Наш Телеграм

Автоматическая категоризация номенклатуры с ИИ: 10 000 позиций за 10 минут

обработка 10 000 товарных позиций за 10 минут

точность автоматической классификации до 98%

освобождение до 60% времени менеджеров на рутине

Неверно присвоенная категория товара в справочнике - это не просто административная ошибка. Это системная проблема, которая запускает цепную реакцию убытков по всей компании. Когда менеджер вручную распределяет тысячи позиций, он тратит на это до 60% своего рабочего времени. Но главная проблема даже не в часах, а в последствиях. Неправильно классифицированный товар становится "невидимкой". Его не могут найти ни сотрудники отдела продаж при подборе для клиента, ни система аналитики при формировании отчетов. В результате компания сталкивается с неверными складскими остатками, искаженной картиной продаж и упущенной прибылью.

Проблема усугубляется с ростом ассортимента. Каталог, который насчитывает десятки тысяч позиций, превращается в разрозненное хранилище данных, где каждая ошибка в категоризации - это прямой путь к финансовым потерям. Решения, принятые на основе таких данных, ведут не к росту, а к операционным сбоям.

Цена ручной работы - неверные решения и потерянная прибыль

Ручной подход к управлению номенклатурой кажется привычным, но его реальная стоимость для бизнеса оказывается неоправданно высокой. Давайте рассмотрим конкретные цифры. Ручная обработка и категоризация каталога из 10 000 позиций занимает у квалифицированного сотрудника до двух полных рабочих недель. При этом средний уровень ошибок, по нашей практике, достигает 15%. Это означает, что 1500 товаров из 10 000 будут отнесены к неверной группе.

Сравним это с подходом, основанным на технологиях искусственного интеллекта. Платформа МБС.НСИ обрабатывает тот же объем в 10 000 позиций за 10 минут. Точность классификации при этом составляет до 98%. Разница не только в скорости, но и в качестве результата, который напрямую влияет на ключевые бизнес-процессы.

Некорректная аналитика продаж

Руководитель коммерческого отдела смотрит отчет и видит, что категория "Промышленные насосы" показывает низкие продажи. Принимается решение сократить закупки и урезать маркетинговый бюджет на это направление. На самом деле, половина насосов из-за ошибок при ручном вводе оказалась в категориях "Комплектующие для оборудования" или "Общие инженерные системы". Данные искажены, а стратегическое решение, основанное на них, - ошибочно.

Ошибки в управлении запасами

Отдел закупок, основываясь на данных из системы, видит избыток "крепежных изделий" и приостанавливает их заказ. В то же время производство останавливается из-за нехватки специфических анкерных болтов, которые были неверно классифицированы и не попали в отчет. Каждый час простоя - это прямые убытки, которых можно было избежать при точном учете.

Потерянные клиенты и сделки

Менеджер по продажам получает срочный запрос от клиента на подбор аналога подшипника. Он пытается найти его в системе по категории, но безуспешно, так как нужная позиция "спрятана" в другой группе. Пока он ищет вручную, консультируясь с коллегами, клиент уходит к конкуренту, который предоставил ответ за несколько минут. Сделка потеряна из-за беспорядка в собственном каталоге.

Ручная обработка 10 000 позиций приводит к ошибкам классификации, искажению аналитики, проблемам с запасами и потере клиентов.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как ИИ-агент наводит порядок в каталоге

Решение этих системных проблем лежит в полной автоматизации процесса. В основе нашего подхода - Платформа МБС.НСИ (модуль "Номенклатура"), которая использует специализированного ИИ-агента для наведения идеального порядка в справочниках.

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" - это не просто алгоритм, а многоуровневая интеллектуальная система. Он не ищет совпадения по словам, а понимает суть каждой товарной позиции, анализируя ее наименование, атрибуты и описание. Процесс категоризации проходит в несколько этапов, что обеспечивает высокую точность и скорость.

Стол для совещаний
1. Математические методы

На первом этапе система использует быстрые алгоритмы для поиска точных совпадений с эталонными справочниками, такими как КТРУ. Это позволяет без участия ИИ обработать значительную часть позиций.

2. Векторный поиск

Для позиций без точного совпадения применяется семантический поиск. Система преобразует наименование товара в числовой вектор и ищет наиболее близкие по смыслу категории в базе знаний. Это позволяет понять, что "Болт М6 нержавеющий" и "винт из нержавейки м6" относятся к одной группе.

3. Локальные ИИ-модели

Самые сложные и неоднозначные случаи передаются на анализ ИИ-модели. Мы используем собственные, локально развернутые в закрытом контуре ИИ-модели. Это гарантирует, что ваши коммерческие данные не покинут ваш цифровой контур и не потребуют дополнительных затрат на внешние API.

В результате каждая позиция в вашем каталоге получает правильную категорию, будь то код ОКПД2 для тендеров или внутренняя классификация для управленческого учета.

Практические результаты - точный каталог и рост продаж

Внедрение автоматической категоризации дает быстрый и измеримый эффект, который ощущают все подразделения компании - от продаж до топ-менеджмента.

Идеально структурированный каталог

Вы получаете справочник, где каждая товарная позиция находится на своем месте. Это становится надежным фундаментом для всех последующих бизнес-процессов. ABC-анализ становится точным, маркетинговые кампании можно эффективно настраивать на конкретные товарные группы, а отдел снабжения получает возможность консолидировать закупки и добиваться лучших условий у поставщиков.

Ускорение поиска товаров на 70%

Менеджеры по продажам перестают тратить время на поиски нужной позиции в запутанном справочнике. Вместо этого они находят любой товар за секунды, оперативно готовят коммерческие предложения и быстрее обслуживают клиентов. Новые сотрудники адаптируются и выходят на плановые показатели не за месяцы, а за недели.

Повышение точности управленческой отчетности

Руководство получает доступ к аналитике, основанной на достоверных данных. Отчеты о продажах, рентабельности по категориям и оборачиваемости запасов отражают реальное положение дел. Это позволяет принимать взвешенные стратегические решения и уверенно управлять развитием бизнеса.

Ручной процессАвтоматизация с Платформой МБС.НСИ
Время на 10 000 позиций: 2 неделиВремя на 10 000 позиций: 10 минут
Уровень ошибок: до 15%Уровень ошибок: менее 2%
Поиск товара: минуты, зависит от опытаПоиск товара: секунды, не зависит от сотрудника
Аналитика: основана на предположенияхАналитика: основана на точных данных
Масштабирование: требует найма людейМасштабирование: не требует роста штата

Резюме

Продолжать работать с номенклатурой вручную - значит сознательно мириться с неэффективностью, ошибками и прямыми финансовыми потерями. Беспорядок в справочнике - это не просто операционное неудобство, а системный барьер, который мешает компании расти и принимать верные решения. Искусственный интеллект сегодня предлагает надежный и быстрый способ устранить эту проблему.

Мы внедрим Платформу МБС.НСИ в ваш ИТ-контур. Система проведет полный аудит ваших справочников, автоматически классифицирует каждую товарную позицию и создаст единый, структурированный каталог, который станет вашим надежным активом.

В результате, ваши менеджеры будут тратить время на общение с клиентами, а не на ручной ввод данных. Отдел закупок сможет оптимизировать запасы, а руководство будет принимать решения, основываясь на аналитике, которой можно доверять.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы покажем, как автоматическая категоризация поможет навести идеальный порядок в вашем справочнике и превратить его в инструмент для роста продаж.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
04
Июня, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Категоризация НСИ с ИИ - автоматическое распределение номенклатуры объемом 100 000+ по категориям за 1 час

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" автоматически распределяет 100 000+ позиций по категориям за час. Устраните беспорядок в НСИ, внедрите ABC-анализ и управляйте закупками на основе точных данных, экономя сотни часов работы сотрудников.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram