной компании справочник товаров в 1С насчитывает 50 тысяч позиций. В CRM-системе их 45 тысяч, причем часть наименований не совпадает. А на производстве используют третий, внутренний классификатор. В результате данные не сходятся, провести сквозную аналитику невозможно, а отделы тратят время на постоянные сверки и уточнения. Вы не управляете номенклатурой - она управляет вами, порождая ежедневные операционные проблемы.

Это не просто административное неудобство. Компании с разрозненными справочниками, по экспертным оценкам, теряют до 5% выручки из-за системных ошибок в логистике, закупках и продажах. Создание единого, нормализованного каталога нормативно-справочной информации (НСИ) - это не IT-проект, а фундамент для data-driven управления и стратегическое преимущество на конкурентном рынке.

Реальная цена несогласованных данных

Отсутствие единого каталога номенклатуры - это системная проблема, которая проявляется в ежедневных операционных сбоях и прямых финансовых убытках. Каждый отдел страдает по-своему, но итоговый ущерб ложится на всю компанию.

Ошибки в закупках

Специалист отдела снабжения получает заявку на "Подшипник SKF 6205". Через неделю приходит другая заявка на "bearing 6205". Система воспринимает их как две разные позиции. В результате отдел закупает один и тот же товар дважды мелкими партиями, теряя возможность получить оптовую скидку в 10-15%. При этом на складе может уже лежать нужный подшипник под третьим названием - "подшип. шарик. 6205".

Потери в продажах

Менеджер по продажам готовит коммерческое предложение для клиента. В справочнике он не может найти нужную позицию, потому что клиент указал ее с небольшой опечаткой. Потратив 20 минут на поиски и консультации с коллегами, он рискует упустить момент, когда клиент еще "горячий". В худшем случае он предлагает аналог, не будучи уверенным в его полной совместимости, или сообщает, что товара нет в наличии, хотя он есть под другим артикулом. Каждая такая ситуация - это риск потери сделки.

Беспорядок на складе и в логистике

Из-за дубликатов и ошибок в наименованиях складские остатки становятся неточными. Система показывает, что одних позиций избыток, а других - дефицит, хотя по факту это может быть один и тот же товар. Это приводит к заморозке оборотных средств в излишках и простоям производства из-за нехватки нужных комплектующих.

Недостоверная аналитика

Руководство пытается проанализировать продажи по категориям или рентабельность конкретного продукта. Но как это сделать, если один и тот же товар фигурирует в отчетах под пятью разными названиями? Любая аналитика, построенная на "грязных" данных, не просто бесполезна - она вредна, так как ведет к принятию неверных управленческих решений.

Последствия несогласованных данных НСИ: ошибки в закупках, потери в продажах, беспорядок на складе и недостоверная аналитика.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Цель - единый корпоративный справочник как источник правды

Чтобы перейти от реактивного управления проблемами к проактивной стратегии, компании необходим "единый источник правды" о номенклатуре. Это централизованный, выверенный и обогащенный каталог, который используется всеми подразделениями.

Качественный каталог НСИ должен соответствовать нескольким критериям:

Сотрудник внимательно изучает документ на планшете-клипборде
  • Централизация. Существует только один эталонный справочник. Все остальные системы (1С, CRM, WMS) интегрируются с ним и получают данные из него.
  • Стандартизация. Все наименования приведены к единому формату. Например, "Болт М6х20 DIN 933, нержавеющая сталь A2". Это исключает разночтения.
  • Категоризация. Каждая позиция отнесена к определенной категории по единому классификатору, например, ОКПД2. Это основа для корректной аналитики.
  • Полнота данных. Карточка товара содержит все необходимые атрибуты: бренд, материал, размеры, вес, ГОСТ и другие технические характеристики.
  • Отсутствие дубликатов. Каждая уникальная товарная позиция представлена в справочнике только один раз.

Создание и поддержка такого каталога вручную для десятков тысяч позиций - задача практически невыполнимая. Она требует огромных трудозатрат и не застрахована от человеческого фактора. Решение лежит в области современных технологий.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как технология автоматизирует каталогизацию НСИ

Современные системы управления данными используют искусственный интеллект для автоматизации всего цикла работ с номенклатурой. Весь процесс, который раньше занимал месяцы ручного труда, теперь выполняется за часы. Рассмотрим, как это работает на примере Платформы МБС.НСИ (модуль "Нормализация").

1. Интеллектуальная загрузка и очистка

Система способна обрабатывать большие массивы данных из различных источников, будь то выгрузка из 1С, Excel-файл или CSV. Искусственный интеллект анализирует структуру файла, автоматически сопоставляет колонки и проводит базовую очистку: удаляет невидимые символы, приводит единицы измерения к стандарту и исправляет регистр.

2. Автоматическая категоризация и параметризация

Это один из самых сложных этапов. Платформа МБС.НСИ использует гибридный подход. Сначала математические алгоритмы и поиск по публичным справочникам (например, КТРУ) распределяют по категориям до 50% позиций. Для оставшихся подключаются локальные ИИ-модели. Они анализируют наименование и описание товара, чтобы присвоить ему уточненную категорию. После категоризации система извлекает из названия ключевые характеристики (параметры) - материал, диаметр, бренд, ГОСТ - и заносит их в соответствующие поля карточки товара.

3. Поиск дубликатов с помощью векторного поиска

Простые дубликаты ("Болт М6" и "Болт М6") легко найти обычными методами. Но как быть с неявными, например, "Болт М6 нерж." и "Болт нержавеющий М6"? Здесь применяется технология векторного поиска. Система преобразует каждое наименование в числовой вектор, отражающий его семантический смысл. Это позволяет находить похожие по смыслу позиции, даже если их текстовое представление сильно отличается.

4. Эталонизация - создание "золотой записи"

После очистки, категоризации и устранения дубликатов система формирует эталонное, или "золотое", наименование для каждой позиции по заранее заданному шаблону. Например, для категории "Болты" шаблон может быть таким: [Тип] [Диаметр]x[Длина] [Стандарт], [Материал]. Исходные наименования от поставщиков и из старых систем при этом сохраняются для истории и облегчения поиска.

Практические результаты внедрения единого каталога

Переход на централизованное управление НСИ качественно меняет ключевые бизнес-процессы. Эффект заметен на всех уровнях - от работы рядового менеджера до принятия стратегических решений.

Как было с разрозненными справочниками

Подготовка КП: Менеджер тратит 20-40 минут на поиск позиций, сверку и подбор аналогов. Высокий риск ошибки..

Проведение закупки: Закупка дублирующихся позиций. Потеря оптовых скидок. Сложность в сравнении предложений от разных поставщиков..

Управление складом: "Мертвые" остатки из-за дублей. Невозможность точно спланировать запасы. Регулярные расхождения при инвентаризации..

Аналитика и отчетность: Отчеты формируются долго и содержат неточные данные. Принятие решений основано на предположениях..

Как стало с единым каталогом НСИ

Подготовка КП: Поиск нужной позиции занимает секунды. Система сама предлагает доступные аналоги. Время подготовки КП сокращается на 80%..

Проведение закупки: Консолидация потребностей и получение лучших ценовых условий. Прозрачное сравнение предложений по стандартизированным позициям..

Управление складом: Оптимизация складских запасов. Снижение неликвидов. Точное планирование на основе корректных данных об оборачиваемости..

Аналитика и отчетность: Отчеты по продажам, закупкам и рентабельности формируются автоматически и отражают реальную картину. Решения принимаются на основе фактов..

Резюме

Продолжать работать с разрозненными и некачественными справочниками номенклатуры - значит сознательно мириться с ежедневными потерями времени, денег и упущенных возможностей. Ручное наведение порядка - это временная мера, которая не решает корневую проблему.

Мы специализируемся на внедрении системных решений для управления корпоративными данными. Мы внедрим Платформу МБС.НСИ в вашу ит экосистему. Система проведет полный аудит ваших справочников, автоматически устранит дубликаты, стандартизирует наименования и создаст единый каталог, который станет надежной основой для всех коммерческих и операционных процессов.

В результате вы получите полный контроль над одним из самых ценных активов компании - данными о продуктах. Ваши сотрудники будут тратить время на задачи, приносящие прибыль, а не на борьбу с информационным беспорядком. Аналитика станет точной, а управленческие решения - обоснованными.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
24
Июля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Векторный поиск номенклатуры с ИИ: как найти нужный товар среди 100 000 SKU за секунду

Платформа МБС.НСИ с ИИ-агентом "Сопоставитель номенклатур" использует векторный поиск для сопоставления запросов клиентов с каталогом. Ускоряет подготовку КП с 20 минут до 1 секунды, повышая точность до 95%.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram