ПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ RPA
ДЛЯ РУТИННЫХ ПРОЦЕССОВ В HR

RPA РОБОТЫ С ROI ОТ 250%

Программные роботы для HR превращают рутину в прибыль

Предлагаем роботизированный подход к автоматизации бизнес-процессов в HR: простое и эффективное программное обеспечение
для автоматизации повторяющихся задач:

Робот для проактивного рекрутинга
Робот для контроля предоставления документов
Робот для составление отчетности и сбора данных о KPI и другие виды роботов

Повышение скорости
и точности операций

Рутинные процессы ускоряются с часов до минут и секунд, сотрудники могут сосредоточиться
на самых важных задачах.

Быстрое
внедрение

Не требуется изменение или замена
ИТ-решений компании. От идеи процесса до работающего робота от 1 недели до 1 месяца.

Простое
сопровождение

При изменении процесса сценарий можно
скорректировать за считанные часы.

Робот работает 24 часа в сутки
и 7 дней в неделю

Робот выполняет операции
в 2-5 раз быстрее человека

Робот точно исполняет
заданные инструкции

ПРИМЕРЫ ПРОГРАММНЫХ
РОБОТОВ В HR

Подбор соискателей

Робот подбирает целевых кандидатов по заданным параметрам:

Робот получает матрицу на email, запускает поиск каждый день по расписанию
HR-специалист заполняет матрицу критериев для поиска целевых кандидатов
Робот найдет резюме по заданным параметрам
Составит отчет о проведенном поиске
Напишет письма соискателям, инициирует собеседования

ПЕРЕНОС ДАННЫХ из linkedin

Робот заходит на вашу страницу Linkedin и:

отбирает контакты, собирает данные по ним и их компаниям
создает на их основе Контакты и Компании в Б24
запускает Бизнес Процессы
прописывает Notes на страницах профилей Linkedin
отслеживает изменения статуса контакта в Linkedin
возможны разные сценарии для отбора контактов по разным принципам и критериям

Обучение новых сотрудников

Роботов можно использовать в качестве учителей для новых сотрудников:

Запрограммированный робот проводит нового сотрудника по всем этапам обучения
Последовательно знакомит с регламентами и процессами компании
При внедрении новых регламентов, систем, процедур робот может осуществлять контрольную функцию, заменив ручное отслеживание выполнения регламентов

Прием сотрудника на работу

Отдел HR может запустить процесс оформления нового сотрудника в штат с момента сканирования документов:

Робот (используя встроенный модуль OCR) распознает документы
Регистрирует данные в информационной системе компании
Выдает необходимые доступы
Оформляет заявки на выдачу пропуска и выполняет другие обязательные действия с учетом должности сотрудника
Процесс может быть продолжен в юр. отделе и бухгалтерии – робот автоматически оформит приказы, добавит сотрудника в учетные системы

Командировки

Чат-бот узнает у сотрудников детали командировки (цель, город, даты и т.д.).

Робот согласно этой информации подбирает билеты, бронирует жилье, учитывая лимиты, варианты размещения
Робот формирует в документообороте служебную записку на командировку
Отправляет её на согласование
Отслеживает согласованные заявки и создает на их основе необходимые документы в информационной системе компании: Служебное задание, Приказ на командировку, Расчет суточных расходов, Авансовый отчет

Контроль предоставления документов

При изменении семейного положения, смене фамилии, изменении адреса, получении сертификатов о пройденном обучении нужно не только отслеживать актуальность данных, но и напоминать сотрудникам о «долгах».
Робот для контроля предоставления документов
Робот по событию или расписанию:
- проверяет данные сотрудников,
- запрашивает изменения,
- загружает в систему документы и другие связанные действия.

Выдача справок

Робот значительно сокращает время сотрудников, взяв на себя:

Cбор данных для вычисления KPI сотрудников и анализ их эффективности
Расчет компенсаций и выплат
Оформление процесса командирования
Подготовку справок 2НДФЛ и других документов
Копирование и синхронизацию данных между веб-приложениями, ERP и различными бэкэнд-системами

Электронные больничные

Робот считывает информацию с присланных на определенный адрес электронной почты больничных

Загружает данные из ФСС в информационную систему компании, оповещает об этом кадровую службу
После расчета больничного, робот выгружает информацию в ФСС

Сбор KPI

Как правило, для расчёта премии по KPI используются дополнительные файлы и документы: чек-листы от руководителей отделов, табели из турникетно-пропускной системы, списки выполненных задач из ERP и CRM-системы. Робот обрабатывает данные из различных источников и вносит их в информационную систему, а также самостоятельно вычисляет сводный KPI

Напишите нам, закажите консультацию

СВЯЗАТЬСЯ

Кейс: Прием и увольнение сотрудников

Роботизация кадровой работы снижает операционные затраты более чем на 20%

ПРОБЛЕМА

При приеме на работу или увольнении необходимо выполнить множество шаблонных действий, в процессе задействованы сотрудники разных департаментов: HR, ИТ-подразделение, бухгалтерия.

Данные дублируются отделами, сроки не соблюдаются.

РЕШЕНИЕ

Запуск автоматического процесса оформления нового сотрудника в штат с момента сканирования документов

Робот (имея встроенный модуль OCR) распознает документы
Регистрирует данные в информационной системе компании
Выдает необходимые доступы
Оформляет заявки на выдачу пропуска и другие
Совершает другие обязательные действия в системах с учетом должности сотрудника

ВЫГОДЫ

Ускорение документооборота.
В 2 раза ускоряются процессы оформления
Точность и надежность информации. Сокращены затраты на исправление ошибок и штрафы
Высвобождается время сотрудника для более полезных и интеллектуальных дел