Наш Телеграм

Автоматическое извлечение характеристик номенклатуры или как ИИ находит параметры в описаниях и PDF

извлечение до 95% атрибутов товара из PDF-документов

сокращение времени на оцифровку каталога в 100 раз

автоматическое заполнение карточек товаров без ошибок

Представьте ситуацию. Ваша компания получает каталог нового перспективного поставщика - 10 000 позиций. К каждой прилагается технический паспорт в формате PDF на нескольких страницах, где подробно описаны все 50 ключевых характеристик - от материала и диаметра до класса прочности и стандарта ГОСТ. Эта информация бесценна. С ней ваши менеджеры смогут точно подбирать аналоги, клиенты - использовать фильтры на сайте, а отдел закупок - сравнивать товары.

Но есть одна проблема. Никто не будет вручную открывать 10 000 PDF-файлов и переносить 500 000 полей в систему управления номенклатурой или CRM. Это месяцы монотонной работы, которая гарантированно приведет к ошибкам. В результате ценнейшая информация остается "запертой" в документах. Ваш каталог остается "слепым", а бизнес теряет деньги на неэффективном поиске и неточном подборе товаров.

Цена "запертых" данных - невидимые потери вашего бизнеса

Отсутствие полных и структурированных характеристик у товаров - это не просто неполная карточка в системе. Это системная проблема, которая создает несколько источников скрытых издержек.

Неэффективный поиск и подбор

Клиент присылает заявку с требованием "болт М8, класс прочности 10.9". Менеджер вводит в поиск "болт М8" и получает 50 вариантов от разных производителей. Какой из них соответствует нужному классу прочности? Неизвестно, потому что этого параметра нет в системе. Сотруднику приходится открывать техническую документацию, искать информацию на сайтах производителей или звонить на склад. Время реакции на запрос растягивается с минут до часов.

Невозможность предложить аналоги

У вас на складе нет точной позиции, которую запросил клиент, но есть полный аналог с теми же характеристиками от другого бренда. Без детализированных атрибутов система не сможет предложить эту замену автоматически. Менеджер, особенно если он новичок, тоже может не знать о такой возможности. Результат - упущенная сделка. Клиент уходит к конкуренту, у которого нужный товар "оказался" в наличии.

Замедление вывода новых товаров на рынок

Вы договорились с новым поставщиком, но не можете начать продажи, пока не заведете его номенклатуру в систему. Процесс ручной оцифровки каталога затягивается на недели, а то и месяцы. Все это время вы не получаете прибыль, а товар лежит мертвым грузом.

Цена неполных данных в бизнесе: проблемы поиска товаров, подбора аналогов и замедление вывода новой номенклатуры на рынок.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как ИИ "освобождает" данные из документов

Современный подход к управлению данными предполагает, что любая рутинная работа по их обработке должна быть автоматизирована. Технологии искусственного интеллекта, а именно комбинация оптического распознавания символов (OCR) и больших языковых моделей (LLM), позволяют решить задачу извлечения характеристик быстро и эффективно.

ИИ-агент "Экстрактор данных из документов" работает как цифровой ассистент, который "читает" и "понимает" техническую документацию.

1. Распознавание текста и структуры

На первом этапе агент получает на вход документ любого формата - PDF, скан или даже фотографию. С помощью технологии OCR он превращает изображение в текст. Но это только начало. Далее языковая модель анализирует структуру документа. Она понимает, где находится заголовок, где таблица с характеристиками, а где обычный описательный текст.

2. Извлечение пар "атрибут-значение"

Самый важный этап - интеллектуальный анализ. ИИ не просто копирует текст, а находит логические пары. Он определяет, что "Материал" - это название характеристики, а "Сталь нержавеющая А2" - ее значение. Агент способен обрабатывать сложные таблицы, списки и текстовые описания, извлекая десятки таких пар из одного документа.

3. Нормализация и структурирование

Извлеченные данные приводятся к единому стандарту. Например, "100 мм", "100мм" и "100 миллиметров" будут преобразованы в единое значение. После этого агент формирует структурированный файл (например, в формате JSON), готовый для загрузки в любую систему - CRM, PIM или Платформу МБС.НСИ. Вся информация уже разложена по нужным полям.

Практические сценарии использования

Автоматическое извлечение атрибутов - это не теоретическая концепция. Это работающий инструмент, который применяется для решения конкретных бизнес-задач.

Автоматическое извлечение характеристик номенклатуры или как ИИ находит параметры в описаниях и PDF

Сценарий 1 - Оцифровка каталога нового поставщика

Задача

Торговая компания начинает работать с производителем крепежных изделий. Производитель предоставил полный каталог продукции в виде 300-страничного PDF-файла, где для каждой из 5000 позиций есть таблица с 20-30 техническими параметрами (диаметр, длина, тип головки, материал, стандарт DIN).

Действие ИИ-агента

Менеджер загружает PDF-файл в систему. ИИ-агент "Экстрактор данных из документов" последовательно обрабатывает каждую страницу. Он распознает таблицы, автоматически извлекает наименования товаров и все пары "характеристика-значение". Процесс занимает около 45 минут.

Результат для бизнеса

Вместо недель ручного труда компания получает за час готовый для загрузки файл со всеми 5000 позициями и их атрибутами. Новая продукция появляется на сайте и становится доступной для заказа в тот же день. Менеджеры могут использовать фильтры по всем техническим параметрам для быстрого подбора.

Сценарий 2 - Обогащение существующей номенклатуры

Задача

У производственного предприятия в справочнике 20 000 позиций комплектующих. Карточки товаров заполнены частично - есть только название и артикул. Для внедрения системы подбора аналогов необходимо добавить критически важные характеристики (напряжение, мощность, габариты), которые содержатся в технических паспортах, хранящихся в архиве в виде сканов.

Действие ИИ-агента

Сотрудники сканируют архивные паспорта. ИИ-агент "Экстрактор данных из документов" обрабатывает эти сканы. Он находит нужные параметры, извлекает их значения и сопоставляет с существующими позициями в справочнике по артикулу.

Результат для бизнеса

Справочник номенклатуры становится полным и достоверным. Система теперь может автоматически предлагать аналоги при отсутствии нужной позиции, что снижает риск простоя производства на 90%. Инженеры тратят на подбор комплектующих в 10 раз меньше времени.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Сценарий 3 - Обработка тендерной документации

Задача

Отдел продаж участвует в крупном тендере. Техническое задание представляет собой 50-страничный Word-документ со спецификацией на 200 позиций оборудования. Для каждой позиции указаны 10-15 обязательных требований (производительность, энергопотребление, материал корпуса и т.д.).

Действие ИИ-агента

Менеджер загружает документ в систему. ИИ-агент "Экстрактор данных из документов" анализирует текст, находит спецификацию и извлекает все 200 позиций вместе с их требуемыми характеристиками. Эти данные он передает в Платформу МБС.НСИ (модуль "Продажи").

Подхват экосистемой

Система МБС.НСИ автоматически сопоставляет извлеченные требования с товарами из собственного каталога. Менеджер видит, какие позиции полностью соответствуют, где можно предложить аналог, а какие требуют запроса у поставщика.

Результат для бизнеса

Подготовка к тендеру, которая раньше занимала несколько дней, теперь выполняется за пару часов. Точность подбора оборудования достигает 99%, что исключает риск дисквалификации заявки из-за несоответствия техническим требованиям.

Трансформация работы с данными

Внедрение ИИ-агента кардинально меняет подход к управлению информацией о товарах.

Было (ручная обработка)Стало (с ИИ-агентом)
Время на оцифровку 1000 позиций - 2-3 неделиВремя на оцифровку 1000 позиций - 15-20 минут
Точность данных зависит от внимательности оператораТочность извлечения данных - свыше 95%
80% времени менеджера уходит на поиск информацииМенеджер тратит время на переговоры и консультации
Фильтрация по техническим параметрам невозможнаКлиенты и сотрудники используют многоуровневые фильтры
Данные в PDF - "мертвый" архивЛюбой документ - источник структурированных данных

Итоги

Продолжать хранить ценную информацию о товарах в неструктурированных документах - значит сознательно ограничивать эффективность коммерческого и закупочного отделов. Ручной перенос данных - это дорогой, медленный и ненадежный процесс, от которого современные компании отказываются.

Мы внедрим ИИ-агента "Экстрактор данных из документов" в вашу ИТ-экосистему. Он будет автоматически анализировать PDF-файлы, каталоги, паспорта и сертификаты, извлекать из них ключевые характеристики и передавать их в вашу CRM или систему управления номенклатурой.

В результате, вы получите полный и структурированный каталог, который станет мощным инструментом продаж и закупок. Ваши сотрудники перестанут быть операторами ввода данных и смогут сосредоточиться на задачах, приносящих прибыль.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить, как "освободить" данные из ваших документов. Мы проанализируем примеры ваших файлов и покажем, как ИИ-агент может автоматизировать их обработку.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
06
Февраля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Параметризация НСИ с ИИ: автоматическое извлечение и структурирование характеристик товаров

ИИ-агенты автоматически извлекают и структурируют характеристики товаров из текстовых описаний. Обеспечьте точный поиск, фильтрацию и подбор аналогов в вашем каталоге, превратив неструктурированную нормативно-справочную информацию в управляемый актив.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram