Наш Телеграм

Матчинг товаров с каталогом или как ИИ сопоставляет запросы клиентов с вашей номенклатурой

понимает запросы клиентов на их языке

исключает отказы по причине "не найдено"

увеличивает конверсию в коммерческие предложения

Клиент прислал заявку, где товар назван "труба нержавейка 50мм". В вашем каталоге эта позиция числится как "Труба нерж. AISI 304 50x2". Менеджер вбивает в поиск запрос клиента, не находит точного совпадения и, чтобы не тратить время, отвечает "нет в наличии". Сделка потеряна. Эта ситуация - не частный случай, а системная проблема для любой компании с широким ассортиментом.

Стандартные поисковые системы в CRM или 1С не понимают синонимы, опечатки и отраслевой сленг. Они ищут точное совпадение символов, а не смысла. В результате, по нашим данным, до 40% отказов в B2B-продажах происходит не из-за отсутствия товара, а потому что менеджер не смог его найти в собственном каталоге. Это прямые финансовые потери, вызванные несовершенством технологии.

Цена неточности - почему стандартный поиск не работает

Проблема ручного сопоставления номенклатуры гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд. Она создает скрытые издержки, которые влияют на эффективность всего коммерческого департамента, от скорости реакции на запрос до мотивации сотрудников.

Потеря времени и финансов

Каждый раз, когда менеджер не может найти товар, он начинает обходной маневр - ищет по части названия, звонит на склад, консультируется с более опытными коллегами. На обработку одной такой "сложной" позиции уходит от 15 до 40 минут. Это оплаченное компанией время, которое тратится не на продажи, а на внутреннюю неэффективность.

Снижение лояльности клиентов

Для клиента нет разницы между "товара нет на складе" и "менеджер не смог найти товар". В обоих случаях результат один - он не получил то, что искал. Медленный ответ или отказ по наличию подрывают доверие и заставляют искать поставщика, который работает быстрее и точнее.

Демотивация команды

Для менеджеров по продажам постоянный поиск в запутанном каталоге - источник стресса и выгорания. Особенно это касается новых сотрудников, которые месяцами изучают номенклатуру и боятся допустить ошибку. Вместо того чтобы развивать навыки переговоров, они работают операторами по поиску данных.

Ручной подборС ИИ-агентом
Время на обработку запроса (50 позиций): 2-4 часаВремя на обработку запроса: до 15 минут
Точность сопоставления: 75-85% (высокий риск ошибки)Точность сопоставления: свыше 95%
Зависимость от опыта менеджера: критическаяЗависимость от опыта менеджера: отсутствует
Поиск аналогов: долгий и не всегда возможныйПоиск аналогов: автоматический, за секунды
Скрытые издержки неточного сопоставления номенклатуры: потеря времени и денег, снижение лояльности клиентов и демотивация команды.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Семантический матчинг - как ИИ понимает язык клиента

Решение этой структурной проблемы лежит в области семантического анализа. В основе этого подхода лежит Платформа МБС.НСИ, ядром которой выступает ИИ-агент "Сопоставитель номенклатур". В отличие от обычного поиска, он анализирует не только слова, но и их смысл в контексте запроса.

Система понимает, что "труба нержавейка 50мм" - это запрос, в котором есть три ключевых атрибута:

Сотрудник входит в офис
  • Тип товара: труба
  • Материал: нержавеющая сталь (и все ее синонимы - "нерж.", "нержавейка", "stainless steel")
  • Размер: диаметр 50 мм

ИИ-агент ищет в вашем каталоге не точное совпадение фразы, а позицию, которая соответствует этим атрибутам. Это позволяет находить нужный товар, даже если клиент использовал разговорные термины, сокращения или допустил опечатку.

Как работает автоматическое сопоставление

Процесс матчинга полностью автоматизирован и интегрирован в ваши рабочие процессы, например, в Битрикс24. Менеджеру не нужно переключаться между окнами или вручную переносить данные.

