Проверка,  мониторинг надежности  и  комплаенс-рисков  поставщиков

Каждый руководитель и специалист по закупкам знает, что неверный выбор поставщика может обернуться настоящей катастрофой для компании. Продукция низкого качества, задержки поставок, нарушение договорных обязательств – всё это ведет к срывам сроков, потерям клиентов и убыткам. Еще хуже, когда сотрудничество с ненадежным поставщиком приводит к юридическим проблемам и штрафам от налоговых органов. Поэтому проверка надежности поставщиков – это не просто формальность, а критически важный процесс, от которого напрямую зависит стабильность вашего бизнеса

Эффективная проверка поставщиков – это часть комплексного подхода к организации закупок. Этот процесс включает несколько этапов, каждый из которых критически важен для минимизации рисков.

Успешная работа с поставщиками невозможна без слаженного взаимодействия различных подразделений компании: 

Проверка надежности поставщика – это многоэтапный процесс, который должен быть проведен с максимальной тщательностью:

Для того, чтобы проверка была действительно эффективной, необходимо соблюдать несколько ключевых правил: 

Если процедуры проверки не соблюдаются, компания сталкивается с рядом серьезных рисков: 

Для повышения эффективности проверки поставщиков можно использовать скоринг и списки:

В нашей SRM-системе имеется список поставщиков, по которому можно запускать процессы проверки в зависимости от различных условий: при добавлении нового поставщика, при получении от него заявки или на этапе заключения контракта. Такой подход обеспечивает всестороннюю оценку благонадежности контрагентов, начиная с первых шагов взаимодействия и заканчивая подписанием договора и дальнейшим мониторингом.

Система предоставляет возможность запускать процесс проверки поставщика в различных ситуациях: при добавлении нового контрагента, получении заявки от поставщика или на этапе заключения контракта. Для этого достаточно нажать кнопку «Проверить поставщика», после чего автоматически начинается процесс оценки. 

Результаты проверки отображаются непосредственно в форме в CRM. Система интегрирована с внешними сервисами, обеспечивающими скоринг и анализ множества показателей, что позволяет быстро оценить уровень надежности поставщика. Чем “зеленее” индикаторы, тем выше вероятность того, что поставщик является надежным партнером. Красные индикаторы сигнализируют о потенциальных рисках, требующих дополнительного внимания.

При выявлении красных индикаторов система предоставляет возможность более детального анализа. Пользователи могут просмотреть расширенную аналитику, которая включает в себя все связанные с поставщиком показатели и их значения. Также доступен экспресс-отчет в формате PDF, который удобно использовать для обсуждения или принятия решений.

Наша система поддерживает возможность регулярной проверки поставщиков. Для каждого поставщика можно установить свой срок, по истечении которого процесс проверки будет автоматически перезапущен. Это позволяет своевременно обновлять данные и контролировать возможные изменения в рисках.

Кроме проверки новых поставщиков, наша система также включает механизм мониторинга для уже существующих контрагентов. Любого поставщика можно отметить как интересного и включить в мониторинг, который будет периодически запускаться с заданной частотой — ежедневно, еженедельно или по любому другому расписанию.

После запуска процесса мониторинга изменения фиксируются и отображаются в системе. На основании этих данных ответственный сотрудник может принять решение о проведении дополнительной проверки, эскалации проблемы или даже о разрыве отношений с поставщиком, если риски окажутся слишком высокими.

Интеграция этих возможностей в одну систему обеспечивает всесторонний контроль за надежностью поставщиков, минимизируя риски и помогая принимать обоснованные решения на каждом этапе взаимодействия. 

Комплаенс риски играют ключевую роль в процессе проверки поставщиков, особенно когда речь идет о соблюдении законодательства и минимизации рисков, связанных с правовыми и финансовыми нарушениями. В нашей SRM-системе предусмотрены инструменты, которые позволяют глубоко анализировать такие риски, используя различные модели оценки.

Если в процессе проверки выявляются “красные” индикаторы, система предлагает провести анализ уровня риска по одной из доступных моделей. Например, модель, основанная на требованиях 115-ФЗ, позволяет увидеть все критерии, которые привели к высокому уровню риска для конкретного контрагента. Конфигурация таких моделей настраивается индивидуально в личном кабинете, что дает возможность адаптировать их под специфику бизнеса.

Еще одним важным аспектом проверки является анализ санкционных профилей контрагента. В системе можно открыть карточку санкционного профиля, где будет сразу видно, находится ли данный контрагент в списках санкций. Это позволяет оперативно принимать решения, избегая сотрудничества с партнерами, которые могут поставить бизнес под удар из-за санкционных ограничений.

Кроме проверки самих организаций, наша система также предоставляет возможность проверять товары, морские суда и физических лиц на предмет санкций. Это особенно полезно при заведении новой номенклатуры или при получении коммерческого предложения от поставщика.

Функция “Проверить на санкции” позволяет быстро получить информацию о происхождении, сущности ограничения и соответствующем документе. Такой подход обеспечивает комплексную защиту бизнеса от потенциальных рисков, связанных с нарушением санкционного законодательства и других правовых ограничений.