Наш Телеграм

Поиск параметров товара с ИИ: как автоматически заполнить 80% характеристик в НСИ

автоматический поиск в 3+ внешних источниках

обогащение до 80% карточек номенклатуры

снижение ошибок в закупках и логистике

Пустая или неполная карточка товара в справочнике нормативно-справочной информации (НСИ) - это не просто недочет. Это скрытая причина системных сбоев, которые ежедневно обходятся компании очень дорого. Менеджер по закупкам заказывает не тот компонент из-за отсутствия данных о материале. Логист не может рассчитать стоимость доставки, потому что в карточке нет веса и габаритов. Отдел продаж не в состоянии оперативно подобрать аналог, теряя клиента.

Проблема в том, что ручное заполнение тысяч, а иногда и сотен тысяч карточек - задача, не имеющая решения. Она требует колоссальных человеческих ресурсов, и даже в этом случае не застрахована от ошибок. В результате справочник НСИ из фундамента для принятия решений превращается в источник проблем, а бизнес работает в условиях "цифровой слепоты", полагаясь на предположения и память отдельных сотрудников.

Последствия неполных карточек

  • Закупщики заказывают товары с неподходящими характеристиками, что приводит к возвратам.
  • Логисты ошибаются в расчете грузоподъемности и объема склада.
  • Продавцы не могут быстро подобрать аналог, теряя сделки.
  • Аналитики строят отчеты на неполных данных, искажая управленческие решения.

Как ИИ автоматизирует обогащение данных в НСИ

Современный подход к управлению номенклатурой предполагает использование технологий для решения рутинных задач. В основе этого лежит Платформа МБС.НСИ (модуль "Номенклатура"), которая служит единой средой для хранения и обработки данных. Внутри этой платформы работают специализированные ИИ-агенты, которые берут на себя задачу по обогащению справочника.

Ключевую роль в этом процессе играют два агента, работающие в связке.

ИИ-агент "Поиск параметров в интернете"

Этот агент действует как цифровой исследователь. Получив задачу на обогащение конкретной товарной позиции, он начинает систематический поиск информации в интернете. Его работа не ограничивается одним источником. Он последовательно обращается к:

  • официальным сайтам производителей;
  • каталогам дистрибьюторов и крупных поставщиков;
  • отраслевым порталам и B2B-площадкам;
  • базам данных с технической документацией и ГОСТами.

Агент способен анализировать структуру веб-страниц, "читать" таблицы с характеристиками и извлекать из них конкретные значения - вес, габариты, материал, мощность, напряжение и десятки других параметров.

ИИ-агент "Обогатитель карточек номенклатуры"

После того как ИИ-агент "Поиск параметров в интернете" собрал данные, в дело вступает "Обогатитель". Его задача - верифицировать и структурировать полученную информацию, а затем аккуратно внести ее в соответствующие поля карточки товара в Системе МБС.НСИ. Он сопоставляет данные из нескольких источников, чтобы отсеять возможные неточности, и приводит единицы измерения к единому стандарту. Этот агент гарантирует, что в справочник попадут только проверенные и корректные данные.

Автоматизация обогащения данных в НСИ с помощью ИИ-агентов: поиск параметров товаров в интернете, проверка и структурирование информации, стандартизация характеристик и заполнение карточек номенклатуры в платформе МБС.НСИ.

Обсудить ваши задачи и возможности автоматизации

Свяжитесь с нами через популярные мессенджеры

Практические примеры автоматического поиска параметров

Рассмотрим, как этот процесс выглядит на примере конкретных товарных позиций из разных отраслей.

Зал совещаний с темным столом

Пример 1. Обогащение карточки промышленного оборудования

Задача

В справочнике есть позиция "Подшипник шариковый 6205-2RS". Карточка практически пустая, заполнено только наименование. Для корректной работы отдела закупок и инженеров необходимо добавить ключевые технические характеристики.

Действия ИИ-агентов
  1. Система МБС.НСИ ставит задачу на обогащение этой позиции.
  2. ИИ-агент "Поиск параметров в интернете" анализирует наименование и артикул. Он формирует поисковые запросы и обращается к каталогам производителей подшипников и техническим справочникам.
  3. Агент находит несколько PDF-документов с техническими данными и страницы в онлайн-каталогах. Он извлекает из них следующие параметры:
    • Внутренний диаметр
    • Внешний диаметр
    • Ширина (B)
    • Тип уплотнения
    • Грузоподъемность
  4. ИИ-агент "Обогатитель карточек номенклатуры" получает эти данные, проверяет их на соответствие в 2-3 источниках и заполняет пустые поля в карточке товара:
    • Внутренний диаметр: 25 мм
    • Внешний диаметр: 52 мм
    • Ширина: 15 мм
    • Уплотнение: Двустороннее, каучук (2RS)
    • Грузоподъемность: 16.6 кН
Результат

Карточка товара заполнена на 80% за несколько минут. Теперь инженер может без сомнений использовать этот подшипник в проекте, а закупщик - корректно формировать заказ и искать аналоги.

Пример 2. Заполнение данных для строительных материалов

Задача

Необходимо обогатить карточку для позиции "Труба профильная 40х20х2". Для логистики и сметного отдела критически важен вес погонного метра.

Действия ИИ-агентов
  1. ИИ-агент "Поиск параметров в интернете" получает задачу и идентифицирует, что в названии содержится ссылка на ГОСТ.
  2. Он обращается к онлайн-базам стандартов и находит соответствующий ГОСТ 8645-68.
  3. Из таблиц стандарта агент извлекает точные расчетные характеристики для данного типоразмера трубы.
  4. ИИ-агент "Обогатитель карточек номенклатуры" вносит в систему следующие данные:
    • Вес 1 метра: 1,31 кг
    • Марка стали (типовая): Ст3сп
    • Площадь поперечного сечения: 1,67 см²
Результат

Логисты могут точно рассчитать стоимость доставки партии, а сметный отдел - корректно заложить стоимость металлоконструкций в проект. Риск ошибки, связанной с ручным поиском данных в справочниках, исключен.

Пример 3. Обогащение карточки электротехнической продукции

Задача

В справочнике заведена позиция "Кабель ВВГнг 3x2.5". Для корректного подбора аналогов и расчета длины нужны данные о наружном диаметре, весе бухты и температуре эксплуатации.

Действия ИИ-агентов
  1. ИИ-агент "Поиск параметров в интернете" ищет характеристики кабеля по ГОСТ 31996-2012.
  2. Он извлекает точные значения из таблиц стандарта и онлайн-каталогов производителей.
  3. ИИ-агент "Обогатитель карточек номенклатуры" заполняет карточку:
    • Наружный диаметр: 9,6 мм
    • Вес 1 км: 96 кг
    • Температура эксплуатации: от -50 до +50 °C
    • Срок службы: 25 лет
Результат

Карточка готова к использованию в проектах. Инженеры и закупщики получают полные данные, а система может предложить аналоги с теми же параметрами.

От беспорядка в данных к стратегическому активу

Внедрение автоматического обогащения данных кардинально меняет подход к управлению номенклатурой. Процесс перестает быть узким местом и источником постоянных проблем.

Ручной процессАвтоматизированный процесс с ИИ
Специалист тратит часы на поиск данных по одной позицииИИ-агент обрабатывает сотни позиций за то же время
Высокий риск ошибок из-за человеческого фактораДанные верифицируются по нескольким источникам, точность повышается
Справочник заполнен на 20-30%, остальное - "белые пятна"Полнота данных достигает 80-90%
Решения принимаются на основе субъективных оценокРешения основаны на точных, полных и достоверных данных

Качественный и полный справочник НСИ - это надежная основа для всех ключевых бизнес-процессов. Он позволяет:

  • Снизить ошибки в закупках. Менеджеры заказывают именно то, что нужно, с правильными характеристиками.
  • Ускорить подбор аналогов. Система может автоматически предлагать замену на основе совпадения ключевых параметров.
  • Оптимизировать складские и логистические операции. Точные данные о весе и габаритах делают планирование эффективным.
  • Повысить качество аналитики. Появляется возможность проводить глубокий анализ закупок и продаж, сегментируя товары по техническим параметрам.
  • Ускорить ввод новой номенклатуры. Вместо 15 минут ручного поиска и заполнения одной карточки ИИ-агент справляется за 5-10 секунд.
  • Снизить затраты на исправление ошибок. Полные данные с самого начала уменьшают количество возвратов, пересортицы и простоев из-за неправильно подобранных товаров.