1. Интеллектуальная обработка запроса

Когда клиент присылает заявку в любом формате - Excel, PDF, скан или просто текст в письме - ИИ-агент "Экстрактор данных", работающий в составе Платформы МБС.НСИ, автоматически извлекает из документа список позиций. Ручной ввод данных полностью исключается.

2. Семантический анализ и сопоставление

ИИ-агент "Сопоставитель номенклатур" получает этот список и анализирует каждую строчку. Он распознает наименования, атрибуты, количество и передает их на сопоставление с вашим каталогом. Система находит точные соответствия или наиболее релевантные позиции с вероятностью совпадения свыше 95%.

3. Подбор аналогов и проверка остатков

Если точного соответствия нет на складе, система не останавливается. Она автоматически ищет доступные аналоги, учитывая технические характеристики и совместимость. Платформа МБС.НСИ интегрируется с вашей учетной системой (например, 1С) и в реальном времени проверяет актуальные остатки и цены.

4. Формирование готового ответа

Менеджер получает готовый результат прямо в карточке сделки: структурированный список, где каждая позиция из запроса клиента сопоставлена с товаром из вашего каталога. Система подсвечивает подобранные аналоги и предлагает сопутствующие товары для допродажи.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

От теории к практике - измеримые улучшения в работе

Опыт наших клиентов демонстрирует реальное влияние автоматического матчинга на бизнес-процессы. Эффект от внедрения Платформы МБС.НСИ проявляется в конкретных цифрах и качественных изменениях.

Рост конверсии на 25%

Исключение отказов по причине "не найдено" напрямую увеличивает количество обработанных заявок, которые доходят до стадии коммерческого предложения. Это приводит к росту конверсии из заявки в продажу в среднем на 25%.

Сокращение времени на подготовку КП

Время на подбор номенклатуры и формирование коммерческого предложения сокращается с нескольких часов до 15-20 минут. Менеджеры могут обрабатывать больше запросов за то же время, что напрямую влияет на объем продаж.

Увеличение среднего чека

Система автоматически предлагает совместимые комплектующие и расходные материалы к каждой основной позиции. Это системно увеличивает сумму каждой сделки на 15-25% за счет кросс-продаж, о которых менеджер мог забыть при ручной работе.

Что делает менеджер, пока Система работает с каталогом

Автоматизация сопоставления не заменяет менеджера, а меняет его роль. Он перестает быть оператором по поиску в каталоге и становится экспертом по работе с клиентами.

Его фокус смещается на задачи, которые приносят реальную ценность:

Переговоры и работа с возражениями

Освободившееся время он тратит на коммуникацию с клиентом, обсуждение условий и закрытие сделки

Выстраивание отношений

Менеджер может уделить больше внимания ключевым клиентам, понять их потребности и предложить комплексные решения

Стратегическая работа

Вместо рутинного поиска он анализирует результаты, предложенные Системой, и принимает взвешенное решение о том, какой аналог предложить клиенту.

Выводы

Продолжать терять сделки из-за несовершенства ручного поиска - значит сознательно отдавать часть своей выручки конкурентам. Платформа МБС.НСИ превращает ваш каталог из источника проблем в мощный инструмент продаж.

Мы внедрим Систему МБС.НСИ в ваш цифровой контур и настроим ее для работы с вашей номенклатурой. ИИ-агент "Сопоставитель номенклатур" будет автоматически анализировать все входящие заявки, находить соответствия и подбирать аналоги, исключая человеческий фактор.

В результате, ваши менеджеры будут тратить минуты, а не часы, на подготовку коммерческих предложений. Вы исключите отказы по причине "не найдено" и увидите рост конверсии уже в первые месяцы работы.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое действительно работает.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Марта, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Матчинг номенклатуры (НСИ) поставщиков: как создать единый каталог из десятков разрозненных прайс-листов

ИИ-агент "Нормализатор НСИ" на базе Платформы МБС.НСИ сокращает создание эталонного каталога номенклатуры с 2 лет до 1-3 недель. Система автоматически сопоставляет прайс-листы поставщиков, устраняет дубликаты и стандартизирует наименования.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram