Торги на площадках в SRM-системе управления закупками/снабжением на базе Битрикс24 + ИИ

Благодаря интеграции, вся информация о тендерах автоматически будет доступна в пользовательских полях Лидов или Сделок в вашем Битрикс24. При создании пользовательских полей вы сможете добавить необходимую информацию о тендерах, такую как: данные о заказчике, ссылка на закупку, способ проведения тендера и контактные данные организатора.

Что касается обновления данных, первоначальная загрузка осуществляется вручную пользователем, а затем информация обновляется автоматически раз в сутки. Это позволяет поддерживать актуальность данных и эффективно управлять тендерными процессами в вашей компании, обеспечивая оперативное принятие решений на основе свежей информации.

Платформа BICO TENDER интегрируется непосредственно с Битрикс24, обеспечивая пользователям возможность комфортно работать с тендерами без необходимости покидать CRM систему. Ежедневно новые закупки автоматически поступают в воронку SRM, облегчая процесс отслеживания и управления ими. Собрав всю информацию о тендерах в одном месте, сотрудники могут оперативно реагировать на изменения и принимать решения.

Решение также обеспечивает возможность конвертирования любого тендера в Лид или Сделку, что придает гибкость и эффективность в управлении тендерными процессами. Пользователи могут легко осуществлять поиск тендеров, добавлять их в избранный список, изучать документацию и контролировать этапы участия. Используя разнообразные фильтры и настраиваемые поисковые запросы, они могут оптимизировать процесс поиска и получения новых закупок в соответствии со своими критериями и требованиями законодательства.

Интеграция с Битрикс24 обеспечивает комплексный подход к управлению тендерными процессами, объединяя в себе детальную аналитику, управление закупками и координацию персонала.

Пользователи могут настроить точный поиск тендеров, определив ключевые слова и критерии запроса один раз, после чего система автоматически обновляет результаты онлайн, не требуя повторного ввода данных. Наглядная аналитика предоставляет возможность оценить благонадежность заказчиков и конкурентов, а также проанализировать возможные риски, что позволяет принимать обоснованные решения при участии в торгах.

Система управления может включать в себя инструменты Тендерплана, интегрированные в Битрикс24, что значительно упрощает процесс управления закупками и позволяет поддерживать порядок в рабочих процессах. Кроме того, интеграция обеспечивает удобную работу в команде: пользователи могут контролировать сроки и изменения, назначать ответственных за выполнение задач, а также распределять тендеры между сотрудниками для оптимального использования ресурсов и повышения эффективности работы.

Совместное редактирование документов позволяет проводить коллективный анализ условий закупок, выделять важные детали и обсуждать их прямо в документах, что способствует более глубокому пониманию и принятию обоснованных решений.

Приложение предоставляет пользователю несколько возможностей:

• Получение тендеров из СБИС: Теперь вы можете получать информацию о тендерах непосредственно в вашу систему Битрикс24 из сервиса СБИС "Поиск и анализ закупок".
• Удобное создание Лидов или Сделок: Для каждого тендера в Битрикс24 создаются соответствующие Лиды или Сделки, обеспечивая удобное управление информацией о торгах.
• Сохранение информации в соответствующих полях: Вся информация о тендере сохраняется в соответствующих полях Лида или Сделки, обеспечивая легкий доступ и навигацию.

Пользователи могут выбирать между двумя сценариями работы:

• Автоматический сценарий: Настройте фильтры в СБИС и новые тендеры, соответствующие этим фильтрам, будут автоматически добавляться в Битрикс24, что позволяет управлять всеми тендерами прямо в одной системе.
• Ручной сценарий: Специалисты по тендерам могут вручную отбирать интересные тендеры в СБИС, после чего информация о них автоматически поступает в Битрикс24 для дальнейшей работы.

В настройках приложения вы можете определить папки, из которых хотите получать тендеры, а также указать, в какие поля следует сохранять данные для каждой закупки, обеспечивая гибкость и персонализацию в управлении тендерными процессами.