Выводы

Платформа МБС.НСИ с работающими в ней ИИ-агентами - это системное решение проблемы неполных данных. Мы внедрим систему в ваш цифровой контур, настроим интеграцию с учетными системами и запустим процесс автоматического обогащения. ИИ-агенты проанализируют ваш текущий справочник, выявят позиции с недостающими данными и начнут систематический поиск и заполнение характеристик. Сначала обрабатываются самые критичные для бизнеса позиции - те, которые чаще всего используются в закупках, продажах и производстве.

В результате ваш справочник номенклатуры будет содержать полные и достоверные данные, необходимые для эффективной работы. Вы исключите ручной труд, сократите количество ошибок и превратите ваш каталог из источника проблем в ценный стратегический актив, который помогает принимать верные управленческие решения.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить специфику ваших процессов. Мы проанализируем состояние вашего справочника НСИ и покажем, как ИИ-агенты могут повысить качество данных и эффективность работы всей компании.

СТАТЬИ ПО ЭТОЙ ТЕМАТИКЕ

13
Января, 2026
Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

Стандартизация НСИ с AI: единый стандарт кодирования номенклатуры для всей компании

ИИ-агенты "Нормализатор НСИ" и "Классификатор номенклатуры" создают единый стандарт кодирования для всей компании. Устранение дубликатов в справочниках позволяет перейти к централизованным закупкам, получать точную отчетность и снизить издержки.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
17
Января, 2026
Аудит НСИ с помощью ИИ: поиск и устранение дубликатов в номенклатуре

Автоматическое заполнение параметров номенклатуры (НСИ): от названия к полной карточке за 5 секунд

ИИ-агент "Нормализатор НСИ" автоматически заполняет характеристики товаров по названию. Сократите время на создание карточек и обеспечьте 98% полноту данных в справочнике 1С или Битрикс24, сделав поиск и аналитику точными.
статья
ИИ-РЕШЕНИЯ
22
Декабря,
2025
Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

Умная диспетчеризация обращений/лидов при масштабировании: как обработать в разы больше запросов

При росте бизнеса поток заявок захлестывает первую линию. ИИ-агент "Маршрутизатор входящих обращений" обрабатывает любые пиковые нагрузки без расширения штата, обеспечивая стабильную работу при масштабировании. Измерьте Scalability вашей системы поддержки.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
17
Ноября,
2025
Аккредитация поставщиков в Битрикс24

Аккредитация поставщиков в Битрикс24: автоматический скоринг контрагентов и ведение реестра надежных поставщиков

Автоматизируйте проверку и аккредитацию поставщиков в Битрикс24. Минимизируйте риски работы с недобросовестными контрагентами и создайте "чистый" реестр надежных партнеров с помощью интеграций и смарт-процессов.
статья
Битрикс
15
Октября,
2025
Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

Искусственный интеллект в тендерах для фильтрации 1000 лотов за 5 минут

ИИ-агент "Тендерный Радар" избавляет от ручного поиска на тендерных площадках. Он фильтрует тысячи лотов за минуты, находит релевантные закупки и создает персональную ленту прямо в CRM, чтобы вы не упустили выгодный контракт.
статья
ИИ/ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Лиговский проспект,
д. 43/45, офис 521
info@mbsgroup.ru

+7 812 467-80-98

МОСКВА Ул. Новорязанская, 8
info@mbsgroup.ru

+7 499 938-62-98

ГРАФИК РАБОТЫ Мы работаем
по будним дням
с 10:00 до 17:00
СОЦСЕТИ Vkontakte
YouTube
Telegram