Наш Телеграм

Кодирование номенклатуры с ИИ: как создать систему артикулов для 50 000 товаров за 1 день

автоматическая генерация артикулов по вашим правилам

исключение дубликатов и ошибок кодирования

ускорение поиска товаров в каталоге до 90%

В вашем каталоге новый товар получает случайный номер из учетной системы. Артикулы производителя записываются так, как удобно конкретному менеджеру. Поиск нужной позиции превращается в долгое расследование, а отделы продаж и закупок оперируют разными кодами для одних и тех же товаров. Это не просто рабочий беспорядок, это системная проблема, которая напрямую влияет на операционную эффективность и финансовые результаты.

Отсутствие единой системы артикулов превращает ваш каталог в источник постоянных ошибок и потерь. Исследования показывают, что это увеличивает время поиска товара на 300% и становится причиной до 20% ошибок в заказах. Когда нормативно-справочная информация (НСИ) неструктурирована, компания ежедневно теряет деньги на неэффективных процессах, неверных закупках и недовольных клиентах. Стандартизированная система кодирования, основанная на понятных атрибутах, решает эту проблему на фундаментальном уровне.

Цена ручной кодировки - скрытые потери на каждом этапе

Когда в компании нет единого стандарта для создания артикулов, каждый новый товар добавляет долю беспорядка в общую систему. Это приводит к целому ряду негативных последствий, которые часто остаются незамеченными руководством, но системно подрывают производительность.

Потерянное время менеджеров

Представьте, менеджеру по продажам нужно найти в каталоге подшипник с определенными характеристиками. Без четкой системы кодов он вынужден перебирать десятки вариантов, использовать поиск по неточным названиям и в итоге обращаться за помощью к коллегам из технического отдела или закупок. Эти 10-15 минут, потраченные на поиск одной позиции, в масштабах года превращаются в сотни часов оплаченного рабочего времени, которое уходит не на продажи, а на борьбу с внутренним каталогом.

Ошибки в заказах и на складе

Разные коды для одного и того же товара приводят к путанице. Менеджер по закупкам может заказать позицию, которая уже есть на складе, но числится под другим артикулом. Это приводит к затовариванию и замораживанию оборотных средств. В то же время менеджер по продажам может оформить заказ на неверную деталь, что повлечет за собой возврат, недовольство клиента и прямые затраты на логистику.

Невозможность эффективной автоматизации

Любые современные инструменты автоматизации, от систем управления закупками до ИИ-ассистентов в продажах, требуют чистоты и порядка в данных. Если у вас нет единого и уникального идентификатора для каждого товара, вы не сможете внедрить автоматический подбор аналогов, запустить систему допродаж или корректно анализировать спрос. Беспорядок в НСИ - это главный барьер на пути к цифровой трансформации коммерческого департамента.

Ручная кодировка товаров приводит к потере времени, ошибкам в заказах и складе и мешает автоматизации из-за неструктурированных данных.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Как Платформа МБС.НСИ создает управляемую систему кодов

Решение проблемы беспорядка в номенклатуре лежит в системном подходе и применении современных технологий. Платформа МБС.НСИ (модуль "Номенклатура") автоматизирует процесс создания и поддержания единой системы кодирования товаров, превращая разрозненные данные в управляемый актив. Ключевую роль в этом процессе выполняет ИИ-агент "Нормализатор НСИ".

Рабочий кабинет
1. Анализ текущего каталога и выявление проблем

На первом этапе система подключается к вашим учетным системам (например, 1С) и проводит полный аудит существующего справочника. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" анализирует наименования, описания и характеристики товаров, выявляя дубликаты, неполные данные и позиции с ошибками. Он понимает, что "винт М8х100 DIN 933" и "винт М8*100" - это один и тот же товар, даже если их названия и коды отличаются.

2. Разработка единого стандарта кодирования

Совместно с вашими специалистами мы определяем логику будущей системы артикулов. Стандарт может быть основан на ключевых атрибутах товара: категория, бренд, модель, материал, технические характеристики. Система гибко настраивается под специфику вашего бизнеса, будь то торговля оборудованием, производство комплектующих или дистрибуция.

3. Автоматическая генерация новых артикулов

После утверждения стандарта Платформа МБС.НСИ автоматически обрабатывает весь каталог. Для каждой уникальной позиции система генерирует новый, стандартизированный артикул в соответствии с заданными правилами. Для каталога из 50 000 позиций этот процесс занимает не месяцы ручной работы, а всего несколько часов.

4. Контроль и поддержание порядка в режиме 24/7

После первичной стандартизации ИИ-агент "Нормализатор НСИ" переходит в режим постоянного мониторинга. Когда сотрудник пытается создать новую карточку товара, система в реальном времени проверяет, не существует ли уже аналог в базе. Если обнаруживается совпадение, система предлагает использовать существующую позицию, предотвращая появление новых дублей. Это гарантирует, что порядок в справочнике будет поддерживаться постоянно.

Примеры систем кодирования - от простого к сложному

Гибкость Платформы МБС.НСИ позволяет создавать системы кодирования, идеально подходящие под задачи конкретного бизнеса.

Пример 1. Структура для торговой компании (Тип-Бренд-Модель)

Для дистрибьютора оборудования важны тип устройства, производитель и модель. Система артикулов может выглядеть так: [Код типа]-[Код бренда]-[Модель]

  • НАС-KSB-E125-250 - Насос, производитель KSB, модель Etanorm 125-250.
  • КЛП-DAN-EV220B - Клапан, производитель Danfoss, модель EV220B.

Такая структура позволяет менеджерам мгновенно идентифицировать товар и быстро находить его в каталоге, используя фильтры по типу или бренду.

Пример 2. Структура для производства (Категория-Материал-Размер)

Для производственной компании, использующей большое количество комплектующих, важны их физические характеристики. [Код категории]-[Код материала]-[Ключевой размер]

  • ПОД-СТЛ-6205ZZ - Подшипник, материал - сталь, типоразмер 6205-ZZ.
  • ПРК-РЗН-25X40X7 - Прокладка, материал - резина, размеры 25x40x7 мм.

Этот подход обеспечивает точность в закупках и на производстве, исключая ошибки при подборе компонентов для сборки.

Сценарии внедрения - от разовой очистки до постоянного контроля

Внедрение системы кодирования адаптируется под текущее состояние ваших данных и бизнес-цели.

Сценарий 1. Разовая стандартизация исторического каталога

Проблема

Компания работает более 15 лет. В каталоге 1С накопилось свыше 80 000 позиций, из которых до 30% - дубликаты, архивные или некорректно заведенные товары. Ручная очистка не представляется возможной.

Решение

Платформа МБС.НСИ проводит полный аудит каталога. ИИ-агент "Нормализатор НСИ" выявляет все дубли, предлагает план по их слиянию и, после согласования, автоматически генерирует новые стандартизированные артикулы для всех "чистых" позиций. Весь процесс занимает 1-2 рабочих дня.

Результат

Компания получает полностью структурированный и очищенный каталог. Точность данных в системе повышается до 99%, что открывает возможности для дальнейшей автоматизации.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Сценарий 2. Создание системы кодирования для нового ассортимента

Проблема

Компания активно расширяет ассортимент и планирует завести в каталог 10 000 новых товарных позиций от нового поставщика. Необходимо с самого начала обеспечить порядок и избежать проблем с дублями в будущем.

Решение

Платформа МБС.НСИ настраивается для работы в режиме контроля. Для нового ассортимента определяется стандарт кодирования. При загрузке новых товаров система автоматически присваивает им корректные артикулы и проверяет на совпадение с уже существующими позициями.

Результат

Новый ассортимент сразу попадает в систему в структурированном виде. Компания избегает затрат на будущую очистку данных и обеспечивает масштабируемость своих процессов.

Практические результаты внедрения системы кодирования

Опыт наших клиентов демонстрирует, что внедрение автоматизированной системы кодирования номенклатуры дает быстрый и измеримый эффект.

Было (без системы)Стало (с Платформой МБС.НСИ)
Поиск товара в каталоге: 5-15 минутПоиск товара по артикулу: менее 30 секунд
Количество дублей в справочнике: до 30%0 новых дублей благодаря постоянному контролю
Ошибки в заказах из-за неверных кодов: до 20%Ошибки, связанные с кодировкой, исключены
Время на создание новой карточки: 5-7 минутСоздание карточки с авто-кодом: 1 минута
Аналитика продаж: неточная и трудоемкаяТочная аналитика по категориям и брендам

Итоги

Разрозненная и неструктурированная номенклатура - это не просто технический недостаток, а системный барьер, который мешает компании расти. Он замедляет работу сотрудников, провоцирует ошибки и делает невозможной современную автоматизацию.

Мы внедрим Платформу МБС.НСИ в вашу ит экосистему. Система проанализирует ваш текущий каталог, а ИИ-агент "Нормализатор НСИ" поможет разработать и автоматически применить единый стандарт кодирования для десятков тысяч товаров.

В результате ваши сотрудники будут находить нужные товары за секунды, а не минуты. Вы исключите дорогостоящие ошибки в закупках и заказах, а ваш каталог станет надежным фундаментом для внедрения других интеллектуальных систем, которые повысят эффективность продаж и управления запасами.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы учтем особенности вашего бизнеса и предложим решение, которое превратит ваш товарный справочник из источника проблем в стратегический актив.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
17
Апреля, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Каталогизация товаров с ИИ: как автоматически создать каталог из 100 000 позиций за 3 дня

ИИ-агент "Классификатор номенклатуры" автоматически создает каталог из 100 000 позиций за 3 дня. Структурируйте данные, запускайте e-commerce и получайте точную аналитику, сократив затраты на каталогизацию до 95%.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram